Χρήση του χρόνου συγκέντρωσης στο Ημερολόγιο Google

Για να μειώσετε τους περισπασμούς ενώ εργάζεστε, μπορείτε να προγραμματίσετε ένα συμβάν χρόνου συγκέντρωσης στο Ημερολόγιο Google.

Όταν προγραμματίζετε ένα συμβάν χρόνου συγκέντρωσης, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Σίγαση ειδοποιήσεων συζήτησης.
Αυτόματη απόρριψη συσκέψεων.

Μάθετε ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει τον χρόνο συγκέντρωσης

Για να προγραμματίσετε ένα συμβάν χρόνου συγκέντρωσης, πρέπει να έχετε λογαριασμό εργασίας ή σχολείου:

Προγραμματισμός χρόνου συγκέντρωσης

Σημαντικό: Μπορείτε να δημιουργήσετε συμβάντα χρόνου συγκέντρωσης μόνο από τις προβολές Ημέρα και Εβδομάδα. Τα συμβάντα πρέπει να έχουν συγκεκριμένη ώρα έναρξης και λήξης.

Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
Κάντε κλικ στην ώρα που θέλετε να προγραμματίσετε τον χρόνο συγκέντρωσης.
Στο επάνω μέρος του συμβάντος, κάντε κλικ στην επιλογή Χρόνος συγκέντρωσης.
Επιλέξτε πότε θέλετε να ξεκινήσει και να λήξει το συμβάν σας.
Ορίστε τις προτιμήσεις χρόνου συγκέντρωσης:
- Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για μηνύματα συζήτησης, αποεπιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Μην ενοχλείτε.
- Για να απορρίψετε αυτόματα τις συσκέψεις κατά τη διάρκεια του χρόνου συγκέντρωσης, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Αυτόματη απόρριψη συσκέψεων.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Συμβουλές:

Όταν αποεπιλέγετε το στοιχείο Μην ενοχλείτε, γίνεται η προεπιλεγμένη ρύθμιση για νέα συμβάντα χρόνου συγκέντρωσης.
Από προεπιλογή, ο χρόνος συγκέντρωσης απορρίπτει νέες και υπάρχουσες συσκέψεις. Ωστόσο, μπορείτε να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις χρόνου συγκέντρωσης σε Απόρριψη μόνο νέων συσκέψεων.

Επεξεργασία ή διαγραφή χρόνου συγκέντρωσης

Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
Κάντε κλικ στο συμβάν χρόνου συγκέντρωσης.
- Τα συμβάντα χρόνου συγκέντρωσης επισημαίνονται με ακουστικά .
Ορίστε μια επιλογή:
- Για να επεξεργαστείτε το συμβάν:
  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία .
  2. Κάντε τις αλλαγές σας.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
- Για να διαγράψετε το συμβάν, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή συμβάντος .

Αλλαγή του τρόπου απόρριψης των συσκέψεων κατά τη διάρκεια του χρόνου συγκέντρωσης

Κάντε κλικ στο συμβάν χρόνου συγκέντρωσης.
Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία .
Στην ενότητα Αυτόματη απόρριψη συσκέψεων, επιλέξτε:
- Προσκλήσεις μόνο για νέες συσκέψεις
- Νέες και υπάρχουσες συσκέψεις
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Επανάληψη συμβάντος χρόνου συγκέντρωσης

Κάντε κλικ στο συμβάν χρόνου συγκέντρωσης.
Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία .
Δίπλα στο στοιχείο Δεν επαναλαμβάνεται, κάντε κλικ στο κάτω βέλος .
Επιλέξτε τη συχνότητα με την οποία θέλετε να επαναλαμβάνεται το συμβάν χρόνου συγκέντρωσης.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Αλλαγή των ρυθμίσεων απορρήτου σε ένα συμβάν χρόνου συγκέντρωσης

Κάντε κλικ στο συμβάν χρόνου συγκέντρωσης.
Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία .
Κάτω από το όνομα του ημερολογίου, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλεγμένη ορατότητα.
Δίπλα στην επιλογή Προεπιλεγμένη ορατότητα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος .
Επιλέξτε Δημόσιο ή Ιδιωτικό.

Αλλαγή του χρώματος ενός συμβάντος χρόνου συγκέντρωσης

Κάντε κλικ στο συμβάν χρόνου συγκέντρωσης.
Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία .
Κάντε κλικ στο Χρώμα .
Επιλέξτε ένα χρώμα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Συμβουλή: Η επιλογή χρώματος αποθηκεύεται για μελλοντικά συμβάντα χρόνου συγκέντρωσης.

Μάθετε σχετικά με τον χρόνο συγκέντρωσης και τις ειδοποιήσεις του Chat

Μπορείτε να επιλέξετε να θέσετε σε σίγαση τις ειδοποιήσεις του Chat, μόνο εάν:
- Ο οργανισμός σας έχει ενεργοποιήσει το Chat.
- Η διάρκεια του χρόνου συγκέντρωσης είναι μικρότερη από 24 ώρες.
Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε τον χρόνο συγκέντρωσης, η λειτουργία Μην ενοχλείτε για τις ειδοποιήσεις του Chat είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία του χρόνου συγκέντρωσης, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις συζήτησης.