Uređivanje rasporeda sastanaka

Da biste prilagodili svoju dostupnost ili unijeli druge izmjene, možete urediti raspored sastanaka.

Izmjena rasporeda sastanaka

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Na lijevoj strani u odjeljku Stranice za zakazivanje zadržite pokazivač miša iznad rasporeda sastanaka koji želite urediti.
3. Kliknite Opcije Uredi.
4. Unesite izmjene u raspored sastanaka.

Dodajte dostupnost u raspored sastanaka

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. U kalendaru kliknite bilo koji slobodan termin.
3. Kliknite Raspored sastanaka.
4. Dodajte datum i vrijeme.
5. Kliknite Dodaj dostupnost u postojeći raspored.
6. Odaberite raspored za koji želite dodati dostupnost.
7. Kliknite Dodaj postojećem rasporedu.

Prikazivanje ili skrivanje rasporeda sastanaka u kalendaru

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Na lijevoj strani u odjeljku Stranice za zakazivanje zadržite pokazivač iznad rasporeda sastanaka koji želite prikazati ili sakriti.
3. Kliknite Opcije
   • Da biste prikazali raspored sastanaka: kliknite Prikaži u kalendaru.
   • Da biste sakrili raspored sastanaka: kliknite Sakrij iz kalendara.

Savjet: ako je vaš raspored sastanaka skriven, možete:

• I dalje pronaći zakazane sastanke u kalendaru.
• Izraditi novi raspored ili dodati vrijeme dostupnom rasporedu.
• I dalje dopustiti drugima da zakazuju sastanke s vama.

Saznajte više o ažuriranjima rasporeda, vidljivosti i e-porukama

Saznajte kako se raspored sastanaka sinkronizira s kalendarom

• Raspored sastanaka i zakazani sastanci automatski se prikazuju u kalendaru.
• Kad odaberete Provjeri dostupnost u kalendarima, Google kalendar izbjegava preklapanja u rasporedu.
• Ako na poziv na događaj u Google kalendaru odgovorite s Da ili Možda, taj se termin neće prikazivati kao slobodan na vašoj stranici za zakazivanje.
• Da bi se izbjegla preklapanja s drugim događajima, dostupnost vaše stranice za zakazivanje automatski se ažurira.

Saznajte kako funkcionira vidljivost rasporeda sastanaka

• Svatko s dopuštenjem za uređivanje vašeg kalendara može uređivati raspored i pronaći nove zakazane termine u vašem kalendaru.
• Svi koji imaju vezu na vašu stranicu za zakazivanje mogu provjeriti vaše dostupne termine.
• Ako dijelite stranicu za zakazivanje sastanka, ali ne i kalendar, nitko ne može pronaći događaje u vašem kalendaru.
• Ako na stranicama za zakazivanje isključite opciju Provjera dostupnosti u kalendarima, svi blokovi termina sastanaka prikazuju se kao otvoreni. Međutim, ostaju prethodna zakazivanja sastanaka i događaja koji nisu sastanci prihvaćeni putem stranica za zakazivanje.
  • Čak i ako je ta značajka isključena, drugi korisnici mogu zakazati svaki termin za sastanak na stranici za zakazivanje samo jednom.

Primanje e-poruka s potvrdom za rezervacije i otkazivanja

Rezervacija termina

• Rasporedi u primarnom kalendaru: vi, suorganizatori i osoba koja je rezervirala sastanak primit ćete obavijest e-poštom.
• Rasporedi u sekundarnom kalendaru: suorganizatori i osoba koja je rezervirala sastanak primit će obavijest e-poštom.

Otkazivanja sastanaka

• Otkazani sastanci u primarnom kalendaru: vi, suorganizatori i osoba koja je rezervirala sastanak primit ćete obavijest e-poštom.
• Otkazani sastanci u sekundarnom kalendaru: suorganizatori i osoba koja je rezervirala sastanak primit će obavijest e-poštom. Ako niste suorganizator, postavite sekundarni kalendar da biste primali obavijesti e-poštom o otkazivanjima. Saznajte kako izmijeniti obavijesti Google kalendara.