ניהול ארגוני סוכנויות

ארגון מאפשר לכם לנהל את פרופיל העסק. לכל חברה יכול להיות ארגון אחד בלבד בפרופיל העסק.

אפשר לנהל כל פרופיל בנפרד בחיפוש ובמפות Google. כדי לנהל כמה פרופילים במקביל, צריך להשתמש בכלי לניהול פרופיל העסק. כדי להוסיף פרופיל חדש, לוחצים בחיפוש Google על תפריט שלוש הנקודות הוספה של פרופיל עסק חדש. 

אפשר להוסיף אנשים לארגון כבעלים או כחברים. הנה סיכום של היכולות השונות של כל אחד מהתפקידים:

יכולת	בעלים של ארגון	חבר בארגון
הוספה והסרה של חברים בארגון
הצגה של פרטי הארגון
עריכה של שם הארגון
מחיקת ארגון

יצירת ארגון 

כדי ליצור ארגון בפרופיל העסק:

1. נכנסים לכתובת business.google.com/agencysignup.
2. מזינים את כתובת האתר של הסוכנות.
3. נכנסים עם כתובת אימייל ששייכת לדומיין של הסוכנות. 
4. מאשרים כי זהו החשבון הראשי של פרופיל העסק בסוכנות שלכם.
5. מזינים מידע נוסף על הסוכנות ובעלים נוספים.
6. מבצעים את ההנחיות ליצירת הארגון.

מידע על חשבונות חברה

חשבון חברה הוא סוג של פרופיל העסק שמיועד לצדדים שלישיים שאחראים על ניהול מיקומים מטעם בעלי עסקים. בחשבונות חברה ניתן לנהל מיקום רק עם הרשאת גישה למיקום. המשתמשים בחשבון ארגוני אחראים על ניהול מיקומים. כדי שאפשר יהיה להוסיף משתמש לארגון, אסור שהחשבון שלו יוגדר כבעלים הישיר של מיקומים או קבוצות מיקומים או כמנהל שלהם.

הוספה של בעלים וחברים לחשבון

רק הבעלים של ארגון יכול להוסיף אליו בעלים וחברים.

כדי להוסיף בעלים או חבר לארגון שלכם:

1. נכנסים אל הכלי לניהול פרופיל העסק
2. בוחרים את הארגון מהתפריט הנפתח.
3. לוחצים על משתמשים.
4. מוסיפים את כתובת האימייל של המשתמש שרוצים להזמין בלחיצה על 'הזמנת משתמשים חדשים' . אפשר להזמין את המשתמש להיות בעלים של הארגון או חבר בו.

הסרת בעלים וחברים

רק הבעלים של ארגון יכול להסיר ממנו בעלים וחברים. 

כדי להסיר בעלים או חבר מהארגון:

1. נכנסים אל הכלי לניהול פרופיל העסק
2. בוחרים את הארגון מהתפריט הנפתח.
3. לוחצים על משתמשים.
4. לוחצים על סמל ההסרה לצד האדם שרוצים להסיר.
5. לוחצים על הסרה. 

צפייה במזהה הארגון ובפרטים נוספים

כדי להציג פרטים על הארגון:

1. נכנסים אל הכלי לניהול פרופיל העסק
2. בוחרים את הארגון מהתפריט הנפתח.
3. לוחצים על סמל התפריט של הארגון ובוחרים באפשרות פרטים.
4. בדף שייפתח יוצגו השם של הארגון, מזהה הארגון בן 10 ספרות ופרטים נוספים.

ייתכן שחברים מסוימים בקבוצת המשתמשים לא יוכלו לראות את מזהה הארגון. במקרה כזה, אפשר ליצור קשר עם הבעלים של הארגון ולברר מהו מזהה הארגון.

העברת הבעלות הראשית על ארגון

כדי להעביר את הבעלות הראשית על ארגון:

1. נכנסים אל הכלי לניהול פרופיל העסק
2. בוחרים את הארגון מהתפריט הנפתח.
3. לוחצים על משתמשים.
4. בקטע "ארגון", לוחצים על ניהול משתמשים.
5. מאתרים את המשתמש שאליו רוצים להעביר את הבעלות.
6. לוחצים על התפריט הנפתח ליד שם המשתמש ובוחרים באפשרות בעלים ראשי.
7. לוחצים על העברה כדי לאשר שברצונכם להגדיר את המשתמש הזה כבעלים הראשי.
8. לוחצים על סיום.

מחיקת ארגון

כדי למחוק ארגון, צריך קודם להסיר או להעביר את כל המיקומים והמשתמשים שמשויכים אליו. הארגון יימחק באופן סופי.

כדי למחוק ארגון:

1. נכנסים אל הכלי לניהול פרופיל העסק
2. בוחרים את הארגון מהתפריט הנפתח.
3. לוחצים על סמל התפריט של הארגון ובוחרים באפשרות פרטים.
4. לוחצים על מחיקת הארגון.
5. לוחצים על מחיקה כדי לאשר את מחיקת הארגון.