Úpravy rozpisu schůzek

Pokud chcete upravit dostupnost nebo provést jiné změny, můžete rozpis schůzek upravit.

Provedení změn v rozpisu schůzek

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vlevo v sekci Rezervační stránky umístěte kurzor na rozpis schůzek, který chcete upravit.
3. Klikněte na ikonu možností Upravit.
4. V rozpisu schůzek proveďte změny.

Přidání dostupnosti do rozpisu schůzek

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. V kalendáři klikněte na libovolný volný časový úsek.
3. Klikněte na Rozpis schůzek.
4. přidání data a času
5. Klikněte na Přidat dostupnost do existujícího rozpisu.
6. Vyberte rozpis, do kterého chcete svou dostupnost přidat.
7. Klikněte na Přidat do stávajícího rozpisu.

Zobrazení nebo skrytí rozpisů schůzek v kalendáři

1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
2. Vlevo v sekci Rezervační stránky umístěte kurzor na rozpis schůzek, který chcete zobrazit nebo skrýt.
3. Klikněte na ikonu možností
   • Zobrazení rozpisu schůzek: Klikněte na Zobrazit v kalendáři.
   • Skrytí rozpisu schůzek: Klikněte na Skrýt z kalendáře.

Tip: Pokud je váš rozpis schůzek skrytý:

• Rezervované schůzky se vám v kalendáři budou dál zobrazovat.
• Vytvořte nový rozpis nebo přidejte čas do dostupného.
• Můžete stále umožnit ostatním rezervovat si s vámi schůzku.

Aktualizace rozpisu, viditelnost a e-maily

Přečtěte si, jak

se rozpis schůzek synchronizuje s kalendářem

.

• Rozpis schůzek spolu s rezervovanými schůzkami se bude automaticky zobrazovat ve vašem kalendáři.
• Když zvolíte možnost Ověřovat dostupnost v kalendářích, Kalendář Google bude předcházet konfliktům v rozpisech.
• Pokud odpovíte na pozvánku na událost v Kalendáři Google „Ano“ nebo „Možná“, příslušný časový blok se na rezervační stránce nebude zobrazovat jako volný.
• Aby nedocházelo ke konfliktům s dalšími událostmi, dostupnost na rezervační stránce se automaticky aktualizuje.

Přečtěte si, jak

funguje viditelnost rozpisu schůzek

.

• Kdokoli s oprávněním k úpravám vašeho kalendáře může rozpis upravovat a uvidí v kalendáři nové rezervace.
• Kdokoli, kdo má odkaz na vaši rezervační stránku, se může podívat na vaše volné časové bloky.
• Když sdílíte rezervační stránku, ale ne svůj kalendář, nikdo neuvidí události z vašeho kalendáře.
• Když na rezervačních stránkách vypnete možnost Ověřovat dostupnost v kalendářích, všechny časové bloky pro schůzky se budou zobrazovat jako volné. Dřívější rezervace schůzek a událostí přijaté prostřednictvím rezervačních stránek ale zůstanou platné.
  • I když je tato funkce vypnutá, lidé si mohou každý blok pro schůzku na rezervační stránce rezervovat jen jednou.

Zasílání potvrzovacích e-mailů o rezervacích a zrušeních

Rezervace schůzek

• Rozpisy v primárním kalendáři: Vy, spoluhostitelé a ten, kdo si schůzku rezervoval, dostanete e-mailové oznámení.
• Rozpisy v sekundárním kalendáři: Spoluhostitelé a ten, kdo si schůzku rezervoval, obdrží e-mailové oznámení.

Rušení schůzek

• Zrušené schůzky v primárním kalendáři: Vy, spoluhostitelé a ten, kdo si schůzku rezervoval, dostanete e-mailové oznámení.
• Zrušené schůzky v sekundárním kalendáři: Spoluhostitelé a ten, kdo si schůzku rezervoval, obdrží e-mailové oznámení. Pokud nejste spoluhostitel, nastavte si v sekundárním kalendáři, aby vám při zrušení schůzky chodila e-mailová oznámení. Přečtěte si, jak upravit oznámení z Kalendáře Google.