Používání událostí Soustředěná práce v Kalendáři Google

Pokud chcete, aby vás při práci nic nerušilo, můžete si v Kalendáři Google naplánovat událost typu Soustředěná práce.

Když naplánujete událost typu Soustředěná práce, můžete:

• Vypnout oznámení z chatu
• Automaticky odmítat schůzky

Kdo může používat Soustředěnou práci

K naplánování události typu Soustředěná práce musíte mít pracovní nebo školní účet:

• Google Workspace for Business Standard a Plus
• Google Workspace for Enterprise Standard a Plus
• Google Workspace for Education
• Google Workspace pro neziskové organizace

Plánování událostí Soustředěná práce

Důležité: Události typu Soustředěná práce se dají vytvářet jen ze zobrazení Den a Týden. Události musí mít nastavený konkrétní čas zahájení a ukončení.

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na čas, na který si chcete naplánovat Soustředěnou práci.
3. Nahoře v události klikněte na Soustředěná práce.
4. Vyberte, kdy má událost začít a skončit.
5. Nastavte si předvolby pro Soustředěnou práci:
   • Pokud chcete dostávat oznámení o zprávách z Chatu, zrušte zaškrtnutí políčka Nerušit.
   • Pokud chcete během Soustředěné práce automaticky odmítat schůzky, zaškrtněte políčko Automaticky odmítat schůzky.
6. Klikněte na Save (Uložit).

Tipy:

• Když režim Nerušit zrušíte, bude toto nastavení výchozí pro nové události Soustředěná práce.
• Ve výchozím nastavení funkce Soustředěná práce odmítá nové i existující schůzky. Můžete ale změnit nastavení Soustředěné práce na „Odmítat jen nové schůzky“.

Úprava nebo smazání události Soustředěná práce

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Klikněte na událost Soustředěná práce.
   • Události typu Soustředěná práce jsou označeny ikonou sluchátek .
3. Vyberte jednu z možností:
   • Úprava události:
     1. Klikněte na ikonu tužky .
     2. Proveďte požadované úpravy.
     3. Klikněte na Save (Uložit).
   • Smazání události: Klikněte na ikonu koše .

Změna způsobu odmítání schůzek během soustředěné práce

1. Klikněte na událost Soustředěná práce.
2. Klikněte na Upravit .
3. V části Automaticky odmítat schůzky vyberte:
   • Jen pozvánky k novým schůzkám
   • Nové i existující schůzky
4. Klikněte na Save (Uložit).

Opakování události typu Soustředěná práce

1. Klikněte na událost Soustředěná práce.
2. Klikněte na ikonu tužky .
3. Vedle možnosti „Neopakuje se“ klikněte na šipku dolů .
4. Vyberte, jak často se má Soustředěná práce opakovat.
5. Klikněte na Save (Uložit).

Změna nastavení soukromí u události typu Soustředěná práce

1. Klikněte na událost Soustředěná práce.
2. Klikněte na ikonu tužky .
3. Pod názvem kalendáře klikněte na Výchozí viditelnost.
4. Vedle možnosti Výchozí viditelnost klikněte na šipku dolů .
5. Zvolte Veřejná nebo Soukromá.

Změna barvy události Soustředěná práce

1. Klikněte na událost Soustředěná práce.
2. Klikněte na ikonu tužky .
3. Klikněte na Barva .
4. Vyberte požadovanou barvu.
5. Klikněte na Save (Uložit).

Tip: Výběr barvy se uloží pro budoucí události Soustředěná práce.

Další informace o funkci Soustředěná práce a oznámení z Chatu

• Oznámení z Chatu můžete vypnout jen za těchto podmínek:
  • Vaše organizace má Chat zapnutý.
  • Blok Soustředěné práce je kratší než 24 hodin.
• Při prvním použití Soustředěné práce je u oznámení z Chatu ve výchozím nastavení zapnuto „Nerušit“.
• Když vytváříte nebo upravujete režim Soustředěné práce, můžete oznámení z Chatu vypnout.

Související zdroje

• Nastavení pracovní doby a místa
• Změna oznámení z Kalendáře Google