Google Workspace روش جدیدی برای آنلاین کار کردن در اختیار کسبوکارتان قرار میدهد.
با Google Workspace میتوانید با استفاده از نام دامنه شرکتتان نشانی ایمیل کاریای مانند susan@yourcompany داشته باشید. کسبوکارتان به ابزارهای دیجیتال Google مثل فضای ذخیرهسازی آنلاین، تقویمهای همرسانیشده، و کنفرانس ویدیویی هم دسترسی خواهد داشت که همکاری میان افراد تیمتان را آسان و شفاف میکند.
کارهایی که می توانید با Google Workspace انجام دهید
- دریافت ایمیل سفارشی برای کسبوکارتان: افزونبر استفاده از ویژگیهای «نمایه کسبوکار» مثل «پستها» و «Photos» برای ایجاد نمانامتان، شما میتوانید برای همه افراد تیمتان ایمیل شخصیشده راهاندازی کنید.
- پشتیبانگیری امن ایمیلها و فایلهای کاری: دسترسی به حسابهای کاری تیمتان را بهآسانی ایمن کنید، و مطمئن شوید از ایمیل و فایلهای کاریشان پشتیبان گرفته میشود.
- مشارکت همزمان از هر دستگاهی: اعضای تیمتان میتوانند از هرجا و با هر دستگاهی همراه با یکدیگر روی سندها کار کنند، جلسههای ویدیویی بگذارند و بهراحتی سایتهای پروژه داخلی ایجاد کنند.
- دسترسی آسان به تمام ابزارهایتان از یک مکان: تمام ابزارهای کارتان در یک بسته با هم است و بهآسانی دردسترس تیمتان قرار میگیرد.
- کار کردن با هر دستگاهی، حتی بدون اینترنت: به ایمیلتان در هر زمانی و از هرکجا (لپتاپ، دستگاه تلفن همراه یا رایانه همرسانشده) دسترسی داشته باشید. اتصال به اینترنت لازم نیست. پیامها را بدون اتصال بخوانید و پیشنویسی کنید. وقتی به حالت آنلاین برگشتید همه آنها برای ارسال آمادهاند.
- داشتن ضمانت ۹۹/۹٪ برای زمان فعال بودن سیستم ایمیل کسبوکار: فیلترهای هرزنامه پیشرو در این صنعت، ایمیلهای ناخواسته را از صندوق ورودیتان دور نگه میدارد.
برای اطلاع از طرحهای پرداخت از Google Space Pricing بازدید کنید.
روش کار Google Workspace با دامنه و ایمیل شما
وقتی برای حساب Google Workspace ثبتنام میکنید، میتوانید دامنه جدیدی بخرید یا از دامنهای که قبلاً داشتهاید استفاده کنید.
با داشتن نام دامنه، شما و تیمتان میتوانید از انواع سرویسهای Google Workspace استفاده کنید، ازجمله:
- Gmail
- تقویم
- فضای ذخیرهسازی Drive
- ویرایشگران «سندنگار Google»، شامل اسناد، صفحهگستردهها، و اسلایدها
- «برنامهساز»، Keep، Sites، یا Jamboard
بهتأیید رساندن دامنه
برای اینکه Google Workspace را با استفاده از دامنهای بهکار ببرید، باید نشان دهید که مالک آن دامنه هستید. هنگام ثبتنام، شما را در آن فرایند هدایت میکنیم. درباره چگونگی بهتأیید رساندن دامنهتان بیشتر بدانید.
تنظیم ایمیل سفارشی
با Google Workspace میتوانید ایمیلی سفارشی مثل susan@yourcompany با نام دامنه انتخابی شرکتتان داشته باشید. ایمیل کاری باعث ایجاد اعتماد در مشتری میشود و به شما هم اجازه میدهد تا فهرست ایمیل گروهی مانند sales@yourcompany ایجاد کنید.
پس از ثبتنام برای Google Workspace و بهتأیید رساندن دامنه انتخابیتان، دستورالعملهای گامبهگامی در اختیارتان قرار داده میشود تا ایمیل سفارشیتان را راهاندازی کنید. این کار شامل عوض کردنسوابق MX دامنهتان هم میشود. دستورالعملهای گامبهگام را برای میزبان دامنهتان پیدا کنید.
نکاتی برای شروع به کار
هنگام استفاده از Google Workspace بازبینه زیر را درنظر داشته باشید. در راهنمای شروع سریع کسبوکارهای کوچک با تمام این موضوعها شروع به کار کنید.
گسترده کردن همه موارد جمع کردن همه موارد- نام کاربری و گذرواژه را تغییر دهید.
- کاربران یا سرپرستان را اضافه و حذف کنید.
- خدمات را برای برخی از تیمها خاموش کنید.
- فضای ذخیرهسازیتان را ارتقا دهید.
درباره چگونگی مدیریت تیم خود بیشتر بدانید.
- ایمیل قدیمی را وارد کنید.
- ایمیل گروهی ایجاد کنید.
- نشانی ایمیل اضافی به کاربران ارائه کنید (بدون هزینه اضافی).
- از Hangouts Meet برای جلسات ویدیویی استفاده کنید.
- به تقویمتان دسترسی واگذار کنید.
- ایمیل خود را امن کنید.
با چگونگی مدیریت جلسهها و ایمیلتان آشنا شوید.
- فایلهای بزرگ را با دیگران همرسانی کنید و مجوزهای ویرایش را انتخاب کنید.
- فایلها را در ابر پشتیبانگیری و ذخیره کنید.
- برای تیمتان وبسایت پروژه ایجاد کنید.
- با یکدیگر بهصورت همزمان روی اسناد کار کنید.
با چگونگی همرسانی فایلها و پوشههایتان آشنا شوید.
- با اسناد Microsoft کار کنید.
- الگوهای شرکت را ایجاد و همرسانی کنید.
- روی دستگاه همراهتان از Docs استفاده کنید.
- بدون اتصال به اینترنت کار کنید.
با چگونگی کار با Docs آشنا شوید.
- برای تیمتان مدیریت ساده یا پیشرفته دستگاه همراه تنظیم کنید.
- برای دستگاههای Android، دادههای کسبوکار را از دادههای شخصی جدا کنید.
- برنامههایی را به فهرست مُجازهای تیمتان اضافه کنید.
- دستگاهها را مدیریت و محو کنید.
درباره مدیریت دستگاه همراه بیشتر بدانید.
- حسابی که استفاده میکنید را شناسایی کنید.
- بهترین روالهای مطلوب امنیتی را دنبال کنید.
- گزارش و هشدار ایجاد کنید.
- صورتحساب را مدیریت کنید.
- دامنه را بدون هزینه اضافی اضافه کنید.
- کسبوکارتان را با Google توسعه دهید.
درباره راهنماییهای سرپرست بیشتر بدانید.
مقالههای مرتبط
- برای کمک در زمینه بهتأیید رساندن دامنه شما یا راهاندازی ایمیل، با پشتیبانی سرپرستان Google Workspace تماس بگیرید
- مشاهده سایر راهنماهای راهاندازی Google Workspace
- شروع به کار با مرکز آموزش Google Workspace