Як налаштувати розклад зустрічей

Перш ніж почати

Розклади зустрічей – це платна функція, доступна користувачам Google Workspace Individual.
З корпоративним обліковим записом або обліковим записом закладу освіти в Google Календарі можна використовувати або інтервали, або розклади зустрічей.
Користувачі облікових записів Business Starter не мають доступу до розкладів зустрічей.
Налаштувати розклад зустрічей можна лише на комп’ютері.

Як створити розклад зустрічей

Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
Угорі ліворуч натисніть "Створити" .
Натисніть Розклад зустрічей.
Введіть назву.
- Назву можуть бачити всі, хто має посилання на вашу сторінку резервування.
- Вона відображається для розкладів і призначених зустрічей у вашому календарі.
Укажіть тривалість зустрічі.
- Щоб указати власну тривалість, поруч із пунктом "30 хвилин" натисніть стрілку вниз .
- Зустрічі мають тривати принаймні 15 хвилин.
Укажіть дату й час зустрічей.
- Ви можете вказати зустріч як таку, що відбудеться лише раз або повторюватиметься.
Щоб зазначити, за скільки часу заздалегідь можна бронювати зустрічі, у розділі "Часовий проміжок для призначення зустрічей" натисніть стрілку вниз .
- За умовчанням зустріч можна забронювати в проміжку часу від 12 годин до 60 днів до її початку.
Натисніть Далі.
Необов’язково. Ви можете змінити фотографію, указати місце проведення зустрічі та налаштувати інші параметри. Дізнайтеся, як змінювати розклад зустрічей.
Відредагувавши розклад зустрічей, натисніть Зберегти.

Поради

Щоб створити розклад зустрічей, у календарі натисніть потрібний час, на який іще не заплановано іншу подію. У вікні, що з’явиться, натисніть Розклад зустрічей Створити новий розклад зустрічей або Додати доступні проміжки часу в наявний розклад.
Нові зустрічі з’являються у вашому основному календарі.

Як змінити розклад зустрічей

Певні поля в розкладі зустрічей можна змінювати.

Як змінити фотографію й ім’я

Ви можете змінити фотографію й ім’я, що відображаються на вашій сторінці резервування. Дізнайтеся, як налаштувати сторінку резервування зустрічей.

Як указати місце проведення зустрічі

Ви можете повідомити гостям місце проведення зустрічі. Для цього:

Виконайте кроки 1–7 із розділу Як створити розклад зустрічей або відкрийте поточний розклад зустрічей.
Унизу праворуч натисніть Далі.
Щоб указати місце проведення зустрічі, у розділі "Місце й спосіб проведення зустрічі" натисніть "Виберіть місце…" .
Виберіть варіант:
- Відеоконференція Google Meet.
- Особиста зустріч.
- Телефонний дзвінок.
- Немає або буде вказано пізніше.
Щоб зберегти розклад зустрічей, унизу праворуч натисніть Зберегти.

Порада. Якщо відеодзвінок відбуватиметься за допомогою стороннього сервісу, натисніть Немає або буде вказано пізніше. Коли зустріч буде заброньовано, змініть подію, додавши інформацію про відеозустріч. Рекомендуємо встановити доповнення Google Workspace Marketplace.

Щоб додати опис:

Ви можете вказати додаткові відомості про ваш сервіс або подію в описі події.

Виконайте кроки 1–7 із розділу Як створити розклад зустрічей або відкрийте поточний розклад зустрічей.
Унизу праворуч натисніть Далі.
У розділі "Опис" укажіть детальну інформацію про сервіс або подію.
Щоб зберегти розклад зустрічей, унизу праворуч натисніть Зберегти.

Порада. Описи відображаються на сторінці резервування, у листах із підтвердженнями та в описах подій у Google Календарі.

Як змінити форму резервування

Ви можете додати поля, які мають заповнити учасники у формі резервування.

Важлива інформація. Людина, яка бронює з вами зустріч, має ввести своє ім’я й електронну адресу у формі резервування.

Щоб додати поле з номером телефону:

Виконайте кроки 1–7 із розділу Як створити розклад зустрічей або відкрийте поточний розклад зустрічей.
Унизу праворуч натисніть Далі.
Натисніть "Форма для бронювання" Додайте запитання Номер телефону Номер телефону.
- Якщо ви хочете, щоб учасники неодмінно вказували номер телефону, поставте прапорець поруч з "Обов’язково".
Щоб зберегти форму, натисніть Додати.
Щоб зберегти розклад зустрічей, унизу праворуч натисніть Зберегти.

Щоб додати власне текстове поле:

Виконайте кроки 1–7 із розділу Як створити розклад зустрічей або відкрийте поточний розклад зустрічей.
Унизу праворуч натисніть Далі.
Натисніть "Форма для бронювання" Додайте запитання Номер телефону Власне запитання.
У текстовому полі вкажіть запитання, на яке має відповісти учасник.
- Якщо ви хочете, щоб учасники неодмінно вказували номер телефону, поставте прапорець поруч з "Обов’язково".
Щоб зберегти форму, натисніть Додати.
Щоб зберегти розклад зустрічей, унизу праворуч натисніть Зберегти.

Підказка. Додати можна лише одне власне текстове поле.

Як змінити електронні листи з нагадуваннями

Щоб указати час, коли система має заздалегідь надсилати електронні листи з нагадуваннями:

Виконайте кроки 1–7 із розділу Як створити розклад зустрічей або відкрийте поточний розклад зустрічей.
Унизу праворуч натисніть Далі.
Натисніть "Підтвердження зустрічі й нагадування" .
У розділі "Нагадування електронною поштою" натисніть стрілку вниз .
Виберіть, коли система має надсилати учаснику електронний лист із нагадуванням.
Щоб зберегти час нагадування, натисніть Готово.
Щоб зберегти розклад зустрічей, унизу праворуч натисніть Зберегти.

Підказка. Кількість нагадувань не обмежено. Ви не можете змінити текст електронних листів із нагадуваннями.

Щоб система не надсилала учаснику електронний лист із нагадуванням перед зустріччю з ним:

Виконайте кроки 1–7 із розділу Як створити розклад зустрічей або відкрийте поточний розклад зустрічей.
Унизу праворуч натисніть Далі.
Натисніть "Підтвердження зустрічі й нагадування" .
У розділі "Нагадування електронною поштою" зніміть прапорець.

Порада. Дізнайтеся, як налаштувати доступність зустрічей.

Як розклад зустрічей синхронізується з календарем

Ваш розклад зустрічей синхронізується з Google Календарем автоматично.

Ваш розклад зустрічей і призначені зустрічі автоматично з’являються у вашому календарі.
Google Календар уникає конфліктів у розкладі. Якщо відповісти "Так" або "Можливо" на запрошення в Google Календарі, відповідний блок часу не буде вільним на вашій сторінці резервування.
Для основного й вибраних додаткових календарів інформація про доступність на сторінці резервування автоматично оновлюється, щоб не допускати збігів з іншими подіями. Дізнайтесь, як уникати конфліктів у розкладі зустрічей.

Хто може бачити розклад зустрічей