Creare un programma degli appuntamenti

Quando crei un nuovo programma degli appuntamenti, devi:

• Selezionare la durata dell'appuntamento e la tua disponibilità.
• Personalizzare il modo in cui ti incontri con gli altri.

Prima di iniziare

Ecco cosa ti serve per creare un programma degli appuntamenti:

	Un Account Google personale o un account Workspace. Per ricevere assistenza con gli account di lavoro o della scuola, contatta l'amministratore.
	Un computer con un browser web supportato. Non puoi creare un programma degli appuntamenti nell'app Calendar per Android o iPhone e iPad.

Suggerimenti:

• Alcune funzionalità del programma degli appuntamenti richiedono un abbonamento a Google Workspace o Google One idoneo. Confronta le funzionalità premium disponibili per i programmi degli appuntamenti.
• Per gli account Workspace idonei, Calendar genera automaticamente una pagina di prenotazione. Questa pagina è configurata in base alla tua disponibilità nei giorni feriali e non mostra gli orari in cui non sei disponibile.

Passaggio 1: imposta il programma degli appuntamenti

1. Apri Google Calendar sul computer.
2. In alto a sinistra, fai clic su Crea.
3. Seleziona Programma degli appuntamenti.
4. A sinistra, nel riquadro "Programma degli appuntamenti prenotabili", configura le impostazioni degli appuntamenti.
5. Fai clic su Avanti.

Suggerimento: per configurare il programma degli appuntamenti nella sezione "Pagine di prenotazione", fai clic su Crea programma degli appuntamenti .

Impostazione degli appuntamenti	Descrizione
Aggiungi titolo	Inserisci un titolo per il programma degli appuntamenti. Il titolo è visibile a chiunque abbia il link alla tua pagina di prenotazione. Il titolo viene visualizzato nel tuo calendario per il programma e le prenotazioni in arrivo.
Durata appuntamento	In "Durata appuntamento", fai clic sulla Freccia giù . Seleziona la durata. Per impostare una durata personalizzata, seleziona Personalizzata.
Disponibilità generale	Imposta la data, l'ora e il fuso orario dei tuoi appuntamenti. Per gli appuntamenti che si ripetono settimanalmente, accanto a una fascia oraria, seleziona: Non disponibile tutto il giorno : imposta la tua disponibilità come non disponibile per la fascia oraria selezionata. Aggiungi un altro periodo a questo giorno : aggiungi un'altra fascia oraria nello stesso giorno. Copia orario in tutti : applica lo stesso programma a tutti i giorni.
Finestra di programmazione	Limita l'intervallo di tempo in cui le persone possono pianificare gli appuntamenti nel tuo calendario, ad esempio: Il tempo massimo di anticipo per poter fissare un appuntamento con te. Il tempo minimo di risposta richiesto per fissare un appuntamento con te.
Disponibilità specifica	Modifica la disponibilità per date specifiche, ad esempio le festività.
Impostazioni appuntamenti prenotati	Gestisci gli appuntamenti visualizzati nel tuo calendario. Margine: aggiungi del tempo tra gli appuntamenti nel tuo calendario. Numero massimo di prenotazioni giornaliere: limita il numero di appuntamenti che accetti in un solo giorno. Autorizzazioni per gli invitati: consenti agli invitati di invitare altre persone ai tuoi appuntamenti.
Calendari	Seleziona un calendario principale o secondario per gli appuntamenti. Per evitare conflitti di programmazione, seleziona Verifica la disponibilità nei calendari. Non puoi aggiungere appuntamenti ai calendari delle risorse. Scopri come condividere i calendari di stanze e risorse.
Co-organizzatori	Inserisci i nomi o gli indirizzi email dei co-organizzatori. Puoi anche aggiungere direttamente i gruppi Google. Suggerimento: in qualità di co-organizzatore, non puoi aggiungere gruppi o utenti esterni al tuo dominio. Suggerimento: includi i calendari dei co-organizzatori nei controlli della disponibilità per evitare doppie prenotazioni. Per impostazione predefinita, i programmi degli appuntamenti non controllano la disponibilità dei co-organizzatori.

Passaggio 2: configura la pagina di prenotazione

1. A sinistra, nel riquadro "Programma degli appuntamenti prenotabili", configura le impostazioni della pagina di prenotazione.
2. Fai clic su Salva.

Impostazione della pagina di prenotazione	Descrizione
Nome e foto nella pagina di prenotazione	Controlla come viene mostrata la tua identità nella pagina di prenotazione. Per i calendari secondari, le pagine di prenotazione non mostrano una foto per i programmi degli appuntamenti. Per cambiare la foto del profilo o il nome dell'account nella pagina di prenotazione, aggiorna le tue informazioni personali nel tuo Account Google.
Luogo e conferenza	Per selezionare come e dove incontrare le persone che prenotano appuntamenti con te: Fai clic su Seleziona modalità e luogo dell’incontro. Seleziona: Videoconferenza di Google Meet Riunione di persona Telefonata Nessuno/Da specificare più tardi Suggerimento: Per utilizzare un servizio di conferenza di terze parti, seleziona Nessuno/Da specificare più tardi. Quando qualcuno prenota un appuntamento, modifica l'evento e aggiungi un link al tuo servizio di conferenza preferito. Scopri come installare i componenti aggiuntivi di Calendar.
Descrizione	Aggiungi una descrizione per spiegare il tuo servizio. La descrizione viene visualizzata: Nella pagina di prenotazione Nelle email di conferma Nelle descrizioni degli eventi
Modulo prenotazione	Aggiungi i campi da far compilare ai partecipanti, inclusi i campi obbligatori per: Nome Cognome Indirizzo email Per aggiungere altri campi, fai clic su Aggiungi un elemento. Per evitare prenotazioni spam, seleziona la casella accanto a Richiedi verifica email. In questo modo, viene inviato un codice di verifica alle persone che non hanno eseguito l'accesso a un Account Google quando richiedono un appuntamento.
Norme relative a pagamenti e annullamenti	Dopo aver collegato un account Stripe a Calendar, puoi richiedere il pagamento per gli appuntamenti. Scopri come richiedere pagamenti per gli appuntamenti.
Conferme di prenotazione e promemoria	Imposta l'email di conferma e i promemoria per i tuoi appuntamenti. Puoi inviare fino a 5 promemoria. Non puoi modificare il testo delle email di promemoria. Per inviare più di un promemoria, fai clic su Aggiungi promemoria.

Tutto pronto per iniziare?

Crea il tuo primo programma degli appuntamenti