כדי לשנות את הזמינות שלכם או הגדרות אחרות, אתם יכולים לערוך את לוח הזמנים לפגישות.
איך מראים או מסתירים ביומן את לוח הזמנים לפגישות
חשוב לדעת: כדי לערוך שינויים בלוח הזמנים לפגישות, אתם צריכים להשתמש ביומן Google בדפדפן אינטרנט.
- פותחים את אפליקציית יומן Google
באייפון או באייפד.
- בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל התפריט
.
- לוחצים על לוח הזמנים לפגישות.
- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
אני רוצה שיופיע ביומן או על אני רוצה להסתיר מהיומן.
באייפון או באייפד.
.
אני רוצה שיופיע ביומן או על אני רוצה להסתיר מהיומן.עדכון לוח הזמנים, הרשאות גישה ואימיילים
איך לוח הזמנים לפגישות מסתנכרן עם היומן- לוח הזמנים והפגישות שנקבעו מופיעים אוטומטית ביומן.
- תוכלו לסמן את התיבה "בדיקת הזמינות ביומנים" כדי למנוע התנגשויות בין אירועים ביומן Google.
- אם תענו "כן" או "אולי" להזמנה לאירוע ביומן Google, אי אפשר יהיה לקבוע איתכם פגישות בשעות האלה באמצעות הדף לקביעת פגישות.
- כדי למנוע התנגשויות עם אירועים אחרים, הזמינות שלכם בדף לקביעת פגישות מתעדכנת אוטומטית.
- כל מי שיש לו הרשאת עריכה ביומן שלכם יכול לערוך את לוח הזמנים ולראות פגישות חדשות ביומן.
- כל מי שיש לו את הקישור לדף לקביעת פגישות יכול לראות מתי יש לכם משבצות זמן פנויות.
- אם תשתפו עם מישהו את הדף לקביעת פגישות אבל לא את היומן, אף אחד לא יוכל לראות את האירועים שביומן שלכם.
- אם תשביתו את ההגדרה "בדיקת הזמינות ביומנים" בדפים לקביעת פגישות, כל משבצות הזמן יופיעו כפנויות, אבל הפגישות שכבר היו ואירועים אחרים שאישרתם (לא פגישות) יישארו ביומן.
- גם אם בחרתם שהזמינות לא תיבדק ביומנים, אפשר לקבוע איתכם רק פגישה אחת בכל משבצת זמן בדף לקביעת פגישות.
קביעת פגישות
- בלוחות זמנים שביומן הראשי: אתם, המארחים הנוספים ומי שקבע את הפגישה תקבלו עדכון באימייל.
- בלוחות זמנים שביומן המשני: המארחים הנוספים ומי שקבע את הפגישה יקבלו עדכון באימייל.
ביטולי פגישות
- ביטולי פגישות ביומן הראשי: אתם, המארחים הנוספים ומי שקבע את הפגישה תקבלו עדכון באימייל.
- ביטולי פגישות ביומן המשני: המארחים הנוספים ומי שקבע את הפגישה יקבלו עדכון באימייל. אם אתם לא מארחים נוספים, שנו את ההגדרות ביומן המשני כדי לקבל עדכונים באימייל על ביטולים. איך משנים את הגדרת העדכונים ביומן Google?