Um Ablenkungen während der Arbeit zu vermeiden, können Sie in Google Kalender einen Fokuszeit-Termin einplanen.
Wenn Sie einen Fokuszeit-Termin planen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Chatbenachrichtigungen stummschalten.
- Besprechungen automatisch ablehnen.
Wer kann Fokuszeit verwenden?
Wenn Sie einen Fokuszeit-Termin planen möchten, benötigen Sie ein Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung:
- Google Workspace for Business Standard und Business Plus
- Google Workspace for Enterprise Standard und Enterprise Plus
- Google Workspace for Education
- Google Workspace for Nonprofits
Fokuszeit planen
Wichtig: Fokuszeit-Termine können nur in der Tages- und Wochenansicht erstellt werden. Sie müssen dabei einen Beginn und ein Ende angeben.
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie auf die Uhrzeit, für die Sie die Fokuszeit planen möchten.
- Klicken Sie oben im Termin auf Fokuszeit.
- Legen Sie fest, wann der Termin beginnen und enden soll.
- Legen Sie die gewünschten Einstellungen für die Fokuszeit fest:
- Wenn Sie Benachrichtigungen für Chatnachrichten erhalten möchten, entfernen Sie das Häkchen neben „Bitte nicht stören“.
- Wenn Besprechungen während der Fokuszeit automatisch abgelehnt werden sollen, klicken Sie das Kästchen neben „Besprechungen automatisch ablehnen“ an.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipps:
- Wenn Sie die Option Bitte nicht stören deaktivieren, wird dies zur Standardeinstellung für neue Fokuszeit-Termine.
- Neue und bestehende Besprechungen werden standardmäßig abgelehnt. Sie können Ihre Fokuszeit-Einstellungen jedoch auf „Nur neue Besprechungen ablehnen“ ändern.
Fokuszeit bearbeiten oder löschen
- Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
- Klicken Sie auf den Fokuszeit-Termin.
- Fokuszeit-Termine sind mit Kopfhörern gekennzeichnet.
- Wählen Sie eine Option aus:
- So bearbeiten Sie den Termin:
- Klicken Sie auf „Bearbeiten“ .
- Nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wenn Sie den Termin löschen möchten, Klicken Sie auf „Termin löschen“ .
- So bearbeiten Sie den Termin:
Ändern, wie Besprechungen während der Fokuszeit abgelehnt werden
- Klicken Sie auf den Fokuszeit-Termin.
- Klicken Sie auf „Bearbeiten“ .
- Wählen Sie unter „Besprechungen automatisch ablehnen“ eine der folgenden Optionen aus:
- Nur neue Besprechungseinladungen
- Neue und bestehende Besprechungen
- Klicken Sie auf Speichern.
Fokuszeit-Termin wiederholen
- Klicken Sie auf den Fokuszeit-Termin.
- Klicken Sie auf „Bearbeiten“ .
- Klicken Sie neben „Einmalig“ auf den Abwärtspfeil .
- Wählen Sie aus, wie oft der Fokuszeit-Termin wiederholt werden soll.
- Klicken Sie auf Speichern.
Vertraulichkeitseinstellungen bei einem Fokuszeit-Termin ändern
- Klicken Sie auf den Fokuszeit-Termin.
- Klicken Sie auf „Bearbeiten“ .
- Klicken Sie unter dem Kalendernamen auf Standardsichtbarkeit.
- Klicken Sie neben „Standardsichtbarkeit“ auf den Abwärtspfeil .
- Wählen Sie Öffentlich oder Privat aus.
Farbe eines Fokuszeit-Termins ändern
- Klicken Sie auf den Fokuszeit-Termin.
- Klicken Sie auf „Bearbeiten“ .
- Klicken Sie auf „Farbe“ .
- Wählen Sie eine Farbe aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipp: Ihre Farbauswahl wird für zukünftige Fokuszeit-Termine gespeichert.
Weitere Informationen zu Fokuszeit und Chatbenachrichtigungen
- Sie können Chatbenachrichtigungen nur unter folgenden Bedingungen stummschalten:
- Ihre Organisation hat Google Chat aktiviert.
- Der gewünschte Zeitraum für die Fokuszeit beträgt weniger als 24 Stunden.
- Wenn Sie die Fokuszeit zum ersten Mal verwenden, ist „Bitte nicht stören“ für Chatbenachrichtigungen standardmäßig aktiviert.
- Wenn Sie eine Fokuszeit erstellen oder bearbeiten, können Sie Chatbenachrichtigungen deaktivieren.