استخدام وقت التركيز في "تقويم Google"

لتقليل مصادر تشتيت الانتباه أثناء العمل، يمكنك جدولة حدث لوقت التركيز في "تقويم Google".

عند جدولة حدث لوقت التركيز، يمكنك إجراء ما يلي:

• تجاهل إشعارات المحادثات.
• رفض الاجتماعات تلقائيًا.

مَن يمكنه استخدام وقت التركيز؟

لجدولة حدث لوقت التركيز، يجب أن يكون لديك حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية:

• Google Workspace for Business Standard وPlus
• Google Workspace for Enterprise Standard وPlus
• Google Workspace for Education
• Google Workspace for Nonprofits

تحديد وقت التركيز

ملاحظة مهمّة: لا يمكنك إنشاء أحداث وقت التركيز إلا من طريقتَي عرض "اليوم" و"الأسبوع". يجب أن يكون للأحداث وقت بدء ووقت انتهاء محدَّدين.

1. على جهاز الكمبيوتر، افتَح تقويم Google.
2. انقر على الوقت الذي تريد تحديده لوقت التركيز.
3. في أعلى الحدث، انقر على وقت التركيز.
4. اختَر الوقت الذي تريد أن يبدأ فيه الحدث وينتهي.
5. ضبط الإعدادات المفضّلة لوقت التركيز:
   • لتلقّي إشعارات بشأن رسائل Chat، يجب إزالة العلامة من المربّع بجانب "عدم الإزعاج".
   • لرفض الاجتماعات تلقائيًا أثناء وقت التركيز، ضَع علامة في المربّع بجانب "رفض الاجتماعات تلقائيًا".
6. انقر على حفظ.

ملاحظات:

• عند إزالة العلامة من المربّع عدم الإزعاج، يصبح هذا الإعداد هو الإعداد التلقائي لأحداث وقت التركيز الجديدة.
• يؤدي وقت التركيز تلقائيًا إلى رفض الاجتماعات الجديدة والحالية. ومع ذلك، يمكنك تعديل إعدادات وقت التركيز إلى "رفض الاجتماعات الجديدة فقط".

تعديل وقت التركيز أو حذفه

1. على جهاز الكمبيوتر، افتَح تقويم Google.
2. انقر على حدث وقت التركيز.
   • يظهر رمز سمّاعات الرأس بجانب أحداث وقت التركيز.
3. اختَر أحد الإجراءات التالية:
   • لتعديل الحدث:
     1. انقر على رمز التعديل .
     2. أدخِل التعديلات.
     3. انقر على حفظ.
   • لحذف الحدث، انقر على رمز حذف الحدث .

تغيير آلية رفض الاجتماعات أثناء وقت التركيز

1. انقر على حدث وقت التركيز.
2. انقر على رمز التعديل .
3. ضمن "رفض الاجتماعات تلقائيًا"، اختَر:
   • دعوات حضور الاجتماعات الجديدة فقط
   • الاجتماعات الجديدة والحالية
4. انقر على حفظ.

تكرار حدث وقت التركيز

1. انقر على حدث وقت التركيز.
2. انقر على رمز التعديل .
3. بجانب "عدم التكرار"، انقر على السهم المتّجه للأسفل .
4. اختَر عدد مرات تكرار حدث وقت التركيز.
5. انقر على حفظ.

تغيير إعدادات الخصوصية في حدث وقت التركيز

1. انقر على حدث وقت التركيز.
2. انقر على رمز التعديل .
3. ضمن اسم التقويم، انقر على مستوى الرؤية التلقائي.
4. بجانب "مستوى الرؤية التلقائي"، انقر على السهم المتّجه للأسفل .
5. اختَر متاح للجميع أو خاص.

تغيير لون حدث وقت التركيز

1. انقر على حدث وقت التركيز.
2. انقر على رمز التعديل .
3. انقر على رمز اللون .
4. اختَر أحد الألوان.
5. انقر على حفظ.

ملاحظة: يتم حفظ اللون الذي اخترته لأحداث وقت التركيز المستقبلية.

معلومات حول وقت التركيز وإشعارات Chat

• يمكنك اختيار تجاهل إشعارات Chat في الحالات التالية:
  • إذا كانت مؤسستك قد فعّلت ميزة Chat.
  • إذا كانت مدة حدث وقت التركيز أقل من 24 ساعة.
• عند استخدام ميزة وقت التركيز لأول مرة، يتم تلقائيًا تفعيل ميزة "عدم الإزعاج" لإشعارات Chat.
• عند إنشاء وقت التركيز أو تعديله، يمكنك إيقاف إشعارات Chat.

مراجع ذات صلة

• ضبط ساعات العمل والموقع الجغرافي
• تعديل إشعارات "تقويم Google"