A megbeszéléseken töltött idő megtekintése

Ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal használja a Google Naptárt, az „Időstatisztika” funkció segítségével megtudhatja, hogy mivel töltötte az idejét a megbeszéléseken. Ha nem látja az Időstatisztika beállítást, akkor elképzelhető, hogy az adminisztrátor kikapcsolta a szervezeténél. Ki az adminisztrátorom?

Mire van szükség az időstatisztikai adatok megtekintéséhez?

• Az időstatisztikai adatok csak számítógépen tekinthetők meg.
• Ha Ön mások naptárait is kezeli, és rendelkezik a megosztási beállítások kezelésére vonatkozó engedéllyel, megtekintheti az illetők időstatisztikai adatait.

Időstatisztikai adatok megtekintése

Fontos: Az időstatisztikai adatok az elsődleges naptárban állnak rendelkezésre. A következők férhetnek hozzá:

• Az elsődleges naptártulajdonos.
• Azok a személyek, akik módosíthatják és kezelhetik a naptár megosztási beállításait. A naptárhoz való hozzáférés szabályozása.

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. A bal oldalon kattintson a Több információ ikonra.

• Nem kötelező: Ha többet szeretne megtudni az idő lebontásáról, kattintson a Súgó ikonra.

Tipp: Az időstatisztikai adatok a dátumtartományon alapulnak. Ha más dátumtartományra vonatkozóan szeretné megjeleníteni az időstatisztikai adatokat, módosítsa a naptárnézetet.

Az egy adott személlyel eltöltött idő ellenőrzése

Ha látni szeretné, hogy mennyi időt tölt el az egy adott személlyel folytatott megbeszéléseken, tűzze ki a szóban forgó ismerőst az Időstatisztika irányítópultjára:

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. A bal oldalon kattintson a Több információ ikonra.
3. A jobb oldalon görgessen a „Velük vett részt megbeszéléseken” szakaszhoz. Kattintson A kitűzöttek kezelése ikonra.
4. Adjon meg egy nevet.
5. Kattintson a Kész gombra.

Tipp: Legfeljebb 10 ismerőst tűzhet ki.

Az időstatisztikai adatokba beleszámító megbeszélések megtekintése

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. A bal oldalon kattintson a Több információ ikonra.
3. A jobb oldalon válassza ki az áttekinteni kívánt diagramot:
   • Idő lebontása.
   • Megbeszéléseken töltött idő.
   • Velük vett részt megbeszéléseken.
4. A diagramon mutasson az egérrel a kiemelt szakaszok egyikére.
   • A megfelelő megbeszélés ugyanolyan színnel, kiemelve jelenik meg a naptárában, és beleszámít az időstatisztikai adatokba.

Tudnivalók az Időstatisztika funkcióról

Az időstatisztikai adatokba beleszámító események

Ahhoz, hogy beleszámítson az időstatisztikai adatokba, az eseménynek olyan Google Naptár-megbeszélésnek kell lennie, amely:

• „Igen” választ kapott Öntől;
• legalább egy résztvevővel rendelkezik;
• a naptárban az Elfoglalt állapotjelzéssel van megjelölve;
• 8 óránál rövidebb.

Az időstatisztiki adatokba nem beleszámító események

Azok az események nem számítanak bele az időstatisztikai adatokba, amelyek esetében:

• Ön az egyetlen meghívott;
• nem küldött „Igen” választ.

Az időstatisztikai adatok kiszámításának módja

Tudnivalók az idő lebontásáról

Ezek az időtípusok jelennek meg az idő szerinti lebontásban.

• Aktív idő: Tervezett aktív idő, amellyel nem ütköznek a megbeszélések.
  • Ha aktív időt szeretne beütemezni, kattintson az Aktív idő beütemezése lehetőségre.
• 1:1: Megbeszélések egy meghívottal.
• Több mint 3 meghívott: Megbeszélések legalább 2 másik meghívottal.
• Válaszra vár: Azok a megbeszélések, amelyeket még nem fogadott el, és el sem utasított. Azok a megbeszélések nem szerepelnek itt, amelyekre „Talán” választ adott.
• Fennmaradó idő: Olyan idő a munkaideje során, amikor nincsenek megbeszélései, és nem tölti házon kívül az idejét. Ez csak akkor jelenik meg, ha beállítja a munkaidőt. Előfordulhat, hogy a munkaidő nem áll rendelkezésre a szervezetében.

Megbeszéléseken töltött idő

• A megbeszélések idejét a rendszer átlagként számítja ki. 
  • Ha a naptár napi, heti, ütemezési vagy 5 napos nézetben van: Az átlagot a rendszer az elmúlt 3 hét megbeszélésein eltöltött idő alapján számítja ki.
  • Ha a naptár havi nézetben van: Az átlagot a rendszer az elmúlt 3 hónap megbeszélésein eltöltött idő alapján számítja ki.
  • Ha házon kívül van, csökkenhet az az átlagos idő, amelyet megbeszéléseken tölt.
• Ha egyszerre két megbeszélést ütemez ugyanarra az időpontra, akkor a rendszer az 1:1 típusú megbeszélés idejét veszi számításba a csoportos megbeszélés ideje helyett. Több, egymással átfedésben lévő, 1:1 típusú megbeszélés esetén a rendszer a teljes időt veszi számításba.
• Az Ön által a megbeszéléseken eltöltött időt a rendszer egy adott időtartamra vonatkozóan csak egyszer veszi számításba. 
  • Ha például az „Igen” választ adja két, ugyanarra az időpontra ütemezett egyórás megbeszélésre, csak egy óra fog beleszámítani a megbeszéléseken eltöltött idejébe.

Velük vett részt megbeszéléseken

• Az az 5 személy látható, akivel Ön a legtöbb időt tölti együtt egy adott időtartamon belül. 
• Kitűzheti a fontos ismerőseit, és ellenőrizheti, hogy mennyi időt töltöttek el együtt a megbeszéléseken. Legfeljebb 10 ismerőst tűzhet ki.
• A másokkal eltöltött időt a rendszer csak akkor veszi számításba, ha olyan megbeszélésen vesz részt, amely legfeljebb 15 résztvevőt tartalmaz.
• A megbeszélés idejét nem veszi számításba a rendszer, ha a másik személy elutasítja a megbeszélést.
• A megbeszélés idejét nem veszi számításba a rendszer, ha Ön nem az „Igen” választ adja a megbeszélésre.