עריכת לוח הזמנים לפגישות

כדי לשנות את הזמינות שלכם או הגדרות אחרות, אתם יכולים לערוך את לוח הזמנים לפגישות.

איך עורכים שינויים בלוח הזמנים לפגישות

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. מימין, ליד "דפים לקביעת פגישות", מציבים את הסמן מעל לוח הזמנים לפגישות שרוצים לערוך.
3. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות עריכה.
4. עורכים את השינויים בלוח הזמנים לפגישות.

איך מוסיפים זמינות ללוחות זמנים לפגישות

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על אחת ממשבצות הזמן הפנויות ביומן.
3. לוחצים על לוח זמנים לפגישות.
4. מוסיפים תאריך ושעה.
5. לוחצים על הוספת הזמינות ללוח זמנים קיים.
6. בוחרים את לוח הזמנים שאליו רוצים להוסיף את הזמינות
7. לוחצים על הוספה ללוח זמנים קיים.

איך מראים או מסתירים ביומן את לוח הזמנים לפגישות

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. מימין, ליד "דפים לקביעת פגישות", מציבים את הסמן מעל לוח הזמנים לפגישות שרוצים להראות או להסתיר.
3. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
   • כדי להראות את לוח הזמנים לפגישות: לוחצים על אני רוצה שיופיע ביומן.
   • כדי להסתיר אותו: לוחצים על אני רוצה להסתיר מהיומן.

כדאי לדעת: גם אם לוח הזמנים לפגישות מוסתר, אתם יכולים:

• לראות ביומן את הפגישות שנקבעו.
• ליצור לוח זמנים חדש או להוסיף שעות ללוח זמנים קיים.
• לאפשר לאנשים אחרים לקבוע איתכם פגישות.

עדכון לוח הזמנים, הרשאות גישה ואימיילים

איך לוח הזמנים לפגישות מסתנכרן עם היומן

• לוח הזמנים והפגישות שנקבעו מופיעים אוטומטית ביומן.
• תוכלו לסמן את התיבה "בדיקת הזמינות ביומנים" כדי למנוע התנגשויות בין אירועים ביומן Google.
• אם תענו "כן" או "אולי" להזמנה לאירוע ביומן Google, אי אפשר יהיה לקבוע איתכם פגישות בשעות האלה באמצעות הדף לקביעת פגישות.
• כדי למנוע התנגשויות עם אירועים אחרים, הזמינות שלכם בדף לקביעת פגישות מתעדכנת אוטומטית.

למי יש גישה ללוח הזמנים לפגישות

• כל מי שיש לו הרשאת עריכה ביומן שלכם יכול לערוך את לוח הזמנים ולראות פגישות חדשות ביומן.
• כל מי שיש לו את הקישור לדף לקביעת פגישות יכול לראות מתי יש לכם משבצות זמן פנויות.
• אם תשתפו עם מישהו את הדף לקביעת פגישות אבל לא את היומן, אף אחד לא יוכל לראות את האירועים שביומן שלכם.
• אם תשביתו את ההגדרה "בדיקת הזמינות ביומנים" בדפים לקביעת פגישות, כל משבצות הזמן יופיעו כפנויות, אבל הפגישות שכבר היו ואירועים אחרים שאישרתם (לא פגישות) יישארו ביומן.
  • גם אם בחרתם שהזמינות לא תיבדק ביומנים, אפשר לקבוע איתכם רק פגישה אחת בכל משבצת זמן בדף לקביעת פגישות.

קבלת הודעות אישור באימייל על פגישות וביטולים

קביעת פגישות

• בלוחות זמנים שביומן הראשי: אתם, המארחים הנוספים ומי שקבע את הפגישה תקבלו עדכון באימייל.
• בלוחות זמנים שביומן המשני: המארחים הנוספים ומי שקבע את הפגישה יקבלו עדכון באימייל.

ביטולי פגישות

• ביטולי פגישות ביומן הראשי: אתם, המארחים הנוספים ומי שקבע את הפגישה תקבלו עדכון באימייל.
• ביטולי פגישות ביומן המשני: המארחים הנוספים ומי שקבע את הפגישה יקבלו עדכון באימייל. אם אתם לא מארחים נוספים, שנו את ההגדרות ביומן המשני כדי לקבל עדכונים באימייל על ביטולים. איך משנים את הגדרת העדכונים ביומן Google?