Google 工作表

您可以利用 Google 工作表來建立待辦事項清單。

提示:您也可以利用其他 Google 應用程式 (例如 Google KeepGoogle 即時資訊) 來管理待辦事項清單。

在電腦上使用 Gmail 中的工作表

建立及編輯工作表
  1. 開啟 Gmail
  2. 按一下左上角 Gmail 或 [郵件] 旁的向下箭頭。
  3. 點選 [工作表]。工作表視窗隨即會顯示在右下角。
  4. 點選 [新增工作]
  5. 輸入工作。
  6. 如要加入附註及設定到期日,按一下箭頭 即可編輯工作的詳細資料。

按下 Tab 鍵可將該行縮排,建立子工作表;按下 Shift + Tab 鍵可取消縮排。

提示:如要新增與 Gmail 郵件相關的工作,請依序點選該電子郵件 > [更多] 選單,然後選擇 [新增至工作表]

管理工作

重新排列工作

如要移動清單中的工作,只要將滑鼠游標移至所需項目左側,然後按住並拖曳即可移動。

多份清單

您可以建立多份清單來管理不同的工作。

  1. 開啟 Gmail
  2. 按一下左上角 Gmail 旁的向下箭頭。
  3. 點選 [工作表]。工作表視窗隨即會顯示在右下角。
  4. 依序點選 [切換清單] > [新增清單...]
  5. 替新的清單命名,然後按一下 [確定]

如要切換或編輯清單,請開啟 [切換清單]

列印工作表

  1. 開啟 Gmail
  2. 按一下左上角 Gmail 旁的向下箭頭。
  3. 點選 [工作表]。工作表視窗隨即會顯示在右下角。
  4. 依序點選 [動作] > [列印工作清單]
移除工作

工作完成後,勾選工作旁的核取方塊即可。

隱藏已完成的工作

  1. 開啟 Gmail
  2. 按一下左上角 Gmail 旁的向下箭頭。
  3. 點選 [工作表]。工作表視窗隨即會顯示在右下角。
  4. 依序選取 [動作] > [清除已完成的工作]

如果日後您要查看已完成的工作,依序點選 [動作] > [檢視完成的工作] 即可。

刪除工作

  1. 開啟 Gmail
  2. 按一下左上角 Gmail 旁的向下箭頭。
  3. 點選 [工作表]。工作表視窗隨即會顯示在右下角。
  4. 選取要刪除的工作,然後按一下 [刪除]

系統隨即會顯示確認刪除的訊息;點選當中的 [查看近期刪除的項目],可還原先前刪除的項目。

只要按一下所需項目旁的 [取消刪除工作] ,就能將已刪除的項目移回清單。

鍵盤快速鍵

在 Gmail 中

如果您開啟了鍵盤快速鍵,可以使用下列快速鍵輕鬆存取工作表:

快速鍵 結果
Shift + T 鍵 為已開啟的 Gmail 郵件建立工作
依序按下 G 鍵和 K 鍵 開啟工作表,或將游標從 Gmail 移到工作表

在工作表視窗中

快速鍵 結果
Tab 鍵 將工作向右移 (建立子工作表)
Shift + Tab 鍵 將工作向左移
Ctrl + 向上鍵 將工作向上移
Ctrl + 向下鍵 將工作向下移
Shift + Enter 鍵 編輯工作詳細資料,包括到期日或附註
Esc 鍵 關閉工作表
Shift + Esc 鍵 將游標從工作表移到 Gmail

在電腦上使用 Google 日曆中的工作表

建立及編輯工作表
  1. 開啟 Google 日曆
  2. 在左側的 [我的日曆] 下方,按一下 [工作表]。畫面右側隨即會顯示您的工作表。
  3. 點選 [新增工作]
  4. 輸入所需項目。
  5. 如要加入附註及設定到期日,按一下箭頭 即可編輯工作的詳細資料。

在日曆中,設有到期日的工作會顯示為整日活動。

管理工作

依到期日排序

  1. 開啟 Google 日曆
  2. 在左側的 [我的日曆] 下方,按一下 [工作表]。畫面右側隨即會顯示您的工作表。
  3. 依序點選 [動作] > [依到期日排序]

如要編輯工作的到期日,點選箭頭 即可編輯工作的詳細資料。

多份清單

  1. 開啟 Google 日曆
  2. 在左側的 [我的日曆] 下方,按一下 [工作表]。畫面右側隨即會顯示您的工作表。
  3. 依序點選 [切換清單] > [新增清單...]
  4. 替新的清單命名,然後按一下 [確定]

您可以使用 [切換清單] 重新命名清單、刪除清單及瀏覽所有清單。

列印工作表

  1. 開啟 Google 日曆
  2. 在左側的 [我的日曆] 下方,按一下 [工作表]。畫面右側隨即會顯示您的工作表。
  3. 依序點選 [動作] > [列印工作清單]
移除工作

工作完成後,勾選工作旁的核取方塊即可。

隱藏已完成的工作

  1. 開啟 Google 日曆
  2. 在左側的 [我的日曆] 下方,按一下 [工作表]。畫面右側隨即會顯示您的工作表。
  3. 依序點選 [動作] > [清除已完成的工作]

如果日後您要查看已完成的工作,依序點選 [動作] > [檢視完成的工作] 即可。

刪除工作

  1. 開啟 Google 日曆
  2. 在左側的 [我的日曆] 下方,按一下 [工作表]。畫面右側隨即會顯示您的工作表。
  3. 選取要刪除的工作,然後按一下 [刪除]

系統隨即會顯示確認刪除的訊息;點選當中的 [查看近期刪除的項目],可還原先前刪除的項目。

只要按一下所需項目旁的 [取消刪除工作] ,就能將已刪除的項目移回清單。

關閉工作表

  1. 開啟 Google 日曆
  2. 在左側的 [我的日曆] 下方找到 [工作表]。
  3. 點選 [工作表] 即可隱藏清單。

如果 Google 工作表旁的方塊顯示為框線,即表示該工作表已設為隱藏。

鍵盤快速鍵

在工作表視窗中

快速鍵 結果
Tab 鍵 將工作向右移 (建立子工作表)
Shift + Tab 鍵 將工作向左移
Ctrl + 向上鍵 將工作向上移
Ctrl + 向下鍵 將工作向下移
Shift + Enter 鍵 編輯工作詳細資料,包括到期日或附註

在行動瀏覽器上使用工作表

注意:目前我們並未提供 Google 工作表應用程式,不過您可以在所有行動網路瀏覽器上使用此功能,網址為 https://www.gmail.com/tasks

建立及編輯工作表
  1. 透過手機的網路瀏覽器前往 Google 工作表
  2. 輕觸 [新增工作]
  3. 輸入項目,然後按下 Enter 鍵。

提示:如要加入附註及設定到期日,請先選取所需工作,然後輕觸箭頭 即可編輯工作的詳細資料。

建立及瀏覽清單
  1. 透過手機的網路瀏覽器前往 Google 工作表。系統會將您導向預設清單。
  2. 選取 [所有清單]
  3. 輕觸 [新增清單],然後輸入名稱。
  4. 輕觸清單標題即可開啟該清單。
移除工作

工作完成後,勾選工作旁的核取方塊即可。

隱藏已完成的工作

  1. 透過手機的網路瀏覽器前往 Google 工作表
  2. 選取 [清除已完成的工作]

刪除工作

  1. 透過手機的網路瀏覽器前往 Google 工作表
  2. 選取 [編輯]。
  3. 每項工作的核取方塊都會變成刪除圖示。
  4. 找出您要刪除的工作,然後輕觸 [刪除]
Google 工作表行動版疑難排解

Google 工作表的行動瀏覽器版適用於 Android 裝置、iPhone,以及其他具有網路瀏覽器功能的裝置。

您的瀏覽器必須支援下列項目:

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協助工具

Google 工作表可與螢幕閱讀器搭配使用。

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