หากใช้ Google ปฏิทินในบัญชีที่ทํางานหรือบัญชีสถานศึกษา คุณสามารถใช้ "ข้อมูลเชิงลึกด้านเวลา" เพื่อดูว่าคุณใช้เวลาอย่างไรในการประชุมได้ หากไม่เห็นตัวเลือกข้อมูลเชิงลึกด้านเวลา แสดงว่าผู้ดูแลระบบอาจปิดตัวเลือกนี้สำหรับองค์กรไว้ ใครคือผู้ดูแลระบบของฉัน
สิ่งที่ต้องมีเพื่อดูข้อมูลเชิงลึกด้านเวลา
- คุณสามารถดูข้อมูลเชิงลึกด้านเวลาได้ในคอมพิวเตอร์เท่านั้น
- หากคุณจัดการปฏิทินของคนอื่นและมีสิทธิ์ "จัดการการเข้าถึงการแชร์" สำหรับปฏิทินเหล่านั้น คุณจะดูข้อมูลเชิงลึกของเวลาได้
ดูข้อมูลเชิงลึกด้านเวลา
สําคัญ: ข้อมูลเชิงลึกด้านเวลามีให้บริการในปฏิทินหลัก ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลเหล่านี้
- เจ้าของปฏิทินหลัก
- ผู้ที่มีสิทธิ์ทําการเปลี่ยนแปลงและจัดการการตั้งค่าการแชร์สําหรับปฏิทิน ควบคุมการเข้าถึงปฏิทินของคุณ
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม
ทางด้านซ้าย
- ไม่บังคับ: คลิกความช่วยเหลือ
เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายละเอียดเวลา
เคล็ดลับ: ข้อมูลเชิงลึกด้านเวลาจะอิงตามช่วงวันที่ หากต้องการดูข้อมูลเชิงลึกด้านเวลาในช่วงวันที่อื่น ให้เปลี่ยนมุมมองปฏิทิน
ตรวจสอบเวลาที่ใช้ร่วมกับบุคคลที่ระบุ
หากต้องการดูเวลาที่คุณใช้ในการประชุมกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ให้ปักหมุดผู้ติดต่อรายนั้นไปยังหน้าแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึกด้านเวลาโดยทำดังนี้
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม
- เลื่อนไปที่ "คนที่คุณประชุมด้วย" ทางด้านขวา แล้วคลิกจัดการบุคคลที่ปักหมุดไว้
- ป้อนชื่อ
- คลิกเสร็จ
เคล็ดลับ: คุณสามารถปักหมุดผู้ติดต่อได้สูงสุด 10 ราย
ตรวจสอบว่าการประชุมใดบ้างที่นับรวมอยู่ในข้อมูลเชิงลึกด้านเวลา
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม
- ทางด้านขวา ให้เลือกกราฟที่คุณต้องการตรวจสอบ
- รายละเอียดเวลา
- เวลาที่ใช้ในการประชุม
- ผู้คนที่ประชุมด้วย
- ในกราฟ ให้วางเมาส์เหนือส่วนใดก็ได้ที่ไฮไลต์ไว้
- ระบบจะไฮไลต์การประชุมที่เกี่ยวข้องในปฏิทินของคุณด้วยสีเดียวกัน และนับรวมเข้ากับข้อมูลเชิงลึกด้านเวลาของคุณ
เกี่ยวกับข้อมูลเชิงลึกด้านเวลา
กิจกรรมที่นับรวมในข้อมูลเชิงลึกด้านเวลา
หากต้องการให้นับรวมในข้อมูลเชิงลึกด้านเวลา กิจกรรมนั้นจะต้องเป็นการประชุมใน Google ปฏิทิน โดยมีเงื่อนไขดังนี้
- คุณตอบกลับว่า "ตกลง" ที่จะเข้าร่วม
- มีผู้เข้าร่วมอีกอย่างน้อย 1 คน
- ระบบทําเครื่องหมายว่า "ไม่ว่าง" ในปฏิทินของคุณ
- มีระยะเวลาต่ำกว่า 8 ชั่วโมง
กิจกรรมที่ไม่นับรวมในข้อมูลเชิงลึกด้านเวลา
กิจกรรมจะไม่นับรวมในข้อมูลเชิงลึกด้านเวลาในกรณีต่อไปนี้
- คุณเป็นคนเดียวที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรม
- คุณไม่ได้ตอบกลับว่า "ตกลง" เข้าร่วมกิจกรรม
วิธีคํานวณข้อมูลเชิงลึกด้านเวลา
เกี่ยวกับรายละเอียดเวลา
เวลาประเภทเหล่านี้คือเวลาที่แสดงในรายละเอียดเวลาของคุณ
- เวลาที่ต้องการสมาธิ: เวลาที่วางแผนไว้แล้วที่ไม่มีการประชุมที่ทับซ้อนกัน
- หากต้องการกําหนดเวลาที่ต้องการสมาธิ ให้คลิกกําหนดเวลาที่ต้องการสมาธิ
- 1:1: การประชุมกับผู้เข้าร่วมอีกรายหนึ่ง
- ผู้เข้าร่วม 3 คนขึ้นไป: การประชุมที่มีผู้เข้าร่วมอีกอย่างน้อย 2 คน
- จําเป็นต้องตอบกลับ: การประชุมที่คุณยังไม่ได้ยอมรับหรือปฏิเสธ การประชุมที่มีการตอบกลับ "อาจจะ" จะไม่รวมอยู่ในนี้
- เวลาที่เหลือ: ช่วงเวลาทำงานที่ไม่มีนัดหมายการประชุมหรือการลางาน ข้อมูลนี้จะปรากฏก็ต่อเมื่อคุณกําหนดเวลาทํางานเท่านั้น เวลาทํางานอาจไม่พร้อมใช้งานในองค์กรของคุณ
เวลาที่ใช้ในการประชุม
- ระบบจะคํานวณเวลาการประชุมโดยเฉลี่ย
- เมื่อปฏิทินแสดงในมุมมองวัน สัปดาห์ กําหนดการ หรือ 5 วัน: ค่าเฉลี่ยจะคํานวณจากเวลาที่ใช้ในการประชุมในช่วง 3 สัปดาห์ที่ผ่านมา
- เมื่อปฏิทินแสดงในมุมมองเดือน: ค่าเฉลี่ยจะคํานวณจากเวลาที่ใช้ในการประชุมในช่วง 3 เดือนที่ผ่านมา
- หากลางาน เวลาโดยเฉลี่ยที่ใช้ในการประชุมอาจลดลง
- หากมีการประชุม 2 ครั้งที่อยู่ในกำหนดการเดียวกัน ระบบจะนับเวลาประชุมแบบ 1:1 แทนเวลาการประชุมกลุ่ม สําหรับการประชุมแบบ 1:1 หลายรายการที่ทับซ้อนกัน ระบบจะนับเวลารวม
- เวลาสําหรับการประชุมของคุณจะนับรวมเพียงครั้งเดียวในระยะเวลาใดก็ได้
- เช่น หากคุณตอบว่า "ไป" สําหรับการประชุมที่ใช้เวลา 1 ชั่วโมงซึ่งมีกําหนดการในเวลาเดียวกัน 2 การประชุมระบบจะนับเวลาเพียง 1 ชั่วโมงรวมในเวลาที่ใช้ในการประชุม
ผู้คนที่ประชุมด้วย
- ระบบจะแสดงข้อมูลบุคคลที่คุณใช้เวลาด้วยมากที่สุด 5 รายในช่วงเวลาที่กําหนด
- คุณสามารถปักหมุดผู้ติดต่อที่สําคัญและดูจำนวนระยะเวลาที่ใช้ร่วมกันในการประชุมได้ คุณปักหมุดผู้ติดต่อได้สูงสุด 10 ราย
- เวลาที่ใช้กับคนอื่นๆ จะนับเฉพาะเมื่อคุณอยู่ในการประชุมที่รวมกันไม่เกิน 15 คน
- ระบบจะไม่นับเวลาประชุมหากผู้อื่นปฏิเสธการประชุม
- ระบบจะไม่นับเวลาประชุมหากคุณไม่ตอบ "ตกลง" เข้าร่วมการประชุม