Tworzenie harmonogramu spotkań w Kalendarzu Google

Aby zarządzać dostępnością i umożliwić innym planowanie spotkań na Twojej stronie rezerwacji w Kalendarzu Google, użyj harmonogramów spotkań.

W tym artykule znajdziesz informacje dotyczące tych tematów:

Konfigurowanie spotkań i strony rezerwacji
Edytowanie harmonogramu spotkań
Wyświetlanie lub ukrywanie harmonogramu spotkań
Dodawanie dostępności do harmonogramu spotkań
Więcej informacji o aktualizacjach i widoczności harmonogramu spotkań

Możemy zaczynać?

Utworz harmonogram spotkań

Konfigurowanie spotkań i strony rezerwacji

Ważne: harmonogram spotkań możesz utworzyć tylko na komputerze.

Podczas tworzenia nowego harmonogramu spotkań musisz:

wybrać długość spotkania i swoją dostępność;
dostosować sposób, w jaki odbywają się spotkania z innymi.

Jeśli masz osobiste konto Google lub subskrypcję Workspace Business Starter, możesz utworzyć jedną stronę rezerwacji, aby inne osoby mogły planować spotkania w Twoim kalendarzu. Niektóre funkcje wymagają jednak odpowiedniej subskrypcji. Dzięki odpowiedniej subskrypcji możesz:

utworzyć więcej niż jeden harmonogram spotkań,
dodać harmonogram spotkań do kalendarza pomocniczego,
sprawdzać dostępność w więcej niż jednym kalendarzu,
dodawać do 20 współgospodarzy,
wymagać potwierdzania adresu e-mail na potrzeby spotkań,
przed każdym spotkaniem wysłać maksymalnie 5 automatycznych e-maili z przypomnieniem,
akceptować płatności za spotkania za pomocą Stripe.

Co jest potrzebne do korzystania z funkcji premium harmonogramu spotkań

Krok 1. Skonfiguruj spotkania

Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
W lewym górnym rogu kliknij Utwórz.
Wybierz Harmonogram spotkań.
Po lewej stronie w panelu „Harmonogram rezerwacji spotkań” skonfiguruj ustawienia spotkań.
Kliknij Dalej.

Ustawienie spotkania	Opis
Dodaj tytuł	Wpisz tytuł harmonogramu spotkań. Tytuł może zobaczyć każda osoba, która ma link do Twojej strony rezerwacji. Tytuł ten jest widoczny w kalendarzu dla harmonogramu i rezerwacji przychodzących.
Długość spotkania	W sekcji „Długość spotkania” kliknij strzałkę w dół . Wybierz czas trwania. Aby ustawić niestandardowy czas trwania, wybierz Niestandardowy.
Ogólna dostępność	Ustaw datę, godzinę i strefę czasową spotkań. W przypadku spotkań, które powtarzają się co tydzień, obok przedziału czasowego wybierz: Niedostępny przez cały dzień : brak dostępności w wybranym przedziale czasowym. Dodaj kolejny okres do tego dnia : dodanie kolejnego przedziału czasu w tym samym dniu. Użyj wszędzie tych godzin : zastosowanie tego samego harmonogramu do wszystkich przedziałów czasu.
Czas oczekiwania	Ogranicz zakres czasu, w którym inni użytkownicy mogą planować spotkania w Twoim kalendarzu. Obejmuje to: Maksymalny czas wyprzedzenia, z jakim inni mogą umówić się z Tobą na spotkanie. Okres minimalnego wyprzedzenia, z jakim można umówić się z Tobą na spotkanie.
Dostosowana dostępność	Zmieniaj dostępność w określonych dniach, np. w dni świąteczne.
Ustawienia zarezerwowanych spotkań	Zarządzaj spotkaniami, które pojawiają się w Twoim kalendarzu. Czas dodany, aby uniknąć opóźnień: dodaj czas między spotkaniami w kalendarzu. Maksymalna dzienna liczba rezerwacji: ogranicz liczbę spotkań, które akceptujesz w ciągu dnia. Uprawnienia gości: zezwalaj gościom na zapraszanie innych osób na spotkania.
Kalendarze	Wybierz kalendarz główny lub pomocniczy dla spotkań. Aby uniknąć konfliktów w harmonogramie, wybierz Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności. Nie możesz dodawać spotkań do kalendarzy zasobów. Dowiedz się, jak udostępniać kalendarze sal i zasobów
Współgospodarze	Wpisz nazwy lub adresy e-mail współgospodarzy. Możesz też dodać bezpośrednio Grupy dyskusyjne Google.

Krok 2. Skonfiguruj stronę rezerwacji

Po lewej stronie w panelu „Harmonogram rezerwacji spotkań” skonfiguruj ustawienia strony rezerwacji.
Kliknij Zapisz.

Ustawienia strony rezerwacji	Opis
Zdjęcie i nazwa użytkownika na stronie rezerwacji	Sprawdź, jak Twoja tożsamość jest wyświetlana na stronie rezerwacji. W przypadku kalendarzy pomocniczych na stronach rezerwacji nie wyświetlają się zdjęcia harmonogramów spotkań. Aby zmienić zdjęcie profilowe lub nazwę konta na stronie rezerwacji, zaktualizuj swoje dane osobowe.
Lokalizacja i rozmowy wideo	Aby wybrać miejsce i sposób spotkań z osobami, które umawiają się z Tobą: Kliknij Wybierz miejsce i rodzaj spotkania Wybierz: Rozmowa wideo w Google Meet Spotkanie stacjonarne Rozmowa telefoniczna Brak / do określenia później Wskazówka: jeśli chcesz korzystać z usługi konferencyjnej innej firmy, wybierz Brak / do określenia później. Gdy ktoś zarezerwuje spotkanie, edytuj wydarzenie i dodaj link do preferowanej usługi konferencyjnej. Dowiedz się, jak instalować dodatki
Opis	Dodaj opis oferowanej przez Ciebie usługi. Opis jest widoczny: na stronie rezerwacji, w e-mailach z potwierdzeniem, w opisach wydarzeń.
Formularz rezerwacji	Dodaj pola do wypełnienia przez uczestników, w tym pola wymagane: Imię Nazwisko Adres e-mail Aby dodać więcej pól, kliknij Dodaj element. Aby wysyłać kod weryfikacyjny do osób, które nie są zalogowane na konto Google, gdy proszą o spotkanie, zaznacz pole „Wymagaj potwierdzania adresu e-mail”.
Zasady dotyczące płatności i anulowania	Po połączeniu konta Stripe z Kalendarzem możesz prosić o płatność za spotkania. Jak wymagać płatności za spotkania
Potwierdzenia rezerwacji i przypomnienia	Ustaw e-maile z potwierdzeniem i przypomnienia dotyczące e-maili. Możesz wysłać maksymalnie 5 przypomnień. Nie możesz edytować tekstu e-maili z przypomnieniem. Aby wysłać więcej niż jedno przypomnienie, kliknij Dodaj przypomnienie.

Wyświetlanie lub ukrywanie harmonogramu spotkań

Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
W prawym górnym rogu, obok menu Ustawienia , kliknij menu Przełączanie widoków.
Wybierz Wyświetlaj harmonogramy spotkań.

Wskazówki:

Jeśli nadal nie możesz znaleźć harmonogramu, w menu Przełączanie widoków kliknij Dzień, Tydzień lub Miesiąc.
W aplikacji Kalendarz harmonogramy spotkań są zawsze widoczne.
Jeśli harmonogram spotkań jest ukryty, możesz:
- nadal znajdować zarezerwowane spotkania w kalendarzu,
- utworzyć nowy harmonogram lub dodać czas do dostępnego harmonogramu.

Edytowanie harmonogramu spotkań

Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
W siatce Kalendarza kliknij Harmonogram spotkań .
W prawym górnym rogu kliknij Edytuj harmonogram spotkań .
Wprowadź zmiany w harmonogramie spotkań.

Dodawanie dostępności do harmonogramu spotkań

Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
W kalendarzu kliknij wolny przedział czasu.
Kliknij Harmonogram spotkań.
Dodaj datę i godzinę.
Kliknij Dodaj dostępność do istniejącego harmonogramu
Wybierz harmonogram, do którego chcesz dodać swoją dostępność.
Kliknij Dodaj do istniejącego harmonogramu.

Więcej informacji o aktualizacjach i widoczności harmonogramu spotkań

Jak działa synchronizowanie harmonogramu spotkań z kalendarzem

Harmonogram spotkań i zaplanowane spotkania automatycznie pojawiają się w Twoim kalendarzu.
Jeśli wybierzesz opcję „Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności”, Kalendarz Google pozwoli uniknąć konfliktów w harmonogramie.
Jeśli Twoja odpowiedź na wydarzenie w Kalendarzu Google to „Tak” lub „Być może”, przypisany do niego blok czasu nie jest widoczny jako wolny na stronie rezerwacji.
Dostępność na stronie rezerwacji automatycznie się aktualizuje, co pozwala uniknąć konfliktów z innymi wydarzeniami.

Jak działa widoczność harmonogramu spotkań

Każda osoba z uprawnieniami do edycji może edytować harmonogram i wyświetlać nowe rezerwacje w Twoim kalendarzu.
Każda osoba, która ma link do Twojej strony rezerwacji, może sprawdzić Twoje dostępne przedziały czasu.
Jeśli udostępniasz stronę rezerwacji, ale nie kalendarz, inne osoby nie mogą wyświetlać wydarzeń z Twojego kalendarza.
Jeśli na stronach rezerwacji wyłączysz opcję „Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności”, wszystkie pory spotkań będą wyświetlane jako otwarte. Pozostaną jednak wcześniejsze rezerwacje spotkań i wydarzenia niebędące spotkaniami zaakceptowane na stronach rezerwacji.
- Wskazówka: nawet jeśli ta funkcja jest wyłączona, inne osoby mogą zarezerwować każdy termin spotkania na stronie rezerwacji tylko raz.