שימוש במוצרי Google זה לצד זה

רוצים ליהנות מפיצ'רים נוספים של Google Docs לעבודה או למוסד לימודים? הירשמו לתקופת ניסיון בחינם ב-Google Workspace.

אפשר להשתמש במוצרי Google, כמו Gmail או יומן Google, באותו חלון במחשב. כך ניתן לעקוב אחר מידע חשוב בלי לעבור בין כרטיסיות.

בדיקת היומן, ההערות או המשימות שלכם

1. במחשב, פותחים את Gmail, יומן Google‏, Google Drive או קובץ ב-Docs‏, ב-Sheets או ב-Slides.
2. בצד שמאל, בוחרים באפשרות:
   • יומן Google : אפשר לבדוק את לוח הזמנים ולהוסיף או לערוך אירועים.
   • Keep : אפשר ליצור הערה או רשימה.
   • Tasks : אפשר להוסיף רשימת משימות ותאריכי יעד.
3. כדי לסגור את החלונית הצדדית השמאלית, לוחצים על סמל הסגירה שבפינה השמאלית העליונה.

מידע נוסף:

• תחילת העבודה עם יומן Google
• איך משתמשים ב-Google Keep
• איך משתמשים ב-Google Tasks

סגירה או הסתרה של החלונית הצדדית השמאלית

ניתן לסגור או להסתיר את החלונית הצדדית של Google Workspace.

• כדי לסגור את החלונית הצדדית השמאלית, לוחצים על סמל הסגירה שבפינה השמאלית העליונה.
• כדי להסתיר לגמרי את החלונית הצדדית השמאלית, סוגרים אותה. לאחר מכן, בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל ההסתרה .
• כדי להציג את החלונית הצדדית השמאלית, לוחצים על סמל ההצגה שבפינה השמאלית התחתונה .

יצירת אירוע ביומן

1. במחשב, פותחים את Gmail או קובץ ב-Google Drive, ב-Docs, ב-Sheets או ב-Slides.
2. בצד שמאל, לוחצים על סמל היומן .
3. לוחצים על שעה ביומן.
4. מזינים את פרטי האירוע ולוחצים על שמירה.

מידע נוסף על יומן Google

צירוף מסמך לאירוע ביומן

1. במחשב, פותחים את ‎Google Drive או קובץ ב- Docs‏, ב-Sheets‏, ב-Slides או ב-Drawings.
2. בחלונית הצדדית שמשמאל, לוחצים על סמל היומן .
   • אם האפשרות הזו לא מוצגת, לוחצים על סמל ההצגה שבפינה השמאלית התחתונה.
3. ביומן, לוחצים על השעה שבה רוצים להוסיף אירוע.
4. מוסיפים כותרת, תיאור או אורחים.
5. מעל לאפשרות "הוספת אורחים", לוחצים על צירוף.
6. לוחצים על שמירה.

יצירת הערה או רשימה

1. במחשב, פותחים את Gmail, יומן Google‏, Google Drive או קובץ ב-Docs‏, ב-Sheets או ב-Slides.
2. בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Keep .
3. בוחרים באפשרות:
   • כתיבת הערה
   • רשימה חדשה 
4. מוסיפים את הטקסט הרצוי.
5. לוחצים על סיום.

מידע נוסף על Google Keep

הוספת הערה ב-Keep למסמך או למצגת

1. במחשב, פותחים מסמך או מצגת ב-Google Docs או ב-Slides.
2. בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Keep .
3. מאתרים את ההערה הרצויה וגוררים אותה למסמך או למצגת.

שמירת טקסט ממסמך או ממצגת כהערה

1. במחשב, פותחים מסמך או מצגת ב-Google Docs או ב-Slides.
2. מדגישים את הטקסט שרוצים להוסיף להערה.
3. לוחצים לחיצה ימנית על הטקסט ובוחרים באפשרות שמירה ל-Keep.

יצירת משימה

1. במחשב, פותחים את Gmail, יומן Google‏, Google Drive או קובץ ב-Docs‏, ב-Sheets או ב-Slides.
2. בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Tasks .
3. לוחצים על הוספת משימה.
4. מזינים משימה.
5. כדי להוסיף פרטים או תאריך אחרון לביצוע, לוחצים על סמל העריכה .
6. לסיום, לוחצים על סמל החזרה לאחור .

טיפ: כדי לארגן מחדש את המשימות, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות   הסדר שלי. גוררים את המשימות ומסדרים אותן בסדר הרצוי.

מידע נוסף על השימוש ב-Google Tasks

שמירה של הודעת אימייל כמשימה

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Tasks .
3. בתיבת הדואר הנכנס, מאתרים את הודעת האימייל שרוצים לשמור כמשימה.
4. גוררים את ההודעה לחלונית הצדדית השמאלית.

ארגון המשימות ברשימות

אפשר להפריד בין סוגים שונים של משימות, כמו פריטים אישיים ופריטים שקשורים לעבודה.

1. במחשב, פותחים את Gmail, יומן Google‏, Google Drive או קובץ ב-Docs‏, ב-Sheets או ב-Slides.
2. בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Tasks .
3. למעלה, לוחצים על החץ הפונה כלפי מטה   יצירת רשימה חדשה.
4. מזינים שם עבור הרשימה ולוחצים על סיום.
5. כדי לעבור לרשימה אחרת, לוחצים על החץ הפונה כלפי מטה . בוחרים רשימה אחרת.

שימוש באפליקציות אחרות עם Gmail

אפשר להתקין כלים נוספים ולהשתמש בהם ב-Gmail – כולל Asana, ‏Trello,‏ Intuit ו-Docusign.

התקנת תוספים

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות   להורדת תוספים.
3. מחפשים ובוחרים את הכלי שבו רוצים להשתמש ב-Gmail.
4. בצד שמאל למעלה, לוחצים על להתקנה  המשך.
5. בוחרים את החשבון שלכם ומבצעים את ההוראות שיוצגו.

טיפ: כדי להוריד תוספים או לגשת אליהם במהירות, אפשר ללחוץ על סמל ההוספה בחלונית הצדדית השמאלית.

הסרת תוספים

1. נכנסים ל-Gmail במחשב.
2. בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות  הצגת כל ההגדרות.
3. לוחצים על הכרטיסייה תוספים.
4. בקטע "תוספים מותקנים", לוחצים על ניהול.
5. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הסרה.