Як змінити розклад зустрічей

Щоб налаштувати доступність або внести інші зміни, відредагуйте розклад зустрічей.

Як внести зміни до розкладу зустрічей

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Ліворуч у розділі "Сторінки резервування" наведіть курсор на розклад зустрічей, який потрібно відредагувати.
3. Натисніть значок Редагувати.
4. Внесіть зміни до розкладу зустрічей.

Як додати період доступності до розкладу зустрічей

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. У календарі натисніть будь-яке часове вікно.
3. Натисніть Розклад зустрічей.
4. Додайте дату й час.
5. Натисніть Додати доступні проміжки часу в наявний розклад.
6. Виберіть розклад, у який потрібно додати період доступності.
7. Натисніть Додати до наявного розкладу.

Як показати або приховати розклад зустрічей у календарі

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Ліворуч у розділі "Сторінки резервування" наведіть курсор на розклад зустрічей, який потрібно показати або приховати.
3. Натисніть значок .
   • Щоб показати розклад зустрічей, натисніть Показати в календарі.
   • Щоб приховати розклад зустрічей, натисніть Не показувати в календарі.

Підказка. Якщо ваш розклад зустрічей приховано, ви можете:

• знаходити призначені зустрічі в календарі;
• створити новий розклад або додати проміжок часу до наявного.
• дозволяти користувачам призначати зустрічі з вами.

Докладні відомості про листи, оновлення й видимість розкладу зустрічей

Докладніше про те, як розклад зустрічей синхронізується з календарем

• Ваш розклад зустрічей і призначені зустрічі автоматично відображаються у вашому календарі.
• Якщо вибрати опцію "Перевіряти доступність у календарях", Google Календар уникатиме конфліктів у розкладі.
• Якщо відповісти "Так" або "Можливо" на запрошення в Google Календарі, відповідний блок проміжку часу не буде відкритим на вашій сторінці резервування.
• Інформація про доступність на сторінці резервування автоматично оновлюється, щоб не допускати збігів з іншими подіями.

Докладніше про те, хто може бачити розклад зустрічей

• Усі користувачі з дозволом на редагування можуть змінювати розклад і знаходити нові призначені зустрічі у вашому календарі.
• Усі користувачі з посиланням на вашу сторінку резервування можуть перевіряти доступні проміжки часу.
• Якщо надати доступ до сторінки резервування, але не до календаря, інші люди не зможуть знайти події в ньому.
• Якщо вимкнути опцію "Перевіряти доступність у календарях" на сторінках резервування, усі інтервали часу для зустрічей відображатимуться як відкриті. Однак попередні призначені зустрічі й події без попереднього запису, прийняті через сторінки резервування, залишаються незмінними.
  • Навіть якщо функцію вимкнено, інші користувачі можуть бронювати кожен інтервал на сторінці резервування лише раз.

Як отримувати листи з підтвердженням зустрічей і їх скасуванням

Призначення зустрічей

• Для розкладів в основному календарі: сповіщення електронною поштою надходить вам, співорганізаторам і особі, яка призначила зустріч.
• Для розкладів у додатковому календарі: сповіщення електронною поштою надходить співорганізаторам і особі, яка призначила зустріч.

Скасування зустрічей

• Для скасованих зустрічей в основному календарі: коли зустріч скасовується, сповіщення електронною поштою надходить співорганізаторам і особі, яка призначила зустріч.
• Для скасованих зустрічей у додатковому календарі: коли зустріч скасовується, сповіщення електронною поштою надходить співорганізаторам і особі, яка призначила зустріч. Якщо ви не є співорганізатором, налаштуйте додатковий календар так, щоб отримувати сповіщення про скасування зустрічей електронною поштою. Дізнайтесь, як змінювати сповіщення Google Календаря.