שימוש במוצרי Google זה לצד זה

אפשר להשתמש במוצרי Google, כמו Gmail או יומן Google, באותו חלון במחשב. כך ניתן לעקוב אחר מידע חשוב מבלי לעבור בין כרטיסיות.

בדיקה של היומן, הערות או משימות

  1. במחשב, נכנסים ל-Gmail, ליומן Google או לקובץ ב-Google Docs, ‏Sheets או Slides.
  2. בצד שמאל, בוחרים באפשרות:
    • יומן Google יומן Google: אפשר לבדוק את לוח הזמנים ולהוסיף או לערוך אירועים.
    • Keep Keep: אפשר ליצור הערה או רשימה.
    • Tasks Tasks: אפשר להוסיף רשימת משימות ותאריכי יעד.
  3. כדי לסגור את סרגל הצד השמאלי, לוחצים על סמל הסגירה בטל שבפינה השמאלית העליונה.

מידע נוסף:

סגירה או הסתרה של סרגל הצד השמאלי

ניתן לסגור או להסתיר את החלונית הצדדית ב-G Suite.

  • כדי לסגור את סרגל הצד השמאלי, לוחצים על סמל הסגירה Close שבצד שמאל למעלה.
  • כדי להסתיר לגמרי את סרגל הצד השמאלי, סוגרים אותו. לאחר מכן, בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל ההסתרה הסתרת החלונית הצדדית.
  • כדי להציג את סרגל הצד השמאלי, לוחצים על סמל ההצגה הצגת החלונית הצדדית שבפינה השמאלית התחתונה.

יצירת אירוע ביומן

  1. במחשב, נכנסים ל-Gmail או לקובץ ב-Google Docs,‏ Sheets או Slides.
  2. בצד שמאל, לוחצים על סמל היומן יומן.
  3. לוחצים על שעה ביומן.
  4. מזינים את פרטי האירוע ולוחצים על שמירה.

מידע נוסף על יומן Google

צירוף מסמך לאירוע בלוח השנה
  1. במחשב, נכנסים לקובץ ב-Google Docs, ‏Sheets, ‏Slides או Drawings.
  2. בסרגל הצד משמאל, לוחצים על סמל היומן יומן.
    • אם האפשרות הזו לא מוצגת, לוחצים על סמל ההצגה הצגת החלונית הצדדית בפינה השמאלית התחתונה.
  3. ביומן, לוחצים על השעה שבה רוצים להוסיף אירוע.
  4. מוסיפים כותרת, תיאור או אורחים.
  5. מעל לאפשרות "הוספת אורחים", לוחצים על צירוף.
  6. לוחצים על שמירה.

יצירת הערה או רשימה

  1. במחשב, נכנסים ל-Gmail, ליומן Google או לקובץ ב-Google Docs, ‏Sheets או Slides.
  2. בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Keep Keep.
  3. בוחרים באפשרות:
    • כתיבת הערה
    • רשימה חדשה רשימה חדשה
  4. מוסיפים את הטקסט הרצוי.
  5. לוחצים על בוצע.

מידע נוסף על Google Keep

הוספת הערה ב-Keep למסמך או למצגת
  1. במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs או מצגת ב-Slides.
  2. בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Keep Keep.
  3. מאתרים את ההערה הרצויה וגוררים אותה למסמך או למצגת.
שמירת טקסט ממסמך או ממצגת כהערה
  1. במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs או מצגת ב-Slides.
  2. מדגישים את הטקסט שרוצים להוסיף להערה.
  3. לוחצים לחיצה ימנית על הטקסט ובוחרים באפשרות שמירה ל-Keep.

יצירת משימה

  1. במחשב, נכנסים ל-Gmail, ליומן Google או לקובץ ב-Google Docs, ‏Sheets או Slides.
  2. בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Tasks Tasks.
  3. לוחצים על הוספת משימה.
  4. מזינים משימה.
  5. כדי להוסיף פרטים או תאריך יעד, לוחצים על סמל העריכה עריכה.
  6. לסיום, לוחצים על סמל החזרה לאחור חזרה.

טיפ: כדי לארגן מחדש את המשימות, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות עוד ואז הסדר שלי. גוררים את המשימות ומסדרים אותן בסדר הרצוי.

מידע נוסף על השימוש ב-Google Tasks

שמירה של הודעת אימייל כמשימה
  1. פותחים את Gmail במחשב.
  2. בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Tasks Tasks.
  3. בתיבת הדואר הנכנס, מאתרים את הודעת האימייל שרוצים לשמור כמשימה.
  4. גוררים את ההודעה לסרגל הצד השמאלי.
ארגון המשימות ברשימות

אפשר להפריד בין סוגים שונים של משימות, כמו פריטים אישיים ופריטים שקשורים לעבודה.

  1. במחשב, נכנסים ל-Gmail, ליומן Google או לקובץ ב-Google Docs, ‏Sheets או Slides.
  2. בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Tasks Tasks.
  3. למעלה, לוחצים על החץ למטה חץ לתפריט נפתח ואז יצירת רשימה חדשה.
  4. מזינים שם לרשימה ולוחצים על סיום.
  5. כדי לעבור לרשימה אחרת, לוחצים על החץ למטה חץ לתפריט נפתח. בוחרים רשימה אחרת.

שימוש באפליקציות אחרות עם Gmail

אפשר לנהל פרויקטים, אנשי קשר ופרטים אחרים מתוך Gmail גם באמצעות אפליקציות שמקורן אינו ב-Google.

  1. פותחים את Gmail במחשב.
  2. בצד שמאל, לוחצים על הסמל להורדת תוספים הורדת תוספים.
  3. בוחרים אפליקציה.
  4. לוחצים על התקנה.