建立預約時間表

您可以使用電腦在 Google 日曆中建立預約時間表。

重要事項：如果您是透過個人帳戶使用 Google 日曆，只要建立一個預約頁面就可接受不限數量的預約，而且無須額外付費。如想使用其他付費功能，則須訂閱 Google Workspace 或 Google One。進一步瞭解預約時間表的付費功能

建立預約時間表

建立預約時間表

步驟 1：設定預約時間表

重要事項：如果想在次要日曆中建立預約時間表，或是在預約時間表中新增共同主辦人，則需使用符合條件的 Google Workspace 訂閱方案。進一步瞭解預約時間表的付費功能

1. 在電腦上開啟 Google 日曆。
2. 按一下左上方的「建立」圖示 。
3. 按一下「預約時間表」。
4. 輸入標題。
   • 只要使用者有預約頁面的連結，就看得見這個標題。
   • 這個標題會顯示在您日曆的時間表，以及日後接受的預約行程中。
5. 如要設定預約時間長度，請點按向下箭頭 。
   • 預約時間長度不得短於 5 分鐘。
6. 設定預約日期、時間和時區。
   • 您可以設定單次預約或週期性時間表。
   • 提示：如要在一天中新增多個時段，請點按「在這天新增其他時段」圖示 。
7. 選擇開放預約時段設定，例如可預約時間範圍或沒空的日期。瞭解如何自訂開放預約時段
8. 選擇要新增預約時間表的主要或次要日曆。

   • 提示：

     • 建立預約時間表後，就無法將預約時間表更改到主要日曆或次要日曆上。

     • 只要使用者有權編輯預約時間表所屬的次要或主要日曆，就能修改時間表及查看相關預約行程。進一步瞭解存取權限。

9. 選用：如要避免主要/次要日曆中建立或接受的活動相互衝突，請在「日曆」底下選取「查看日曆中可以預約的時段」，接著選取要避免行程衝突的日曆，防止在這些日曆上已建立或接受活動的時段開放預約。
   • 重要事項：即使關閉這項功能，預約頁面上的每個預約時段也只接受一次預約。
10. 如要新增預約行程的共同主辦人，請輸入共同主辦人的姓名或電子郵件地址。

    • 提示：最多可以新增來自同一機構的 20 位共同主辦人。Google 群組無法設為共同主辦人。

11. 點按「下一步」。

步驟 2：設定預約頁面

重要事項：

• 電子郵件驗證功能僅適用於符合資格的 Google Workspace 方案。
• 如果您使用符合資格的 Google Workspace 和 Google One 方案，每個預約可傳送最多 5 次提醒。
• 您需要使用 Stripe 帳戶才能接受預約付款。瞭解如何接受付款。

1. 確認預約頁面的相片和名稱。
   • 相片會取自您的 Google 帳戶。瞭解如何變更相片
   • 如果是次要日曆中建立的預約時間表，預約頁面不會顯示相應相片。
2. 選取預約地點和會議選項：
   • Google Meet 視訊會議
   • 現場會議
   • 電話通話
   • 無/之後再指定
3. 加入服務說明。
   • 說明內容會顯示在您的預約頁面以及確認電子郵件中。
4. 新增要讓與會者填寫資訊的欄位。
   • 與會者必須提供姓名和電子郵件地址。
   • 如要新增其他欄位，請按下列步驟操作：
     1. 點按「新增項目」。
     2. 按一下「電話號碼」或「自訂項目」。
     3. 選取這些欄位是「必填」還是「選填」。
   • 如要防範機器人預約，請點選「要求電子郵件驗證」。
5. 選用：啟用預約付款功能。
   1. 將 Stripe 帳戶連結至 Google 日曆。
   2. 勾選「預約時必須付款」旁的方塊。
   3. 輸入金額和幣別。
   4. 新增取消政策。
6. 為您的電子郵件設定確認電子郵件和提醒。
   • 您最多可以傳送 5 次提醒。
7. 按一下「儲存」。

提示：

• 如果要在預約時間表中建立或新增有空時段，只要在日曆的「週」或「日」檢視模式中，點選所需時段即可。接著請在隨即出現的視窗中，點按「預約時間表」。

編輯預約時間表

你可以在預約時間表中編輯特定欄位。

變更相片和名稱

你可以變更預約頁面顯示相片和名稱的方式。瞭解如何自訂預約頁面

設定預約地點

你可以讓邀請對象知道預約行程的所在地點。

1. 開啟預約時間表。
2. 點選右下方的「下一頁」。
3. 如要設定會議地點，請按一下 [地點和會議] 下方的 [選擇地點] 圖示 。
4. 選擇地點選項：
   • Google Meet 視訊會議
   • 現場會議
   • 語音通話
   • 無/之後再指定
5. 如要儲存預約時間表，請按一下右下方的「儲存」。

提示：如要使用第三方視訊通話服務，請按一下「無/之後再指定」。有人預約後，只要編輯活動就能新增視訊會議資訊。此外，建議可以安裝 Google Workspace Marketplace 外掛程式。

新增說明

你可以在活動說明中輸入有關服務或活動的更多詳細資訊。

1. 開啟預約時間表。
2. 點選右下方的「下一頁」。
3. 在 [說明] 下方輸入有關服務或活動的詳細資料。
4. 如要儲存預約時間表，請按一下右下方的「儲存」。

提示：說明內容會顯示在你的預約頁面、確認電子郵件及 Google 日曆的活動說明中。

編輯預訂表單

你可以在預訂表單中新增欄位讓參與者填寫。

重要事項：向你安排預約的使用者必須在預訂表單中輸入自己的姓名和電子郵件地址。

1. 開啟預約時間表。
2. 點選右下方的「下一頁」。
3. 依序按一下「預定表單」 「新增問題」「電話號碼」。
4. 選取所需欄位：
   • 電話號碼：要求與會者提供電話號碼。
   • 自訂項目：在文字方塊中輸入要請與會者回答的問題。
5. 選用：如要將問題設為必填，請勾選「必填」旁邊的方塊。
6. 如要儲存表單，請按一下 [新增項目]。
7. 如要儲存預約時間表，請按一下右下方的「儲存」。

編輯提醒電子郵件

你可以設定與會者收到提醒電子郵件的時間。

1. 開啟預約時間表。
2. 點選右下方的「下一頁」。
3. 按一下 [預訂確認與提醒] 圖示 。
4. 按一下 [電子郵件提醒] 下方的向下箭號 。
5. 選擇想讓參與者收到電子郵件提醒的時間。
6. 如要儲存提醒時間，請按一下 [完成]。
7. 如要儲存預約時間表，請按一下右下方的「儲存」。

提示：

• 您最多可以傳送 5 次提醒。
• 您無法編輯提醒電子郵件中的文字。

停用提醒電子郵件

1. 按照建立預約時間表一節的步驟 1 至 7 操作，或開啟現有的預約時間表。
2. 點選右下方的 [下一頁]。
3. 按一下 [預訂確認與提醒] 圖示 。
4. 取消勾選 [電子郵件提醒] 旁邊的方塊。

隱藏預約時間表

如果要在網頁版 Google 日曆中顯示或隱藏預約時間表，請依照下列步驟操作：

1. 在頂端的「設定」圖示 旁，點按「切換檢視模式」下拉式選單。
2. 點按「顯示預約時間表」。

提示：

• 如果隱藏預約時間表，預約的時段仍會顯示在日曆上。
• 隱藏預約時間表後，如果建立新時間表或在現有時間表中新增時段，隱藏的時間表就會恢復顯示。
• Google 日曆行動應用程式一律會顯示預約時間表。

預約時間表如何與日曆保持同步

你的預約時間表會自動與 Google 日曆同步。

• 你的預約時間表和預約行程都會自動出現在日曆中。
• 選取「查看日曆中可以預約的時段」後，Google 日曆就會協助避免行程衝突。如果你在 Google 日曆中對某項活動回覆是「是」或「不確定」，預約頁面就不會開放預約相應時段。預約頁面會自動更新有空時間，避免與其他活動衝突。如果你訂閱的是符合條件的 Google Workspace 或 Google One 方案，系統即會檢查你所選的日曆，確認是否有活動時間互相衝突。瞭解如何避免預約時間表的行程時間互相衝突

預約時間表瀏覽權限的運作方式

• 只要使用者具備預約時間表所屬日曆的編輯權限，就能修改時間表及查看相關預約行程。
• 只要使用者有預約頁面的連結，就能查看您有空的時間。
• 如果只共用預約頁面而未共用日曆，其他人就看不到您日曆上的活動。
• 在「切換檢視模式」選單之下，您可以選擇顯示或隱藏預約時間表。隱藏預約時間表後，如果建立新時間表或在現有時間表中新增時段，隱藏的時間表就會恢復顯示。
• 如果關閉預約頁面中的「查看日曆中可以預約的時段」，那麼除了先前透過預約頁面接受的預約行程外，其餘預約時段都會開放預約。就算已經接受其他活動，相應時段仍會開放預約。
  • 重要事項：即使關閉這項功能，預約頁面上的每個預約時段也只接受一次預約。

相關資源

• 自訂預約頁面
• 註冊 Google Workspace 個人版帳戶
• 瞭解 Google Workspace Individual

• 自訂可預約的時間