Tạo email tùy chỉnh và thực hiện nhiều nhiệm vụ khác bằng Google Workspace

Google Workspace mang đến cho doanh nghiệp bạn một cách mới để làm việc trực tuyến. 

Với Google Workspace, bạn có thể tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp bằng cách sử dụng tên miền của công ty, chẳng hạn như susan@yourcompany. Doanh nghiệp cũng sẽ có thể sử dụng các công cụ kỹ thuật số của Google như kho lưu trữ trực tuyến, lịch dùng chung và hội nghị truyền hình, giúp cho việc cộng tác trong nhóm của bạn trở nên dễ dàng và minh bạch.

Đăng ký Google Workspace.

Những nhiệm vụ bạn có thể thực hiện bằng Google Workspace

  • Tạo email tùy chỉnh cho doanh nghiệp: Ngoài việc sử dụng các tính năng của Google Doanh nghiệp của tôi như Đăng tin và Ảnh để xây dựng thương hiệu, bạn cũng có thể thiết lập email cá nhân hóa cho mọi thành viên trong nhóm.
  • Sao lưu email và tài liệu công việc một cách an toàn: Dễ dàng truy cập các tài khoản chuyên nghiệp của nhóm một cách bảo mật và đảm bảo email và tài liệu công việc của nhóm được sao lưu.
  • Cộng tác theo thời gian thực trên mọi thiết bị: Nhóm của bạn có thể cùng chỉnh sửa các tài liệu, tổ chức các cuộc họp video và dễ dàng xây dựng các trang web nội bộ cho dự án từ mọi nơi, trên mọi thiết bị.
  • Dễ dàng truy cập tất cả các công cụ của bạn từ một nơi: Tất cả các công cụ phục vụ công việc của bạn đều có trong một gói ứng dụng và cả nhóm có thể dễ dàng truy cập.
  • Làm việc trên mọi thiết bị, ngay cả khi không có internet: Truy cập email của bạn mọi lúc, mọi nơi, từ máy tính xách tay, điện thoại di động hoặc máy tính dùng chung. Không cần kết nối internet. Đọc và soạn thư khi không có kết nối Internet, và có thể gửi thư đi ngay khi có kết nối trở lại.
  • Đảm bảo email của doanh nghiệp hoạt động 99,9% thời gian: Các bộ lọc thư rác hàng đầu trong ngành giúp cho hộp thư đến của bạn không có thư rác.

Truy cập trang Thông tin về mức giá của Google Space để tìm hiểu về các gói thanh toán.

Cách Google Workspace hoạt động với miền và email của bạn

Khi đăng ký tài khoản Google Workspace, bạn có thể mua miền mới hoặc sử dụng miền đã có.

Với một tên miền, bạn và nhóm của mình có thể sử dụng nhiều dịch vụ do Google Workspace cung cấp, bao gồm:

  • Gmail
  • Lịch
  • Bộ nhớ Drive
  • Trình chỉnh sửa Google Tài liệu, bao gồm tài liệu, bảng tính và trang trình bày
  • Hangouts Chat và Hangouts Meet
  • App Maker, Keep, Sites hoặc Jamboard

Xác minh miền của bạn

Để sử dụng Google Workspace với một miền, bạn phải chứng minh bạn sở hữu miền đó. Trong quá trình đăng ký, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quy trình đó. Tìm hiểu thêm về cách xác minh miền của bạn.

Thiết lập email tùy chỉnh

Với Google Workspace, bạn có thể có email tùy chỉnh với tên miền đã chọn của công ty, chẳng hạn như susan@yourcompany. Một email chuyên nghiệp giúp tạo dựng lòng tin ở khách hàng, đồng thời cho phép bạn tạo danh sách gửi thư nhóm, chẳng hạn như sales@yourcompany.

Sau khi bạn đăng ký Google Workspace và xác minh miền đã chọn, hệ thống sẽ hướng dẫn để bạn thiết lập email tùy chỉnh. Quá trình này bao gồm việc chuyển đổi các bản ghi MX trong miền của bạn. Bạn có thể xem hướng dẫn từng bước cho công ty lưu trữ miền của bạn.

Mẹo để bắt đầu

Hãy lưu ý danh sách kiểm tra bên dưới khi sử dụng Google Workspace. Bắt đầu với tất cả các chủ đề này tại hướng dẫn bắt đầu nhanh dành cho doanh nghiệp nhỏ.

Mở rộng tất cả Thu gọn tất cả
Quản lý nhóm
  • Thay đổi tên người dùng và mật khẩu.
  • Thêm và xóa người dùng hoặc quản trị viên.
  • Tắt dịch vụ đối với một số nhóm.
  • Nâng cấp bộ nhớ.

Tìm hiểu thêm về cách quản lý nhóm.

Quản lý cuộc họp và email
  • Nhập email cũ.
  • Tạo email nhóm.
  • Cung cấp cho người dùng một địa chỉ email bổ sung (không tính thêm phí).
  • Sử dụng Hangouts Meet cho các cuộc họp video.
  • Ủy quyền truy cập vào lịch của bạn.
  • Bảo mật cho email của bạn.

Tìm hiểu cách quản lý cuộc họp và email.

Chia sẻ tệp và thư mục
  • Chia sẻ tệp dung lượng lớn với người khác và chọn quyền chỉnh sửa.
  • Sao lưu và lưu trữ các tệp trên đám mây.
  • Tạo một trang web dự án cho nhóm của bạn.
  • Cùng chỉnh sửa các tài liệu cùng lúc.

Tìm hiểu cách chia sẻ tệp và thư mục của bạn.

Làm việc với Google Tài liệu
  • Làm việc với Microsoft Docs.
  • Tạo và chia sẻ các mẫu của công ty.
  • Sử dụng Google Tài liệu trên thiết bị di động.
  • Làm việc mà không cần kết nối Internet.

Tìm hiểu cách làm việc với Google Tài liệu.

Quản lý trên thiết bị di động
  • Thiết lập chức năng quản lý cơ bản hoặc nâng cao trên thiết bị di động cho nhóm của bạn.
  • Phân tách dữ liệu cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp cho các thiết bị Android.
  • Thêm ứng dụng vào danh sách cho phép của nhóm.
  • Quản lý và xóa thiết bị.

Tìm hiểu thêm về cách quản lý trên thiết bị di động.

Mẹo dành cho quản trị viên
  • Xác định tài khoản mà bạn đang sử dụng.
  • Áp dụng các phương pháp hay nhất về bảo mật.
  • Tạo báo cáo và thông báo.
  • Quản lý thông tin thanh toán.
  • Thêm miền (không tính thêm phí).
  • Phát triển doanh nghiệp của bạn cùng với Google.

Tìm hiểu thêm về Mẹo dành cho quản trị viên.

Bài viết liên quan

Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Bạn cần trợ giúp thêm?

Đăng nhập để xem thêm tùy chọn hỗ trợ giúp nhanh chóng giải quyết sự cố