רוצים ליהנות מפיצ'רים נוספים של Google Docs לעבודה או למוסד לימודים? הירשמו לתקופת ניסיון בחינם ב-Google Workspace.
אפשר להשתמש במוצרי Google, כמו Gmail או יומן Google, באותו חלון במחשב. כך ניתן לעקוב אחר מידע חשוב בלי לעבור בין כרטיסיות.
בדיקת היומן, ההערות או המשימות שלכם
- במחשב, פותחים את Gmail, יומן Google, Google Drive או קובץ ב-Docs, ב-Sheets או ב-Slides.
- בצד שמאל, בוחרים באפשרות:
- יומן Google
: אפשר לבדוק את לוח הזמנים ולהוסיף או לערוך אירועים.
- Keep
: אפשר ליצור הערה או רשימה.
- Tasks
: אפשר להוסיף רשימת משימות ותאריכי יעד.
- יומן Google
- כדי לסגור את החלונית הצדדית השמאלית, לוחצים על סמל הסגירה
שבפינה השמאלית העליונה.
מידע נוסף:
סגירה או הסתרה של החלונית הצדדית השמאלית
ניתן לסגור או להסתיר את החלונית הצדדית של Google Workspace.
- כדי לסגור את החלונית הצדדית השמאלית, לוחצים על סמל הסגירה
שבפינה השמאלית העליונה.
- כדי להסתיר לגמרי את החלונית הצדדית השמאלית, סוגרים אותה. לאחר מכן, בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל ההסתרה
.
- כדי להציג את החלונית הצדדית השמאלית, לוחצים על סמל ההצגה שבפינה השמאלית התחתונה
.
יצירת אירוע ביומן
- במחשב, פותחים את Gmail או קובץ ב-Google Drive, ב-Docs, ב-Sheets או ב-Slides.
- בצד שמאל, לוחצים על סמל היומן
.
- לוחצים על שעה ביומן.
- מזינים את פרטי האירוע ולוחצים על שמירה.
צירוף מסמך לאירוע ביומן
- במחשב, פותחים את Google Drive או קובץ ב- Docs, ב-Sheets, ב-Slides או ב-Drawings.
- בחלונית הצדדית שמשמאל, לוחצים על סמל היומן
.
- אם האפשרות הזו לא מוצגת, לוחצים על סמל ההצגה
שבפינה השמאלית התחתונה.
- אם האפשרות הזו לא מוצגת, לוחצים על סמל ההצגה
- ביומן, לוחצים על השעה שבה רוצים להוסיף אירוע.
- מוסיפים כותרת, תיאור או אורחים.
- מעל לאפשרות "הוספת אורחים", לוחצים על צירוף.
- לוחצים על שמירה.
יצירת הערה או רשימה
- במחשב, פותחים את Gmail, יומן Google, Google Drive או קובץ ב-Docs, ב-Sheets או ב-Slides.
- בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Keep
.
- בוחרים באפשרות:
- כתיבת הערה
- רשימה חדשה
- מוסיפים את הטקסט הרצוי.
- לוחצים על סיום.
יצירת משימה
- במחשב, פותחים את Gmail, יומן Google, Google Drive או קובץ ב-Docs, ב-Sheets או ב-Slides.
- בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Tasks
.
- לוחצים על הוספת משימה.
- מזינים משימה.
- כדי להוסיף פרטים או תאריך אחרון לביצוע, לוחצים על סמל העריכה
.
- לסיום, לוחצים על סמל החזרה לאחור
.
טיפ: כדי לארגן מחדש את המשימות, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
הסדר שלי. גוררים את המשימות ומסדרים אותן בסדר הרצוי.
מידע נוסף על השימוש ב-Google Tasks
שמירה של הודעת אימייל כמשימה
- פותחים את Gmail במחשב.
- בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Tasks
.
- בתיבת הדואר הנכנס, מאתרים את הודעת האימייל שרוצים לשמור כמשימה.
- גוררים את ההודעה לחלונית הצדדית השמאלית.
ארגון המשימות ברשימות
אפשר להפריד בין סוגים שונים של משימות, כמו פריטים אישיים ופריטים שקשורים לעבודה.
שימוש באפליקציות אחרות עם Gmail
אפשר להתקין כלים נוספים ולהשתמש בהם ב-Gmail – כולל Asana, Trello, Intuit ו-Docusign.
התקנת תוספים
- פותחים את Gmail במחשב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
להורדת תוספים.
- מחפשים ובוחרים את הכלי שבו רוצים להשתמש ב-Gmail.
- בצד שמאל למעלה, לוחצים על להתקנה
המשך.
- בוחרים את החשבון שלכם ומבצעים את ההוראות שיוצגו.
טיפ: כדי להוריד תוספים או לגשת אליהם במהירות, אפשר ללחוץ על סמל ההוספה בחלונית הצדדית השמאלית.
הסרת תוספים
- נכנסים ל-Gmail במחשב.
- בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות
הצגת כל ההגדרות.
- לוחצים על הכרטיסייה תוספים.
- בקטע "תוספים מותקנים", לוחצים על ניהול.
- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
הסרה.