Tworzenie harmonogramu spotkań

Podczas tworzenia nowego harmonogramu spotkań musisz:

• wybrać długość spotkania i swoją dostępność;
• dostosować sposób, w jaki odbywają się spotkania z innymi.

Zanim zaczniesz

Aby utworzyć harmonogram spotkań, musisz mieć:

	Osobiste konto Google lub konto Workspace. Jeśli potrzebujesz pomocy dotyczącej kont służbowych lub szkolnych, skontaktuj się z administratorem.
	Komputer z obsługiwaną przeglądarką. Nie możesz utworzyć harmonogramu spotkań w aplikacji Kalendarz na Androida, iPhone'a ani iPada.

Wskazówki:

• Niektóre funkcje harmonogramu spotkań wymagają odpowiedniego abonamentu Google Workspace lub subskrypcji Google One. Porównaj funkcje premium dostępne w przypadku harmonogramów spotkań
• W przypadku kwalifikujących się kont Workspace Kalendarz automatycznie generuje stronę rezerwacji. Ta strona jest konfigurowana na podstawie Twojej dostępności w dni robocze i nie wyświetla już zaplanowanych terminów.

Krok 1. Skonfiguruj harmonogram spotkań

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz.
3. Wybierz Harmonogram spotkań.
4. Po lewej stronie w panelu „Harmonogram rezerwacji spotkań” skonfiguruj ustawienia spotkań.
5. Kliknij Dalej.

Wskazówka: aby skonfigurować harmonogram spotkań w sekcji „Strony rezerwacji”, kliknij Utwórz harmonogram spotkań .

Ustawienie spotkania	Opis
Dodaj tytuł	Wpisz tytuł harmonogramu spotkań. Tytuł może zobaczyć każda osoba, która ma link do Twojej strony rezerwacji. Tytuł ten jest widoczny w kalendarzu dla harmonogramu i rezerwacji przychodzących.
Długość spotkania	W sekcji „Długość spotkania” kliknij strzałkę w dół . Wybierz czas trwania. Aby ustawić niestandardowy czas trwania, wybierz Niestandardowy.
Ogólna dostępność	Ustaw datę, godzinę i strefę czasową spotkań. W przypadku spotkań, które powtarzają się co tydzień, obok przedziału czasu wybierz: Niedostępny przez cały dzień : brak dostępności w wybranym przedziale czasowym. Dodaj kolejny okres do tego dnia : możesz dodać kolejny przedział czasu w tym samym dniu. Użyj wszędzie tych samych godzin : możesz zastosować ten sam harmonogram do wszystkich dni.
Czas oczekiwania	Ogranicz zakres czasu, w którym inne osoby mogą planować spotkania w Twoim kalendarzu, w tym: Maksymalny czas wyprzedzenia, z jakim można umówić się z Tobą na spotkanie. Minimalny czas wyprzedzenia, z jakim można umówić się z Tobą na spotkanie. Wskazówka: domyślnie minimalny czas wyprzedzenia spotkania wynosi 4 godziny. Dlatego jeśli sprawdzisz stronę rezerwacji od razu po jej skonfigurowaniu, możesz nie zobaczyć żadnych dostępnych terminów w bieżącym dniu.
Dostosowana dostępność	Zmieniaj dostępność w określonych dniach, np. w dni świąteczne.
Ustawienia zarezerwowanych spotkań	Zarządzaj spotkaniami, które pojawiają się w kalendarzu. Czas dodany, aby uniknąć opóźnień: dodaj czas między spotkaniami w kalendarzu. Maksymalna dzienna liczba rezerwacji: ogranicz liczbę spotkań, które akceptujesz w ciągu dnia. Uprawnienia gości: zezwól gościom na zapraszanie innych osób na spotkania.
Kalendarze	Wybierz kalendarz główny lub pomocniczy na potrzeby spotkań. Aby uniknąć konfliktów w harmonogramach, wybierz Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności. Spotkań nie możesz dodać do kalendarzy zasobów. Dowiedz się, jak udostępniać kalendarze sal i zasobów
Współgospodarze	Wpisz nazwy lub adresy e-mail współgospodarzy. Możesz też dodać bezpośrednio Grupy dyskusyjne Google. Jako współgospodarz nie możesz dodawać grup ani użytkowników spoza domeny. Wskazówka: uwzględniaj kalendarze współgospodarzy podczas sprawdzania dostępności, aby zapobiegać podwójnym rezerwacjom. Domyślnie harmonogramy spotkań nie sprawdzają dostępności współgospodarzy.

Krok 2. Skonfiguruj stronę rezerwacji

1. Po lewej stronie w panelu „Harmonogram rezerwacji spotkań” skonfiguruj ustawienia strony rezerwacji.
2. Kliknij Zapisz.

Ustawienie strony rezerwacji	Opis
Zdjęcie i nazwa użytkownika na stronie rezerwacji	Sprawdź, jak Twoja tożsamość jest wyświetlana na stronie rezerwacji. W przypadku kalendarzy pomocniczych na stronach rezerwacji nie wyświetlają się zdjęcia powiązane z harmonogramami spotkań. Aby zmienić zdjęcie profilowe lub nazwę konta na stronie rezerwacji, zaktualizuj swoje dane osobowe na koncie Google.
Lokalizacja i rozmowy wideo	Aby wybrać miejsce i sposób spotkań z osobami, które umawiają się z Tobą: Kliknij Wybierz miejsce i rodzaj spotkania. Wybierz opcję: Rozmowa wideo w Google Meet Spotkanie stacjonarne Rozmowa telefoniczna Brak / do określenia później Wskazówka: jeśli chcesz korzystać z usługi do rozmów wideo innej firmy, wybierz Brak / do określenia później. Gdy ktoś zarezerwuje spotkanie, zmodyfikuj wydarzenie i dodaj link do preferowanej usługi do rozmów wideo. Dowiedz się, jak instalować dodatki do Kalendarza
Opis	Dodaj opis oferowanej przez Ciebie usługi. Opis będzie widoczny: na stronie rezerwacji, w e-mailach z potwierdzeniem, w opisach wydarzeń.
Formularz rezerwacji	Dodaj pola do wypełnienia przez uczestników, w tym pola wymagane: Imię Nazwisko Adres e-mail Aby dodać więcej pól, kliknij Dodawanie elementu. Aby uniknąć spamu związanego z rezerwacją, zaznacz pole obok opcji Wymagaj potwierdzania adresu e-mail. Dzięki temu osoby, które nie są zalogowane na konto Google, otrzymają kod weryfikacyjny, gdy poproszą o spotkanie.
Zasady dotyczące płatności i anulowania	Po połączeniu konta Stripe z Kalendarzem możesz poprosić o płatność za spotkania. Dowiedz się, jak wymagać płatności za spotkania
Potwierdzenia rezerwacji i przypomnienia	Ustaw e-maile z potwierdzeniem i przypomnienia dotyczące spotkań. Możesz wysłać maksymalnie 5 przypomnień. Nie możesz edytować tekstu e-maili z przypomnieniem. Aby wysłać więcej niż 1 przypomnienie, kliknij Dodaj przypomnienie.

Chcesz rozpocząć?

Utwórz pierwszy harmonogram spotkań