スケジュールを管理し、他のユーザーが Google カレンダーの予約ページで予約できるようにするには、予約スケジュールを使用します。
この記事では、以下を行うための方法について説明します。
準備はいいですか？
予約と予約ページを設定する
重要: 予約スケジュールは、パソコンからのみ作成できます。
新しい予約スケジュールを作成する場合は、次の操作を行う必要があります。
- 予約の長さと空き時間を選択します。
- 他のユーザーとの会議の方法をカスタマイズする。
個人の Google アカウントまたは Workspace Business Starter プランをご利用の場合、他のユーザーがカレンダーで予約を入れることができる予約ページを 1 つ作成できます。ただし、一部の機能には対象となるサブスクリプションが必要です。対象となるサブスクリプションを購入すると、次のことができます。
- 複数の予約スケジュールを作成する。
- 予備のカレンダーに予約スケジュールを追加する。
- 複数のカレンダーでの空き状況確認
- 共同主催者を 20 人まで追加する。
- 予約にメール確認を必須にする。
- 予約の前に最大 5 件のリマインダー メールを自動で送信する。
- Stripe で予約の支払いを受け付ける。
詳しくは、予約スケジュールのプレミアム機能を使用する要件をご覧ください。
ステップ 1: 予約を設定する
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 左上にある [作成] をクリックします。
- [予約スケジュール] を選択します。
- 左側の [予約可能な予約スケジュール] パネルで、予約の設定を行います。
- [次へ] をクリックします。
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予約の設定 |
説明 |
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タイトルを追加 |
予約スケジュールのタイトルを入力します。
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予約の長さ |
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通常時の空き時間 |
予約可能な日付、時間、タイムゾーンを設定します。 毎週繰り返す予約の場合は、時間帯の横で次のいずれかを選択します。
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予約受付期間 |
ユーザーがカレンダーで予約できる時間帯を指定できます。指定できる時間帯は次のとおりです。
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臨時の空き時間 |
祝日などの特定の日付の空き情報を変更します。 |
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予約済みの予定の設定 |
カレンダーに表示される予約を管理できます。
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カレンダー |
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共同主催者 |
共同主催者の名前またはメールアドレスを入力します。Google グループを直接追加することもできます。 |
をクリックします。ステップ 2: 予約ページを設定する
- 左側の [予約可能な予約スケジュール] パネルで、予約ページの設定を行います。
- [保存] をクリックします。
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予約ページの設定 |
説明 |
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予約ページの写真と名前 |
予約ページにあなたの ID がどのように表示されるかを確認します。予備カレンダーの場合、予約ページには予約スケジュールの写真は表示されません。 予約ページのプロフィール写真またはアカウント名を変更するには、個人情報を更新します。 |
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場所と会議 |
予約を入れたユーザーと会議をする方法と場所を選択するには、以下の操作を行います。
ヒント: サードパーティの会議サービスを使用する場合、[なし / 後で指定] を選択します。予約が入ったときに、その予定を編集して、使用する会議サービスへのリンクを追加します。詳しくは、カレンダー アドオンのインストール方法をご覧ください。 |
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説明 |
サービスの説明を追加します。 説明は次の場所に表示されます。
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予約フォーム |
参加者が入力するフィールドを追加します。以下は必須項目です。
フィールドを追加するには、[項目の追加] をクリックします。 予約をリクエストしたときに Google アカウントにログインしていないユーザーに確認コードを送信するには、[メール確認を必須にする] の横にあるチェックボックスをオンにします。 |
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お支払いとキャンセルに関するポリシー |
Stripe アカウントとカレンダーを連携すると、予約の支払いをリクエストできます。詳しくは、予約の際に支払いを求める方法をご覧ください。 |
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予約の確認とリマインダー |
確認メールとメールのリマインダーを設定します。
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予約スケジュールを表示または非表示にする
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 右上の設定メニュー
の横にある [切り替えメニューを表示] メニューをクリックします。
- [予約スケジュールを表示する] を選択します。
の横にある [切り替えメニューを表示] メニューをクリックします。ヒント:
- それでもスケジュールが見つからない場合は、[切り替えメニューを表示] メニューで [日]、[週]、[月] のいずれかを選択します。
- カレンダー アプリでは、予約スケジュールは常に表示されます。
- 予約スケジュールが非表示になっている場合、次のことが可能です。
- 予約済みの予約をカレンダーに表示する。
- 新しいスケジュールを作成したり、空いているスケジュールに時間を追加したりする。
予約スケジュールを編集する
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- カレンダーのグリッドで、予約スケジュール アイコン
をクリックします。
- 右上の [予約スケジュールを編集]
をクリックします。
- 予約スケジュールに変更を加えます。
予約スケジュールに空き時間を追加する
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- カレンダーで、空いている時間帯をクリックします。
- [予約スケジュール] をクリックします。
- 日時を追加します。
- [既存のスケジュールに空き時間を追加] をクリックします。
- 空き時間を追加するスケジュールを選択します。
- [既存スケジュールに追加] をクリックします。
予約スケジュールの更新と表示について
予約スケジュールとカレンダーの同期の仕組みについて- 予約スケジュールと予約済みの予定は、カレンダーに自動的に表示されます。
- [カレンダーで空き情報を確認する] を選択すると、Google カレンダーでスケジュールの重複を回避できます。
- Google カレンダーの予定に対して [参加] または [未定] と回答すると、予約ページでその時間枠は「予定なし」とは表示されません。
- 他の予定との重複を避けるため、予約ページの空き情報は自動的に更新されます。
- 編集権限を持つユーザーは誰でも、スケジュールを編集したり、カレンダーで新しい予約を確認したりできます。
- 予約ページのリンクを知っているユーザーなら誰でも、予約できる時間枠を確認できます。
- 予約ページを共有してもカレンダーを共有していない場合、あなたのカレンダーの予定は他のユーザーには表示されません。
- 予約ページで [カレンダーで空き情報を確認する] をオフにすると、すべての予約枠が「空き」と表示されます。ただし、予約ページで受け付けた過去の予約と予約以外の予定は残ります。
- ヒント: この機能をオフにした場合でも、他のユーザーが予約ページの各予約枠を予約できるのは 1 回のみです。