Lag tidsplaner for avtaler i Google Kalender

Bruk avtaletidsplaner for å kontrollere tilgjengeligheten din og la andre gjøre avtaler på bestillingssiden din i Google Kalender.

I denne artikkelen kan du finne ut hvordan du

• Konfigurer avtaler og bestillingssider
• Rediger avtaletidsplanen
• Vis eller skjul avtaletidsplanen
• Legg til informasjon om tilgjengelighet i avtaletidsplanen
• Finn ut mer om oppdateringer og synlighet for avtaletidsplaner

Er du klar til å begynne?

Lag en tidsplan for avtaler

Konfigurer avtaler og bestillingssider

Viktig: Du kan bare opprette avtaletidsplaner på en datamaskin.

Når du oppretter en ny avtaletidsplan, må du:

• velge avtalevarighet og -tilgjengelighet
• tilpasse hvordan du møter andre

Hvis du har en personlig Google-konto eller et Workspace Business Starter-abonnement, kan du opprette én bestillingsside der du lar andre sette opp avtaler i kalenderen din. Enkelte funksjoner krever imidlertid et kvalifisert abonnement. Med et kvalifisert abonnement kan du:

• opprette mer enn én avtaletidsplan
• legge til en avtaletidsplan i en sekundær kalender
• sjekke tilgjengelighet på tvers av flere kalendere
• legge til opptil 20 medverter
• kreve e-postbekreftelse for avtaler
• sende opptil fem automatiske e-postpåminnelser før hver avtale
• ta imot betalinger for avtaler med Stripe

Finn ut hva du trenger for å bruke premium-funksjoner for avtaletidsplaner

Trinn 1: Konfigurer avtaler

1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
2. Klikk på Opprett øverst til venstre.
3. Velg Avtaletidsplan.
4. Konfigurer avtaleinnstillingene i panelet «Avtaletidsplaner som kan bestilles» til venstre.
5. Klikk på Neste.

Innstilling for avtaler	Beskrivelse
Legg til tittel	Gi avtaletidsplanen et navn. Tittelen er synlig for alle som har linken til bestillingssiden din. Tittelen vises både i kalenderen tilknyttet tidsplanen og i bestillinger.
Varighet for avtaler	Under «Varighet for avtaler» klikker du på nedoverpilen . Velg varigheten. For å angi en egendefinert varighet, velg Egendefinert.
Vanlige avtaletider	Angi dato, klokkeslett og tidssone for avtalene dine. For avtaler som gjentas ukentlig, velger du følgende ved siden av et tidsvindu: Utilgjengelig hele dagen : Gjør deg utilgjengelig for det valgte tidsrommet. Legg til en ny tidsperiode denne dagen : Legg til et nytt tidsvindu på den samme dagen. Kopier klokkeslettet til alle : Bruk den samme tidsplanen for alle tidsrom.
Planleggingsvindu	Begrens tidsrommet folk kan planlegge avtaler i kalenderen din, inkludert den lengste tiden på forhånd andre kan planlegge avtaler med deg. den korteste tiden på forhånd andre kan planlegge en avtale med deg.
Justerte avtaletider	Endre tilgjengeligheten for bestemte datoer, for eksempel helligdager.
Innstillinger for bestilte avtaler	Administrer avtalene som vises i kalenderen din. Buffertid: Legg til tid mellom avtaler i kalenderen. Maksimalt antall bestillinger per dag: Begrens antallet avtaler du godtar per dag. Gjestetillatelser: Tillat at gjester kan invitere andre til avtalene dine.
Kalendere	Velg en hovedkalender eller sekundær kalender for avtalene dine. For å unngå konflikter i tidsplaner, velg Sjekk tilgjengelighet i kalendere. Du kan ikke legge til avtaler i ressurskalendere. Finn ut hvordan du deler rom- og ressurskalendere.
Medverter	Skriv inn navnene eller e-postadressene til medvertene. Du kan også legge til Google Grupper direkte.

Trinn 2: Konfigurer bestillingssiden

1. Konfigurer innstillingene for bestillingssiden i panelet «Avtaletidsplaner som kan bestilles» til venstre.
2. Klikk på Lagre.

Innstilling for bestillingsside	Beskrivelse
Bilde og navn for bestillingssiden	Sjekk hvordan identiteten din vises på bestillingssiden. For sekundære kalendere viser ikke bestillingssider bilder for avtaletidsplaner. For å endre profilbildet eller kontonavnet på bestillingssiden, må du oppdatere personopplysningene dine.
Sted og konferanse	Slik velger du hvor og hvordan du skal møte folk som bestiller avtaler med deg: Klikk på Velg hvor og hvordan møtet skal holdes. Velg: Google Meet-videokonferanse Fysisk møte Telefonsamtale Ingen / skal angis senere Tips: Hvis du vil bruke en tredjeparts konferansetjeneste, velger du Ingen / skal angis senere. Når noen bestiller en avtale, kan du endre aktiviteten og legge til en link til konferansetjenesten du foretrekker. Finn ut hvordan du installerer Kalender-tillegg.
Beskrivelse	Legg til en beskrivelse av tjenesten din. Beskrivelsen vises: på bestillingssiden i e-postbekreftelser i aktivitetsbeskrivelser
Bestillingsskjema	Legg til felt som deltakerne kan fylle ut, inkludert obligatoriske felt for fornavn etternavn e-postadresse Klikk på Legg til et element for å legge til flere felt. For å sende en bekreftelseskode til folk som ikke er pålogget en Google-konto når de ber om en avtale, merk av for «Krev e-postbekreftelse».
Retningslinjer for betalinger og oppsigelser	Når du har koblet en Stripe-konto til Kalender, kan du be om betaling for avtaler. Finn ut hvordan du krever betaling for avtaler.
Bestillingsbekreftelser og påminnelser	Konfigurer e-postbekreftelser og påminnelser for e-postene dine. Du kan sende opptil 5 påminnelser. Du kan ikke endre teksten i e-postpåminnelsene. For å sende mer enn én påminnelse, klikk på Legg til påminnelse.

Vis eller skjul avtaletidsplanen

1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
2. Øverst til høyre, ved siden av Innstillinger-menyen , klikker du på menyen for visningsbytte.
3. Velg Vis avtaletidsplaner.

Tips:

• Hvis du fortsatt ikke finner tidsplanen, velger du Dag, Uke eller Måned i menyen for å bytte visning.
• I Kalender-appen er avtaletidsplaner alltid synlige.
• Hvis avtaletidsplanen er skjult, kan du:
  • fortsatt finne bestilte avtaler i kalenderen
  • opprette en ny tidsplan, eller legge til tid i en tilgjengelig tidsplan.

Rediger avtaletidsplanen

1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
2. Klikk på Avtaletidsplan i Kalender-rutenettet.
3. Klikk på Endre avtaletidsplanen øverst til høyre.
4. Gjør endringer i avtaletidsplanen

Legg til informasjon om tilgjengelighet i avtaletidsplanen

1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
2. Klikk på en ledig tid i kalenderen.
3. Klikk på Avtaletidsplan.
4. Legg inn datoen og klokkeslettet.
5. Klii på Legg til informasjon om tilgjengelighet for en eksisterende tidsplan
6. Velg tidsplanen der du vil legge til tilgjengeligheten.
7. Klikk på Legg til i en eksisterende tidsplan.

Finn ut mer om oppdateringer og synlighet for avtaletidsplaner

Finn ut hvordan avtaletidsplanen synkroniseres med kalenderen din

• Avtaletidsplaner og bestilte avtaler vises automatisk i kalenderen.
• Når du velger «Sjekk tilgjengelighet i kalendere», bidrar Google Kalender til å unngå avtalekonflikter.
• Hvis du har svart «Ja» eller «Kanskje» på en aktivitet i Google Kalender, vises ikke dette tidsvinduet som ledig på bestillingssiden din.
• Tilgjengeligheten på bestillingssiden oppdateres automatisk for å unngå konflikter med andre aktiviteter.

Finn ut hvordan tilgangen til avtaletidsplaner fungerer

• Alle med redigeringstilgang kan redigere tidsplanen og finne nye bestillinger i kalenderen.
• Alle som har linken til bestillingssiden din, kan sjekke om du har ledige avtalevinduer.
• Hvis du deler bestillingssiden, men ikke kalenderen, kan ikke andre se aktivitetene i kalenderen.
• Hvis du slår av «Sjekk tilgjengelighet i kalendere» på bestillingssidene, vises alle avtalevinduene som åpne. Tidligere avtaler og aktiviteter som ikke er avtaler og er godtatt via bestillingssider, forblir imidlertid.
  • Tips: Selv om funksjonen er slått av, kan andre bare bestille hvert avtalevindu på en bestillingsside én gang.

Relaterte ressurser

• Del avtaletidsplanen din
• Tilpass tilgjengeligheten din for avtaler 
• Slett tilgjengelige avtaler og avlys bestilte avtaler