Lag avtaletidsplaner

Når du oppretter en ny avtaletidsplan, må du:

• velge avtalevarighet og -tilgjengelighet
• tilpasse hvordan du møter andre

Før du begynner

Dette trenger du for å opprette en avtaletidsplan:

	En personlig Google-konto eller Workspace-konto. Hvis du trenger hjelp med en jobb- eller skolekonto, kan du kontakte administratoren din.
	En datamaskin med en nettleser som støttes. Du kan ikke lage avtaletidsplaner i Kalender-appen for Android eller iPhone og iPad.

Tips:

• Noen funksjoner for avtaletidsplaner krever et kvalifisert Google Workspace- eller Google One-abonnement. Sammenlign premium-funksjoner som er tilgjengelige for avtaletidsplaner.
• For kvalifiserte Workspace-kontoer genererer Kalender automatisk en bestillingsside. Denne siden er konfigurert basert på tilgjengeligheten din på hverdager og viser ikke tidspunkter der du er opptatt.

Trinn 1: Lag en avtaletidsplan

1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
2. Klikk på Opprett øverst til venstre.
3. Velg Avtaletidsplan.
4. Konfigurer avtaleinnstillingene i panelet «Avtaletidsplaner som kan bestilles» til venstre.
5. Klikk på Neste.

Tips: For å konfigurere avtaletidsplanen din i «Bestillingssider»-delen, klikk på Opprett en avtaletidsplan .

Innstilling for avtaler	Beskrivelse
Legg til tittel	Gi avtaletidsplanen et navn. Tittelen er synlig for alle som har linken til bestillingssiden din. Tittelen vises både i kalenderen tilknyttet tidsplanen og i bestillinger.
Varighet for avtaler	Under «Varighet for avtaler» klikker du på nedoverpilen . Velg varigheten. For å angi en egendefinert varighet, velg Egendefinert.
Vanlige avtaletider	Angi dato, klokkeslett og tidssone for avtalene dine. For avtaler som gjentas ukentlig, velger du følgende ved siden av et tidsvindu: Utilgjengelig hele dagen : Gjør deg utilgjengelig for det valgte tidsrommet. Legg til en ny tidsperiode denne dagen : Legg til et nytt tidsvindu på den samme dagen. Kopier tidspunktet til alle : Bruk den samme tidsplanen for alle dager.
Planleggingsvindu	Begrens tidsperioden der folk kan sette opp avtaler i kalenderen din, inkludert den lengste tiden på forhånd andre kan planlegge avtaler med deg. den korteste tiden på forhånd andre kan planlegge en avtale med deg.
Justerte avtaletider	Endre tilgjengeligheten for bestemte datoer, for eksempel helligdager.
Innstillinger for bestilte avtaler	Administrer avtalene som vises i kalenderen. Buffertid: Legg til tid mellom avtaler i kalenderen. Maksimalt antall bestillinger per dag: Begrens antallet avtaler du godtar per dag. Gjestetillatelser: Tillat at gjester kan invitere andre til avtalene dine.
Kalendere	Velg en hovedkalender eller sekundær kalender for avtalene dine. For å unngå avtalekonflikter, velg Sjekk tilgjengelighet i kalendere. Du kan ikke legge til avtaler i ressurskalendere. Finn ut hvordan du deler kalendere for rom og ressurser.
Medverter	Skriv inn navnene eller e-postadressene til medvertene. Du kan også legge til Google Grupper direkte. Som medvert kan du ikke legge til grupper eller brukere utenfor domenet ditt. Tips: Ta med kalenderne til medvertene i tilgjengelighetssjekkene for å unngå dobbeltbestillinger. Som standard sjekkes ikke tilgjengeligheten til medverter i avtaletidsplanen.

Trinn 2: Konfigurer bestillingssiden

1. Konfigurer innstillingene for bestillingssiden i panelet «Avtaletidsplaner som kan bestilles» til venstre.
2. Klikk på Lagre.

Innstillinger for bestillingssiden	Beskrivelse
Bilde og navn for bestillingssiden	Sjekk hvordan identiteten din vises på bestillingssiden. Bestillingssidene viser ikke bildene for avtaletidsplaner i sekundære kalendere. For å endre profilbildet eller kontonavnet på bestillingssiden, må du oppdatere personopplysningene i Google-kontoen din.
Sted og konferanse	Slik velger du hvordan og hvor du skal møte folk som bestiller avtaler hos deg: Klikk på Velg hvor og hvordan møtet skal holdes. Velg: Google Meet-videokonferanse Fysisk møte Telefonsamtale Ingen / skal angis senere Tips: Hvis du vil bruke en tredjepartstjeneste for konferanser, velger du Ingen / angis senere. Når noen bestiller en avtale, kan du endre aktiviteten og legge til en link til konferansetjenesten du foretrekker. Finn ut hvordan du installerer Kalender-tillegg.
Beskrivelse	Legg til en beskrivelse av tjenesten din. Beskrivelsen vises: på bestillingssiden i e-postbekreftelsene i aktivitetsbeskrivelsene
Bestillingsskjema	Legg til felter som deltakerne kan fylle ut, inkludert obligatoriske felter for Fornavn Etternavn E-postadresse Klikk på Legg til et element for å legge til flere felter. For å unngå useriøse bestillinger, merk av for Krev e-postbekreftelse. Da sendes det en bekreftelseskode til personer som ikke er pålogget en Google-konto når de ber om en avtale.
Retningslinjer for betalinger og oppsigelser	Når du har koblet en Stripe-konto til Kalender, kan du be om betaling for avtaler. Finn ut hvordan du krever betaling for avtaler.
Bestillingsbekreftelser og påminnelser	Konfigurer e-postbekreftelser og påminnelser for avtalene dine. Du kan sende opptil 5 påminnelser. Du kan ikke redigere teksten i e-postpåminnelsene. For å sende mer enn én påminnelse, klikk på Legg til en påminnelse.

Er du klar til å begynne?

Lag den første avtaletidsplanen din