Edytowanie harmonogramu spotkań

Aby dostosować dostępność lub wprowadzić inne zmiany, możesz edytować harmonogram spotkań.

Wprowadzanie zmian w harmonogramie spotkań

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Po lewej stronie w sekcji „Strony rezerwacji” najedź kursorem na harmonogram spotkań, który chcesz edytować.
3. Kliknij Opcje Edytuj.
4. Wprowadź zmiany w harmonogramie spotkań.

Dodawanie dostępności do harmonogramu spotkań

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W kalendarzu kliknij wolny przedział czasu.
3. Kliknij Harmonogram spotkań.
4. Dodaj datę i godzinę.
5. Kliknij Dodaj dostępność do istniejącego harmonogramu
6. Wybierz harmonogram, do którego chcesz dodać swoją dostępność.
7. Kliknij Dodaj do istniejącego harmonogramu.

Wyświetlanie lub ukrywanie harmonogramów spotkań w kalendarzu

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Po lewej stronie w sekcji „Strony rezerwacji” najedź kursorem na harmonogram spotkań, który chcesz wyświetlić lub ukryć.
3. Kliknij Opcje
   • Aby wyświetlić harmonogram spotkań: kliknij Pokaż w kalendarzu.
   • Aby ukryć harmonogram spotkań: kliknij Ukryj w kalendarzu.

Wskazówka: jeśli Twój harmonogram spotkań jest ukryty, możesz:

• nadal znajdować zarezerwowane spotkania w kalendarzu,
• utworzyć nowy harmonogram lub dodać czas do dostępnego harmonogramu,
• umożliwiać innym rezerwowanie terminów spotkań z Tobą.

Więcej informacji o planowaniu aktualizacji, widoczności i wysyłaniu e-maili

Jak działa synchronizowanie harmonogramu spotkań z kalendarzem

• Harmonogram spotkań i zaplanowane spotkania automatycznie pojawiają się w Twoim kalendarzu.
• Jeśli wybierzesz opcję „Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności”, Kalendarz Google pozwoli uniknąć konfliktów w harmonogramie.
• Jeśli Twoja odpowiedź na wydarzenie w Kalendarzu Google to „Tak” lub „Być może”, przypisany do niego blok czasu nie jest widoczny jako wolny na stronie rezerwacji.
• Aby uniknąć konfliktów z innymi wydarzeniami, dostępność na stronie rezerwacji jest automatycznie aktualizowana.

Jak działa widoczność harmonogramu spotkań

• Każda osoba z uprawnieniami do edycji Twojego kalendarza może edytować harmonogram i znajdować nowe rezerwacje w Twoim kalendarzu.
• Każdy użytkownik, który ma link do Twojej strony rezerwacji, może sprawdzić Twoje dostępne przedziały czasowe.
• Jeśli udostępniasz stronę rezerwacji, ale nie kalendarz, nikt nie może wyświetlać wydarzeń z Twojego kalendarza.
• Jeśli na stronach rezerwacji wyłączysz opcję „Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności”, wszystkie pory spotkań będą wyświetlane jako otwarte. Pozostaną jednak wcześniejsze rezerwacje spotkań i wydarzenia niebędące spotkaniami zaakceptowane na stronach rezerwacji.
  • Nawet jeśli ta funkcja jest wyłączona, inne osoby mogą zarezerwować każdy termin spotkania na stronie rezerwacji tylko raz.

Otrzymywanie e-maili z potwierdzeniem rezerwacji i anulowania

Rezerwacje spotkań

• W przypadku harmonogramów w kalendarzu głównym: Ty, współgospodarze i osoba, która zarezerwowała spotkanie, otrzymacie e-maila z powiadomieniem.
• W przypadku harmonogramów w kalendarzu pomocniczym: współgospodarze i osoba, która zarezerwowała spotkanie, otrzymają e-maila z powiadomieniem.

Anulowanie spotkań

• Anulowane spotkania w kalendarzu głównym: Ty, współgospodarze i osoba, która zarezerwowała spotkanie, otrzymacie e-maila z powiadomieniem.
• W przypadku spotkań anulowanych w kalendarzu pomocniczym: współgospodarze i osoba, która zarezerwowała spotkanie, otrzymają e-maila z powiadomieniem. Jeśli nie jesteś współgospodarzem, skonfiguruj kalendarz pomocniczy tak, aby otrzymywać e-maile z powiadomieniami o anulowaniu. Dowiedz się, jak modyfikować powiadomienia Kalendarza Google