تتيح لك المؤسسة إدارة ملفك التجاري على Google. ويُسمَح لكل شركة بأن يكون لها مؤسسة واحدة فقط في "الملف التجاري على Google".
يمكنك إدارة ملفّ تجاري فردي على "بحث Google" و"خرائط Google". ويمكنك استخدام لوحة إدارة الملفات التجارية لإدارة عدّة ملفات تجارية بشكل مجمَّع. إذا كنت تريد إضافة ملفّ تجاري آخر، انقر على قائمة الخيارات الإضافية في "بحث Google" 
يمكنك إضافة أشخاص إلى مؤسستك كمالكين أو أعضاء. وفي ما يلي ملخّص للإمكانات المختلفة لكل دور:
| الإمكانية | مالك المؤسسة | عضو المؤسسة |
| إضافة أعضاء المؤسسة وإزالتهم |  |
|
| الاطّلاع على تفاصيل المؤسسة | |
|
| تعديل اسم المؤسسة | |
|
| حذف المؤسسة | |
إنشاء مؤسسة
لإنشاء مؤسسة في "الملف التجاري":
- انتقِل إلى business.google.com/agencysignup.
- أدخِل العنوان الإلكتروني لوكالتك.
- سجِّل الدخول باستخدام عنوان بريد إلكتروني على نطاق وكالتك.
- أكِّد أنّ هذا هو الحساب الأساسي لوكالتك على "الملف التجاري على Google".
- أدخِل المزيد من المعلومات عن وكالتك والمالكين الإضافيين.
- اتّبِع رسائل المطالبة لإنشاء مؤسستك.
لمحة عن حسابات المؤسسة
حساب المؤسسة هو نوع من حسابات "الملف التجاري على Google" مصمّم للجهات الخارجية المسؤولة عن إدارة المواقع الجغرافية بالنيابة عن مالكي الأنشطة التجارية. ولا يمكن لحسابات المؤسسة إدارة موقع جغرافي إلا بعد أن يمنح ذلك الموقع إذنًا للمؤسسة. ويكون المستخدمون ضمن حساب المؤسسة هم المسؤولون عن إدارة المواقع الجغرافية. وإذا أراد المستخدم إضافة أحد المستخدمين إلى المؤسسة، لا يجوز أن يمتلك حسابه أو يدير بشكلٍ مباشر أي مواقع جغرافية أو مجموعات مواقع جغرافية.
إضافة مالكين وأعضاء
يمكن لمالك المؤسسة فقط إضافة مالكين وأعضاء إليها.
لإضافة مالك أو عضو إلى مؤسستك:
- سجِّل الدخول إلى "لوحة إدارة الملفات التجارية".
- اختَر المؤسسة من القائمة المنسدلة.
- انقر على المستخدمون.
- أضِف عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي تريد دعوته عن طريق النقر على رمز دعوة مستخدمين جدد
. ويمكنك دعوته ليكون مالكًا أو عضوًا في المؤسسة.
. ويمكنك دعوته ليكون مالكًا أو عضوًا في المؤسسة.إزالة مالكين وأعضاء
يمكن لمالك المؤسسة فقط إزالة المالكين والأعضاء منها.
لإزالة مالك أو عضو من مؤسستك:
- سجِّل الدخول إلى "لوحة إدارة الملفات التجارية".
- اختَر المؤسسة من القائمة المنسدلة.
- انقر على المستخدمون.
- انقر على رمز الإزالة
بجانب المستخدم الذي تريد إزالته.
- انقر على إزالة.
بجانب المستخدم الذي تريد إزالته.الاطّلاع على رقم تعريف المؤسسة والتفاصيل الأخرى
للاطّلاع على تفاصيل المؤسسة:
- سجِّل الدخول إلى "لوحة إدارة الملفات التجارية".
- اختَر المؤسسة من القائمة المنسدلة.
- انقر على رمز القائمة
للمؤسسة واختَر التفاصيل.
- سيظهر لك اسم المؤسسة ورقم تعريف المؤسسة المكوّن من 10 أرقام وتفاصيل أخرى.
للمؤسسة واختَر التفاصيل.قد لا يتوفّر لبعض أعضاء مجموعة المستخدمين إمكانية الدخول للاطّلاع على رقم تعريف المؤسسة. وفي هذه الحالة، حاول الاتصال بمالك المؤسسة للحصول على رقم تعريف المؤسسة منه.
نقل الملكية الأساسية للمؤسسة
لنقل الملكية الأساسية للمؤسسة:
- سجِّل الدخول إلى "لوحة إدارة الملفات التجارية".
- اختَر المؤسسة من القائمة المنسدلة.
- انقر على المستخدمون.
- ضمن "المؤسسة"، انقر على إدارة المستخدمين.
- اعثر على المستخدم الذي ترغب في نقل الملكية إليه.
- انقر على القائمة المنسدلة بجانب اسم المستخدم واختر المالك الأساسي.
- انقر على نقل لتأكيد أنّك تريد جعل هذا المستخدم المالك الأساسي.
- انقر على تمّ.
حذف مؤسسة
قبل حذف مؤسسة، عليك أولاً إزالة أو نقل أي مواقع جغرافية ومستخدمين داخلها. تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن التراجع عن حذف المؤسسة.
لحذف مؤسسة:
- سجِّل الدخول إلى "لوحة إدارة الملفات التجارية".
- اختَر المؤسسة من القائمة المنسدلة.
- انقر على رمز القائمة
- انقر على حذف المؤسسة.
- انقر على حذف لتأكيد أنّك تريد حذف المؤسسة.