Utilizar productos de Google en la misma ventana

¿Quieres sacar más partido a Documentos de Google en tu empresa o centro educativo? Regístrate para disfrutar de una prueba de Google Workspace sin coste adicional.

Puedes utilizar productos de Google, como Gmail o Calendar, en la misma ventana. Así podrás aumentar tu productividad sin tener que estar cambiando de una pestaña a otra constantemente.

Abrir dos productos de Google en una ventana

  1. Ve a Gmail, Calendario, Chat, Drive o a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. En la parte inferior derecha, haz clic en Mostrar panel lateral Mostrar el panel lateral.
  3. A la derecha, elige el producto que quieras abrir:
    • Calendar Calendar: consulta tu agenda y añade o modifica eventos.
    • Keep Keep: crea notas o listas.
    • Tasks Tasks: añade tareas y fechas límite.
    • Contactos contacts: accede a tus contactos.
    • Voice "": haz una llamada de Google Voice.
    • Maps Maps: haz búsquedas en Google Maps.
  4. Para cerrar el panel de aplicaciones, haz clic en Cerrar Cancelar a la derecha.

Nota: Puedes descargar complementos desde Google Workspace para añadir más opciones al panel lateral.

Más información:

Cerrar u ocultar el panel lateral de la derecha

Puedes cerrar u ocultar el panel lateral de Google Workspace.

  • Para cerrar el panel lateral de la derecha: a la derecha, haz clic en Cerrar Cancelar.
  • Para ocultar el panel lateral de la derecha: si el panel está desplegado, haz clic en Cerrar Cancelar en la esquina superior derecha del panel de aplicaciones. Luego, en la parte inferior derecha, haz clic en Ocultar panel lateral Ocultar el panel lateral.
  • Para mostrar el panel lateral de la derecha: en la parte inferior derecha, haz clic en Mostrar panel lateral Mostrar el panel lateral.

Crear un evento de calendario

  1. Ve a Gmail, Calendario, Chat, Drive o a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Si no aparece el panel lateral, haz clic en Mostrar panel lateral Mostrar el panel lateral en la parte inferior derecha.
  3. A la derecha, haz clic en Google Calendar Calendar.
  4. Haz clic en una hora del calendario.
  5. Introduce los detalles del evento.
  6. Haz clic en Guardar.

Más información sobre Google Calendar

Adjuntar un documento a un evento de calendario
  1. Ve a Google Drive o abre un archivo en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Dibujos.
  2. Si no aparece el panel lateral, haz clic en Mostrar panel lateral Mostrar el panel lateral en la parte inferior derecha.
  3. A la derecha, haz clic en Google Calendar Calendar.
  4. Haz clic en una hora del calendario.
  5. Introduce los detalles del evento.
  6. Debajo de "Añade una descripción", haz clic en Adjuntar [nombre del documento].
  7. Haz clic en Guardar.

Buscar un lugar u obtener indicaciones en Google Calendar

  1. En un ordenador, ve a Google Calendar Calendar.
  2. Si no aparece el panel lateral, haz clic en Mostrar panel lateral Mostrar el panel lateral en la parte inferior derecha.
  3. A la derecha, haz clic en Maps Maps.
  4. Busca un lugar.
  5. Consulta los detalles del lugar o haz clic en Cómo llegar para obtener indicaciones.

Notas:

  • Para que Google Maps no se abra en Google Calendar: en la esquina superior derecha del panel de Maps, haz clic en Cerrar Cancelar. Luego, en la parte inferior derecha, haz clic en Ocultar panel lateral Ocultar el panel lateral. Tus ubicaciones se abrirán en una pestaña nueva.
  • Para añadir la duración del trayecto a un evento directamente en Google Calendar: selecciona el medio de transporte y el trayecto, y luego haz clic en Añadir a Calendar.

Vista previa de la ubicación de un evento

  1. En un ordenador, ve a Google Calendar Calendar.
  2. Crea un evento e introduce la información de la ubicación, o haz clic en un evento que tenga una ubicación.
  3. Opcional: Para ver una vista previa de la ubicación del evento que estás creando, haz clic en Vista previa en Maps maps outline.
  4. Haz clic en la ubicación.
  5. Consulta la información del lugar a la derecha.

Notas:

  • Para que Google Maps no se abra en Google Calendar: en la esquina superior derecha del panel de Maps, haz clic en Cerrar Cancelar. Luego, en la parte inferior derecha, haz clic en Ocultar panel lateral Ocultar el panel lateral. Tus ubicaciones se abrirán en una pestaña nueva.
  • Para añadir la duración del trayecto a un evento directamente en Google Calendar: selecciona el medio de transporte y el trayecto, y luego haz clic en Añadir a Calendar.

Crear una nota o una lista

  1. Ve a Gmail, Calendario, Chat, Drive o a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Si no aparece el panel lateral, haz clic en Mostrar panel lateral Mostrar el panel lateral en la parte inferior derecha.
  3. A la derecha, haz clic en Keep Keep.
  4. Elige una opción:
    • Tomar una nota
    • Nueva lista new note
  5. Añade el texto que quieras.
  6. Haz clic en Hecho.

Más información sobre Google Keep

Añadir una nota de Keep a un documento o una presentación
  1. En Documentos o Presentaciones de Google, abre un documento o una presentación.
  2. Si no aparece el panel lateral, haz clic en Mostrar panel lateral Mostrar el panel lateral en la parte inferior derecha.
  3. A la derecha, haz clic en Keep Keep.
  4. Busca la nota o la lista que quieras añadir y arrástrala hasta el documento o la presentación.
Guardar texto de Documentos o Presentaciones en Keep
  1. En Documentos o Presentaciones de Google, abre un documento o una presentación.
  2. Destaca el texto que quieras añadir a una nota.
  3. Haz clic con el botón derecho en el texto y selecciona Guardar en Keep.

Crear una tarea

  1. Ve a Gmail, Calendario, Chat, Drive o a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Si no aparece el panel lateral, haz clic en Mostrar panel lateral Mostrar el panel lateral en la parte inferior derecha.
  3. A la derecha, haz clic en Tasks Tasks.
  4. Haz clic en Añadir una tarea.
  5. Introduce la información.
  6. Opcional: Para añadir información o una fecha de vencimiento, haz clic en Editar Editar.
  7. Cuando termines, haz clic en Cerrar Tasks Cancelar.

Nota: Para reorganizar tus tareas, arrastra la tarea que quieras mover.

Más información sobre cómo usar Google Tasks

Guardar un correo como una tarea
  1. Ve a Gmail.
  2. Si no aparece el panel lateral, haz clic en Mostrar panel lateral Mostrar el panel lateral en la parte inferior derecha.
  3. A la derecha, haz clic en Tasks Tasks.
  4. En la bandeja de entrada, busca el correo electrónico que quieras guardar como una tarea.
  5. Arrastra el correo al panel lateral de la derecha.
Organizar las tareas en listas

Puedes dividir tus tareas en varios tipos, por ejemplo, personales y del trabajo.

  1. Ve a Gmail, Calendario, Chat, Drive o a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Si no aparece el panel lateral, haz clic en Mostrar panel lateral Mostrar el panel lateral en la parte inferior derecha.
  3. A la derecha, haz clic en Tasks Tasks.
  4. En la parte superior, junto a "Mi lista" o "Equipo", haz clic en la flecha hacia abajo Flecha de menú desplegable y luego Crear lista.
  5. Pon un nombre a la lista y haz clic en Hecho.
  6. Para cambiar a una lista diferente, en la parte superior, junto al título de la lista, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha de menú desplegable y elige la que quieras.

Utilizar otras aplicaciones con Gmail

Puedes añadir otras aplicaciones para utilizarlas con los productos de Google Workspace, como Asana, Trello, Intuit, Docusign y otras herramientas.

Instalar complementos de Google Workspace

  1. Ve a Gmail, Calendario, Chat, Drive o a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Si no aparece el panel lateral, haz clic en Mostrar el panel lateral Mostrar el panel lateral en la parte inferior derecha.
  3. Haz clic en Descargar complementos Añadir a lista de reproducción .
  4. Busca y selecciona las herramientas que quieras usar. 
  5. Haz clic en Instalar y luego Continuar.
  6. Elige tu cuenta y sigue los pasos que se indican en la pantalla.

Desinstalar complementos de Google Workspace

  1. Ve a Gmail, Calendario, Chat, Drive o a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Si no aparece el panel lateral, haz clic en Mostrar el panel lateral Mostrar el panel lateral en la parte inferior derecha.
  3. Haz clic en el complemento que quieras desinstalar Másy luego Administrar complemento.
  4. En la ventana que aparecerá, selecciona el complemento.
  5. Haz clic en Desinstalar y luego Desinstalar aplicación.

Cómo puede encontrar tu organización las aplicaciones de Marketplace

Tú y tus usuarios podéis usar Google Workspace Marketplace para buscar e instalar aplicaciones que amplían los servicios principales de Google Workspace, como Google Drive o Gmail, y aplicaciones independientes que mejoran las funciones disponibles en Google Workspace.

Cómo revisa Google las aplicaciones de Marketplace

Cuando un desarrollador envía una aplicación a Marketplace para que esté disponible públicamente, Google la revisa para asegurarse de que cumple sus directrices. El desarrollador debe proporcionar información sobre las funciones de la aplicación y sobre cómo funciona, además de enlaces para ayudar a los usuarios a empezar a usarla o a ponerse en contacto con el desarrollador para obtener asistencia. Google también lleva a cabo revisiones periódicas de las aplicaciones más populares. Consulta más información en el artículo sobre la revisión de aplicaciones.
Además, es posible que las aplicaciones que utilizan APIs de Google para acceder a los datos de los usuarios tengan que completar un proceso de verificación antes de que se publiquen en Marketplace. La verificación se lleva a cabo según el tipo de datos de usuario a los que accede la aplicación y el nivel de acceso necesario. Para obtener más información, consulta la sección sobre cómo enviar la aplicación para la verificación.

Cómo se organizan y clasifican las aplicaciones

Marketplace muestra aplicaciones relevantes en función de los intereses y necesidades de los usuarios. Las aplicaciones se clasifican según los siguientes factores:
  • Calidad de la experiencia y valor editorial de la aplicación: las aplicaciones de la categoría Selección de nuestros expertos las elige Google. Consulta más información en el apartado Selección de nuestros expertos.
  • Relevancia: los resultados de búsqueda se basan en la relevancia del nombre y la descripción de la aplicación con respecto al término de búsqueda, la popularidad de la aplicación y la valoración obtenida por la experiencia de usuario que ofrece. La popularidad y la experiencia de usuario tienen una importancia similar.
  • Popularidad: la clasificación se basa en el número de usuarios que han instalado la aplicación. Las que más se han descargado se incluyen en la categoría Más populares.
  • Experiencia de usuario: el número de valoraciones y la valoración media se utilizan para ordenar las aplicaciones incluidas en la categoría Mejor valoradas. Google no verifica las valoraciones ni las reseñas de los usuarios. Sin embargo, si una reseña infringe nuestras políticas, se retira. Los usuarios también pueden denunciar las reseñas inadecuadas.

Problemas con varias cuentas de Google

Si inicias sesión en varias cuentas de Google a la vez, es posible que tengas problemas de acceso a tus proyectos, complementos y aplicaciones web de Apps Script.

El inicio de sesión múltiple y el inicio de sesión en varias cuentas de Google al mismo tiempo no son compatibles con proyectos, complementos y aplicaciones web de Apps Script.

Para solucionar problemas de inicio de sesión múltiple, prueba una de las siguientes soluciones:

  • Cierra sesión en todas tus cuentas de Google y, a continuación, inicia sesión con la que tenga la aplicación web, el complemento o el proyecto de Apps Script que quieras utilizar.
  • Abre una ventana de incógnito en Google Chrome o en otra ventana de navegación privada e inicia sesión en la cuenta de Google que tenga la aplicación web, el complemento o el proyecto de Apps Script que quieras utilizar.
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