Инструменты Google Workspace открывают новые возможности для коммерческих организаций.
Ваши сотрудники получат адреса электронной почты, где в качестве домена указывается название компании, например svetlana@yourcompany. Вы также сможете пользоваться цифровыми решениями Google, в частности онлайн-хранилищем, общими календарями и средствами для проведения видеоконференций, что упростит совместную работу и сделает ее более прозрачной.
Возможности Google Workspace
- Собственный адрес электронной почты. Помимо функций сервиса "Профиль компании", которые помогут в продвижении вашего бренда (таких как публикация записей и фото), вы получаете персональные адреса электронной почты для всех сотрудников компании.
- Создание и безопасное хранение резервных копий электронных писем и файлов. Наши системы защищают доступ к рабочим аккаунтам ваших сотрудников и сохраняют резервные копии писем и файлов.
- Инструменты для совместной работы в режиме реального времени, в том числе на мобильных устройствах. Где бы ни находились ваши сотрудники, они могут вместе работать над документами, создавать внутренние сайты для проектов и участвовать в видеоконференциях.
- Удобный централизованный доступ ко всем инструментам. Все рабочее ПО представляет собой единый пакет инструментов, постоянно доступный всем вашим сотрудникам.
- Работа на любых устройствах, даже вне Сети. Сотрудники могут пользоваться электронной почтой на ноутбуках, мобильных телефонах и общих компьютерах. Они могут читать письма и сохранять черновики ответов даже без доступа к Интернету. Как только появляется подключение, письма отправляются автоматически.
- Гарантия на 99,9 % времени безотказной работы сервиса электронной почты. Самые современные спам-фильтры защищают вас от нежелательных писем.
Как Google Workspace взаимодействует с вашим доменом и адресом электронной почты
При регистрации в Google Workspace вы можете приобрести новый домен или воспользоваться существующим.
Связав аккаунт компании с названием домена, вы сможете пользоваться сервисами, входящими в состав Google Workspace:
- Gmail;
- Google Календарь;
- пространство на Диске;
- Google Документы (документы, таблицы и презентации);
- Конструктор приложений, Google Keep, Google Сайты или Jamboard.
Подтверждение домена
Чтобы пользоваться функциями Google Workspace, связанными с доменом, необходимо подтвердить, что домен принадлежит вам. В процессе регистрации будут даны пошаговые инструкции. Подробнее о том, как подтвердить домен…
Настройка собственного адреса электронной почты
Google Workspace позволяет использовать название вашей компании в качестве названия домена в адресах электронной почты ее сотрудников, например svetlana@yourcompany. Это повысит престиж компании и поможет заслужить доверие клиентов. Кроме того, вы сможете создавать адреса для определенных групп сотрудников: например, sales@yourcompany для отдела продаж.
После того как вы зарегистрируетесь в Google Workspace и подтвердите домен своей компании, появятся пошаговые инструкции по настройке собственного адреса электронной почты. В ходе этого процесса потребуется изменить записи MX вашего домена. Пошаговые инструкции для определенных регистраторов доменов
Советы для начинающих
Эти рекомендации помогут вам освоиться с Google Workspace. Начните работу, изучив эти темы в кратком руководстве для небольших компаний.
Развернуть все Свернуть все- Как изменить имена пользователей и пароли
- Как добавить или удалить пользователя или администратора
- Как отключить некоторые сервисы для определенных групп сотрудников
- Как увеличить объем хранилища
Подробнее об управлении аккаунтами сотрудников…
- Как импортировать старые сообщения электронной почты
- Как создать групповой адрес электронной почты
- Как предоставить сотрудникам дополнительные адреса электронной почты (бесплатно)
- Как провести видеоконференцию с помощью Hangouts Meet
- Как делегировать доступ к календарю
- Как защитить доступ к электронной почте
Подробнее об управлении встречами и электронной почтой…
- Как делиться крупными файлами с другими сотрудниками и настраивать права редактирования
- Как сохранять резервные копии файлов в облачном хранилище и восстанавливать их
- Как создавать сайты проектов для сотрудников
- Как совместно работать над документами
Подробнее о предоставлении доступа к файлам и папкам…
- Как работать с документами в форматах Microsoft
- Как создавать шаблоны для использования внутри компании и делиться ими
- Как работать с Google Документами на мобильных устройствах
- Как работать без подключения к Интернету
Подробнее о работе с Google Документами…
- Как настроить простые и расширенные средства управления мобильными устройствами
- Как отделить рабочие данные от личных на устройствах Android
- Как добавлять приложения в белый список команды
- Как управлять устройствами и выполнять полную очистку данных на них
Подробнее об управлении мобильными устройствами…
- Как определить, какой аккаунт вы используете
- Каковы наши рекомендации в отношении безопасности
- Как создавать отчеты и оповещения
- Как управлять оплатой
- Как добавить дополнительный домен (бесплатно)
- Как развивать свой бизнес с помощью решений Google
Подробнее о советах для администраторов…
Статьи по теме
- Если вам нужна помощь с подтверждением домена или настройкой электронной почты, обратитесь в службу поддержки для администраторов Google Workspace.
- Ознакомьтесь с руководствами по работе с Google Workspace.
- Узнайте, как начать пользоваться Центром обучения Google Workspace.