Cómo crear una agenda de citas

Cuando creas una nueva agenda de citas, debes hacer lo siguiente:

• Seleccionar la duración de la cita y tu disponibilidad
• Personalizar la forma en que te reúnes con otras personas

Antes de comenzar

Esto es lo que necesitas para crear una agenda de citas:

	Una Cuenta de Google personal o de Workspace. Si necesitas ayuda con cuentas laborales o educativas, comunícate con el administrador
	Una computadora con un navegador web compatible. No puedes crear una agenda de citas en la app del Calendario para Android, iPhone ni iPad

Sugerencias:

• Algunas funciones de la agenda de citas requieren una suscripción apta a Google Workspace o Google One. Compara las funciones premium disponibles para las agendas de citas.
• En el caso de las cuentas de Workspace aptas, el Calendario genera automáticamente una página de reservas. Esta página se configura según tu disponibilidad entre semana y no muestra los horarios en los que estás ocupado.

Paso 1: Configura tu agenda de citas

1. Abre el Calendario de Google en una computadora.
2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Crear.
3. Selecciona Agenda de citas.
4. A la izquierda, en el panel “Agenda de citas para reservar”, establece la configuración de citas.
5. Haz clic en Siguiente.

Nota: Para configurar tu agenda de citas en la sección “Páginas de reservas”, haz clic en Crear agenda de citas .

Parámetro de configuración de citas	Descripción
Agregar título	Ingresa un título para tu agenda de citas. Podrán verlo todas las personas que tengan el vínculo a tu página de reservas. El título aparecerá en tu calendario para el horario y las reservas entrantes.
Duración de la cita	En “Duración de la cita”, haz clic en la flecha hacia abajo . Selecciona la duración. Para establecer una duración personalizada, selecciona Personalizada.
Disponibilidad general	Configura la fecha, la hora y la zona horaria de tus citas. Para las citas que se repiten semanalmente, junto a un horario, selecciona lo siguiente: No disponible todo el día : No estarás disponible para el horario seleccionado. Agregar otro período a este día : Agrega otro horario disponible en el mismo día. Copiar horario en todos : Aplica la misma agenda a todos los días.
Plazo para programar citas	Limita el período durante el cual las personas pueden programar citas en tu calendario, lo que incluye lo siguiente: Es el tiempo máximo de anticipación con el que otras personas pueden programar una cita contigo. Es el tiempo mínimo de anticipación con el que alguien puede programar una cita contigo.
Disponibilidad ajustada	Cambia tu disponibilidad para fechas específicas, como los días feriados.
Configuración de citas reservadas	Administra las citas que aparecen en tu calendario. Margen de tiempo: Agrega tiempo entre citas en tu calendario. Máximo de reservas por día: Limita la cantidad de citas que aceptas en un solo día. Permisos de los invitados: Permite que los invitados inviten a otras personas a tus citas.
Calendarios	Selecciona un calendario principal o secundario para tus citas. Para evitar conflictos de agenda, selecciona Revisar la disponibilidad en los calendarios. No puedes agregar citas a los calendarios de recursos. Obtén más información para compartir calendarios de recursos y salas.
Coorganizadores	Ingresa los nombres o las direcciones de correo electrónico de los coorganizadores. También puedes agregar Grupos de Google directamente. Como coorganizador, no puedes agregar grupos ni usuarios que estén fuera de tu dominio. Sugerencia: Incluye los calendarios de los coorganizadores en las verificaciones de disponibilidad para evitar reservas duplicadas. De forma predeterminada, las agendas de citas no verifican la disponibilidad de los coorganizadores.

Paso 2: Configura tu página de reservas

1. A la izquierda, en el panel “Agenda de citas para reservar”, establece la configuración de tu página de reservas.
2. Haz clic en Guardar.

Parámetro de configuración de la página de reservas	Descripción
Foto y nombre de la página de reservas	Revisa cómo se muestra tu identidad en la página de reservas. En el caso de los calendarios secundarios, las páginas de reservas no muestran una foto para las agendas de citas. Para cambiar el nombre de la cuenta o la foto de perfil en la página de reservas, actualiza tu información personal en tu Cuenta de Google.
Lugar y reunión	Para seleccionar cómo y dónde te reunirás con las personas que reserven citas contigo, sigue estos pasos: Haz clic en Selecciona cómo y dónde reunirte. Selecciona una de estas opciones: Videoconferencia de Google Meet Reunión presencial Llamada telefónica Ninguna (o se especificará más tarde) Sugerencia: Para usar un servicio de reunión de terceros, selecciona Ninguno (o se especificará más tarde). Cuando alguien reserve una cita, edita el evento y agrega un vínculo a tu servicio de reunión preferido. Obtén más información para instalar complementos del Calendario.
Descripción	Agrega una descripción para explicar el servicio que brindarás. La descripción aparece en los siguientes lugares: En tu página de reservas En los correos electrónicos de confirmación En las descripciones de los eventos
Formulario de reserva	Agrega campos para que los asistentes los completen, incluidos los campos obligatorios para lo siguiente: Nombre Apellido Dirección de correo electrónico Para agregar más campos, haz clic en Agregar un elemento. Para evitar las reservas de spam, marca la casilla junto a Exigir verificación por correo electrónico. Esto envía un código de verificación a las personas que no accedieron a una Cuenta de Google cuando solicitan una cita.
Política de pagos y cancelaciones	Después de conectar una cuenta de Stripe al Calendario, puedes solicitar el pago de las citas. Obtén más información para solicitar el pago por las citas.
Confirmaciones y recordatorios de reservas	Configura correos electrónicos de confirmación y con recordatorios para tus citas. Puedes enviar hasta 5 recordatorios. No puedes editar el texto de los correos electrónicos con recordatorios. Para enviar más de un recordatorio, haz clic en Agregar recordatorio.

¿Empezamos?

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