برای کاهش حواس‌پرتی درحین کار، می‌توانید رویداد زمان تمرکز در «تقویم Google» زمان‌بندی کنید.
وقتی رویداد زمان تمرکز زمان‌بندی می‌کنید، می‌توانید:
- اعلان‌های Chat را بی‌صدا کنید.
- جلسه‌ها را به‌طور خودکار رد کنید.
چه کسانی می‌توانند از زمان تمرکز استفاده کنند
برای زمان‌بندی رویداد زمان تمرکز، باید حساب کاری یا تحصیلی داشته باشید:
- Google Workspace for Business Standard and Plus
- Google Workspace for Enterprise Standard and Plus
- Google Workspace for Education
- Google Workspace ویژه سازمان‌های غیرانتفاعی
زمان‌بندی زمان تمرکز
مهم: رویدادهای زمان تمرکز را فقط می‌توانید در نمای «روز» و «هفته» ایجاد کنید. این رویدادها باید زمان شروع و پایان مشخصی داشته باشد.
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- روی زمان موردنظر برای برنامه‌ریزی زمان تمرکز کلیک کنید؛
- در بالای رویداد، روی زمان تمرکز کلیک کنید؛
- زمان شروع و پایان رویداد را انتخاب کنید؛
- اولویت‌های زمان تمرکز را تنظیم کنید:
- برای دریافت اعلان پیام‌های Chat، چارگوش کنار «مزاحم نشوید» را لغو انتخاب کنید.
- برای رد کردن خودکار جلسه‌ها درطول زمان تمرکز، چارگوش کنار «رد کردن خودکار جلسه‌ها» را علامت بزنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
نکته‌ها:
- وقتی مزاحم نشوید را لغو انتخاب می‌کنید، به تنظیم پیش‌فرض برای رویدادهای زمان تمرکز تبدیل می‌شود.
- به‌طور پیش‌فرض، زمان تمرکز جلسه‌های موجود و جدید را رد می‌کند. بااین‌حال، می‌توانید تنظیمات زمان تمرکز خود را به «فقط جلسه‌های جدید رد شود» به‌روزرسانی کنید.
ویرایش یا حذف زمان تمرکز
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- روی رویداد زمان تمرکز کلیک کنید.
- رویدادهای زمان تمرکز با نماد هدفون
علامت‌گذاری شده‌اند.
- رویدادهای زمان تمرکز با نماد هدفون
- گزینه‌ای را انتخاب کنید:
- برای ویرایش رویداد:
- روی «ویرایش»
کلیک کنید.
- ویرایش‌های خود را انجام دهید؛
- روی ذخیره کلیک کنید.
- روی «ویرایش»
- برای حذف رویداد، روی «حذف رویداد»
کلیک کنید.
- برای ویرایش رویداد:
علامت‌گذاری شده‌اند.
کلیک کنید.تغییر نحوه رد کردن جلسه‌ها درطول زمان تمرکز
- روی رویداد زمان تمرکز کلیک کنید.
- روی «ویرایش»
- در بخش «رد کردن خودکار جلسه‌ها»، یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید:
- فقط دعوت به جلسه‌های جدید
- جلسه‌های موجود و جدید
- روی ذخیره کلیک کنید.
تکرار کردن رویداد زمان تمرکز
- روی رویداد زمان تمرکز کلیک کنید.
- روی «ویرایش»
- در کنار «تکرار نمی‌شود»، روی جهت‌نمای پایین
کلیک کنید.
- انتخاب کنید که هر چند وقت یک‌بار می‌خواهید رویداد زمان تمرکز تکرار شود.
- روی ذخیره کلیک کنید.
کلیک کنید.تغییر دادن تنظیمات حریم خصوصی در رویداد زمان تمرکز
- روی رویداد زمان تمرکز کلیک کنید.
- روی «ویرایش»
- زیر نام تقویم، روی نمایان بودن پیش‌فرض کلیک کنید.
- در کنار «نمایان بودن پیش‌فرض»، روی جهت‌نمای پایین
- عمومی یا خصوصی را انتخاب کنید.
تغییر رنگ رویداد زمان تمرکز
- روی رویداد زمان تمرکز کلیک کنید.
- روی «ویرایش»
- روی «رنگ»
کلیک کنید.
- یکی از رنگ‌ها را انتخاب کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
نکته: رنگی که انتخاب می‌کنید برای رویدادهای زمان تمرکز بعدی ذخیره می‌شود.
آشنایی با زمان تمرکز و اعلان‌های Chat
- فقط در شرایط زیر می‌توانید اعلان‌های Chat را بی‌صدا کنید:
- سازمان شما Chat را روشن کند.
- زمان تمرکز کمتر از ۲۴ ساعت باشد.
- اولین‌باری که از زمان تمرکز استفاده می‌کنید، «مزاحم نشوید» به‌طور پیش‌فرض برای اعلان‌های Chat روشن می‌شود.
- وقتی زمان تمرکز ایجاد می‌کنید یا آن را ویرایش می‌کنید، می‌توانید اعلان‌های Chat را خاموش کنید.