Если вы хотите сосредоточиться на важной работе, в Google Календаре можно запланировать мероприятие "Не отвлекаться".
При создании мероприятия "Не отвлекаться" вы можете задать следующие настройки:
- Скрыть уведомления чата.
- Автоматически отклонять приглашения на встречи.
Как использовать мероприятие "Не отвлекаться"
Чтобы запланировать мероприятие "Не отвлекаться", вам нужен рабочий или учебный аккаунт.
- Google Workspace for Business Standard и Plus;
- Google Workspace for Enterprise Standard и Plus;
- Google Workspace for Education;
- Google Workspace for Nonprofits.
Как создать мероприятие "Не отвлекаться"
Важно! Создавать мероприятия "Не отвлекаться" можно только в представлениях "День" и "Неделя". Для каждого такого мероприятия необходимо указать время начала и окончания.
- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- Выберите нужное время в календаре.
- В верхней части окна мероприятия нажмите Не отвлекаться.
- Задайте время начала и окончания мероприятия.
- Выберите другие настройки:
- Если вы хотите получать уведомления Chat, снимите флажок "Не беспокоить".
- Установите флажок "Автоматически отклонять приглашения на встречи", чтобы вам не назначали встречи, в период, когда вы планируете не отвлекаться.
- Нажмите Сохранить.
Примечания
- Если вы снимете флажок Не беспокоить, эта настройка будет снята по умолчанию для всех последующих мероприятий "Не отвлекаться".
- По умолчанию в периоды, когда вы выбрали не отвлекаться, действует правило "Отклонять новые и существующие встречи". Вы можете изменить эту настройку так, чтобы отклонялись только новые встречи.
Как изменить или удалить мероприятие "Не отвлекаться"
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Нажмите на мероприятие "Не отвлекаться".
- Мероприятия "Не отвлекаться" отмечены в календаре значком "Наушники" .
- Выберите один из вариантов:
- Чтобы изменить мероприятие:
- Нажмите "Изменить" .
- Внесите необходимые изменения.
- Нажмите Сохранить.
- Чтобы удалить мероприятие, нажмите на значок "Удалить" .
- Чтобы изменить мероприятие:
Как изменить правила отказа от встреч для мероприятий "Не отвлекаться"
- Нажмите на мероприятие "Не отвлекаться".
- Нажмите на значок "Изменить" .
- В разделе "Автоматически отклонять приглашения на встречи" выберите нужную настройку:
- Только приглашения на новые встречи.
- Новые и существующие встречи.
- Нажмите Сохранить.
Как настроить повторение мероприятия "Не отвлекаться"
- Нажмите на мероприятие "Не отвлекаться".
- Нажмите "Изменить" .
- Рядом с полем "Не повторять" нажмите на стрелку вниз .
- Выберите периодичность.
- Нажмите Сохранить.
Как изменить настройки доступа к мероприятию "Не отвлекаться"
- Нажмите на мероприятие "Не отвлекаться".
- Нажмите "Изменить" .
- Под названием календаря нажмите Настройки доступа по умолчанию.
- Рядом с полем "Настройки доступа по умолчанию" нажмите стрелку вниз .
- Выберите Общедоступное или Личное.
Как изменить цвет мероприятий "Не отвлекаться"
- Нажмите на мероприятие "Не отвлекаться".
- Нажмите "Изменить" .
- Нажмите на значок "Выбрать цвет мероприятия" .
- Выберите цвет.
- Нажмите Сохранить.
Примечание. Этот цвет будет по умолчанию использоваться во всех последующих мероприятиях "Не отвлекаться".
Как работают уведомления Chat во время мероприятий "Не отвлекаться"
- Вы можете отключить уведомления Chat, только если:
- В организации включен сервис Chat.
- Длительность мероприятия "Не отвлекаться" – меньше 24 часов.
- Когда вы в первый раз создаете мероприятие "Не отвлекаться", для уведомлений Chat по умолчанию включается настройка "Не беспокоить".
- Вы можете отключить уведомления Chat, когда создаете или изменяете мероприятие "Не отвлекаться".