Izrada rasporeda sastanaka

Prilikom izrade novog rasporeda sastanaka trebate učiniti sljedeće:

• odabrati trajanje sastanka i svoju dostupnost
• prilagoditi način sastajanja s drugima.

Prije nego što započnete

Da biste izradili raspored sastanaka, trebate imati:

	Osobni Google račun ili Workspace račun. Za pomoć s poslovnim ili školskim računima obratite se administratoru.
	Računalo s podržanim web-preglednikom. Raspored sastanaka ne možete izraditi u aplikaciji Kalendar za Android ili iPhone i iPad.

Savjeti:

• Za neke značajke rasporeda sastanaka potrebna je pretplata na Google Workspace ili Google One koja ispunjava kriterije. Usporedite premium značajke dostupne za rasporede sastanaka.
• Za Workspace račune koji ispunjavaju kriterije Kalendar automatski generira stranicu za rezerviranje. Ta je stranica postavljena na temelju vaše dostupnosti tijekom radnog tjedna i ne prikazuje termine kad ste zauzeti.

1. korak: postavljanje rasporeda sastanaka

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. U gornjem lijevom kutu kliknite Izradi.
3. Odaberite Raspored sastanaka.
4. Na lijevoj ploči Raspored sastanaka koji se mogu zakazati postavite postavke sastanaka.
5. Kliknite Dalje.

Savjet: da biste postavili raspored sastanaka u odjeljku Stranice za zakazivanje, kliknite Izradi raspored sastanaka .

Postavljanje sastanka	Opis
Dodajte naslov	Unesite naslov rasporeda sastanaka. Naslov je vidljiv svakome tko ima vezu na vašu stranicu za zakazivanje sastanka. Naslov se prikazuje u kalendaru za raspored i nadolazeće sastanke.
Trajanje sastanka	U odjeljku Trajanje sastanka kliknite strelicu prema dolje . Odaberite trajanje. Da biste postavili prilagođeno trajanje, odaberite Prilagođeno.
Opća dostupnost	Postavite datum, vrijeme i vremensku zonu sastanaka. Za sastanke koji se ponavljaju tjedno pored termina odaberite: Nedostupno cijeli dan : označite da ste nedostupni za odabrani termin. Dodaj još jedno razdoblje ovom danu : dodajte drugi termin istog dana. Kopiraj radno vrijeme na sve : primijenite isti raspored na sve dane.
Vremenski okvir za zakazivanje	Ograničite vremenski raspon u kojem druge osobe mogu zakazivati sastanke u vašem kalendaru, što uključuje sljedeće: maksimalno vrijeme prije početka sastanka kada je moguće zakazati sastanak s vama toliko minimalno unaprijed druge osobe moraju zakazati sastanak s vama.
Prilagođena dostupnost	Promijenite dostupnost za određene datume, kao što su blagdani.
Postavke zakazanog sastanka	Uredite sastanke koji se prikazuju u vašem kalendaru. Slobodno vrijeme: vrijeme između sastanaka dodajte u kalendar. Maksimalan broj zakazivanja dnevno: ograničite broj sastanaka koje prihvaćate u jednom danu. Dopuštenja za goste: dopustite gostima da pozivaju druge osobe na vaše sastanke.
Kalendari	Odaberite primarni ili sekundarni kalendar za sastanke. Da biste izbjegli preklapanja rasporeda, odaberite Provjera dostupnosti u kalendarima. U kalendare resursa ne možete dodavati sastanke. Saznajte kako dijeliti kalendare za prostorije i resurse.
Suorganizatori	Unesite imena ili e-adrese suorganizatora. Možete i izravno dodati Google grupe. Kao suorganizator ne možete dodati grupe ili korisnike izvan svoje domene. Savjet: uključite kalendare suorganizatora u provjere dostupnosti da biste spriječili dvostruke rezervacije. Prema zadanim postavkama za rasporede sastanaka ne provjerava se dostupnost suorganizatora.

2. korak: postavljanje stranice za zakazivanje

1. Na lijevoj ploči Zakazani raspored sastanaka odaberite postavke stranice za zakazivanje.
2. Kliknite Spremi.

Postavka stranice za zakazivanje	Opis
Fotografija i ime na stranici za zakazivanje	Provjerite kako se vaš identitet prikazuje na stranici za zakazivanje. Na stranicama za zakazivanje za sekundarne kalendare ne prikazuje se fotografija za rasporede sastanaka. Da biste promijenili profilnu sliku ili naziv računa na stranici za zakazivanje, ažurirajte svoje osobne podatke na Google računu.
Lokacija i konferencijski poziv	Da biste odabrali kako i gdje ćete se sastati s osobama koje zakazuju sastanke s vama: Kliknite Odabir načina i mjesta sastanka. Odaberite: Videokonferencija na Google Meetu Osobni sastanak Telefonski poziv Ništa/unos naknadno Savjet: Da biste upotrebljavali uslugu konferencijskih poziva treće strane, odaberite Ništa/unos naknadno. Kad netko zakaže sastanak, uredite događaj i dodajte vezu na željenu uslugu za konferencijske pozive. Saznajte kako instalirati programske dodatke za Kalendar.
Opis	Dodajte opis s objašnjenjem svoje usluge. Opis se prikazuje: na stranici za zakazivanje u e-porukama s potvrdom u opisima događaja.
Obrazac za rezervaciju	Dodajte polja koja sudionici trebaju ispuniti, što uključuje sljedeća obavezna polja: Ime Prezime E-adresa Da biste dodali više polja, kliknite Dodaj stavku. Da biste izbjegli neželjene rezervacije, stavite kvačicu u okvir pored opcije Zahtijevaj potvrdu e-poštom. Osobama koje nisu prijavljene na Google račun šalje se kontrolni kôd kad zatraže sastanak.
Pravila plaćanja i otkazivanja	Nakon što povežete Stripe račun s Kalendarom, možete zatražiti plaćanje za sastanke. Saznajte kako zatražiti plaćanje za sastanke.
Potvrde o zakazivanju i podsjetnici	Postavite e-poruke potvrde i podsjetnike za svoje e-poruke. Možete poslati do pet podsjetnika. Tekst e-poruka s podsjetnicima ne možete uređivati. Da biste poslali više podsjetnika, kliknite Dodaj podsjetnik.

Jeste li spremni?

Izradite svoj prvi raspored sastanaka