Du kan reducere forstyrrelser, mens du arbejder, ved at planlægge fokustid i Google Kalender.
Når du planlægger en fokustidbegivenhed, kan du:
- Ignorere chatnotifikationer.
- Afvise møder automatisk.
Få flere oplysninger om, hvem der kan bruge fokustid
Hvis du vil planlægge en fokustidbegivenhed, skal du have en arbejds- eller skolekonto:
- Google Workspace for Business Standard og Plus
- Google Workspace for Enterprise Standard og Plus
- Google Workspace for Education
- Google Workspace for Nonprofits
Planlæg fokustid
Vigtigt! Du kan kun oprette begivenheder med fokustid fra visningerne Dag og Uge. Begivenhederne skal have et bestemt start- og sluttidspunkt.
- Åbn Google Kalender på din computer.
- Klik på det tidspunkt, hvor du planlægger fokustid.
- Klik på Fokustid øverst i begivenheden.
- Vælg, hvornår din begivenhed skal starte og slutte.
- Angiv dine præferencer for fokustid:
- Hvis du vil modtage notifikationer om Chat-beskeder, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for "Forstyr ikke".
- Hvis du vil afvise møder automatisk, når de ligger i din fokustid, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Afvis automatisk møder".
- Klik på Gem.
Tips!
- Når du fravælger Forstyr ikke, bliver det til standardindstillingen for nye fokustidbegivenheder.
- Fokustid afviser som standard nye og eksisterende møder. Du kan dog opdatere dine indstillinger for fokustid til "Afvis kun nye møder".
Rediger eller slet fokustid
- Åbn Google Kalender på din computer.
- Klik på fokustidbegivenheden.
- Fokustidbegivenheder markeres med høretelefoner .
- Vælg en mulighed:
- Sådan redigerer du begivenheden:
- Klik på Rediger .
- Foretag dine ændringer.
- Klik på Gem.
- Hvis du vil slette begivenheden, skal du klikke på Slet begivenhed .
- Sådan redigerer du begivenheden:
Rediger, hvordan møder afvises i fokustid
- Klik på fokustidbegivenheden.
- Klik på Rediger .
- Under "Afvis automatisk møder" skal du vælge:
- Kun nye mødeinvitationer
- Nye og eksisterende møder
- Klik på Gem.
Gentag en fokustidbegivenhed
- Klik på fokustidbegivenheden.
- Klik på Rediger .
- Klik på menupilen ud for "Gentages ikke".
- Vælg, hvor ofte du vil gentage din fokustidbegivenhed.
- Klik på Gem.
Skift privatlivsindstillinger for en fokustidbegivenhed
- Klik på fokustidbegivenheden.
- Klik på Rediger .
- Klik på Standardsynlighed under kalendernavnet.
- Klik på menupilen ud for "Standardsynlighed".
- Vælg Offentlig eller Privat.
Skift farven på en fokustidbegivenhed
- Klik på fokustidbegivenheden.
- Klik på Rediger .
- Klik på Farve .
- Vælg en farve.
- Klik på Gem.
Tip! Dit farvevalg gemmes til fremtidige fokustidbegivenheder.
Få flere oplysninger om fokustid og Chat-notifikationer
- Du kan kun vælge at ignorere Chat-notifikationer, hvis:
- Din organisation aktiverer Chat.
- Blokken med fokustid er mindre end 24 timer.
- Første gang du bruger fokustid, er "Forstyr ikke" som standard aktiveret for Chat-notifikationer.
- Når du opretter eller redigerer fokustid, kan du deaktivere Chat-notifikationer.