在 Google 日历中使用专注时间

为了减少工作时受到的干扰，您可以在 Google 日历中安排专注时间活动。

安排专注时间活动时，您可以：

• 忽略聊天通知。
• 自动拒绝会议。

了解哪些人可以使用专注时间

您必须拥有工作账号或学校账号才能安排专注时间活动：

• Google Workspace 商务标准版和商务 Plus 版
• Google Workspace 企业标准版和企业 Plus 版
• Google Workspace 教育版
• Google Workspace 公益版

安排专注时间

重要提示：专注时间活动只能在“日”视图和“周”视图中创建，且必须具有特定的开始和结束时间。

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 点击您想安排专注时间活动的时间。
3. 在活动顶部，点击专注时间。
4. 选择您希望活动开始和结束的时间。
5. 设置您的专注时间偏好设置：
   • 如要接收 Chat 消息通知，请取消选中“勿扰”旁边的复选框。
   • 如要在专注时间内自动拒绝会议，请勾选“自动拒绝会议”旁边的复选框。
6. 点击 Save（保存）。

提示：

• 当您取消选中勿扰后，该设置会成为新专注时间活动的默认设置。
• 默认情况下，专注时间会拒绝新会议和现有会议。不过，您可以将专注时间设置更新为“仅拒绝新会议”。

编辑或删除专注时间

1. 在计算机上打开 Google 日历。
2. 点击专注时间活动。
   • 专注时间活动会以头戴式耳机图标 进行标记。
3. 选择相应选项：
   • 如需修改活动，请执行以下操作：
     1. 点击“编辑”图标 。
     2. 进行修改。
     3. 点击 Save（保存）。
   • 如需删除活动，请点击“删除活动”图标 。

更改在专注时间内拒绝会议的方式

1. 点击专注时间活动。
2. 点击“修改”图标 。
3. 在“自动拒绝会议”下方，选择：
   • 仅新会议邀请
   • 新会议和现有会议
4. 点击 Save（保存）。

重复专注时间活动

1. 点击专注时间活动。
2. 点击“编辑”图标 。
3. 点击“不重复”旁边的向下箭头 。
4. 选择您要重复专注时间活动的频率。
5. 点击 Save（保存）。

更改专注时间活动的隐私设置

1. 点击专注时间活动。
2. 点击“编辑”图标 。
3. 在日历名称下方，点击默认的公开范围。
4. 点击“默认的公开范围”旁边的向下箭头 。
5. 选择公开或不公开。

更改专注时间活动的颜色

1. 点击专注时间活动。
2. 点击“编辑”图标 。
3. 点击“颜色”图标 。
4. 选择颜色。
5. 点击 Save（保存）。

提示：系统会保存您的颜色选择，并应用于未来的专注时间活动。

了解专注时间和 Chat 通知

• 只有在下列情况下，您才能选择忽略 Chat 通知：
  • 贵组织启用了 Chat。
  • 专注时间段不到 24 小时。
• 首次使用专注时间时，Chat 通知的“勿扰”功能默认处于开启状态。
• 创建或修改专注时间时，您可以关闭 Chat 通知。

相关资源

• 设置工作时间和地点
• 修改 Google 日历通知