Os grupos de utilizadores permitem-lhe criar equipas de pessoas para gerir estabelecimentos ou grupos de estabelecimentos específicos. Ao criar um grupo de utilizadores, está a agrupar pessoas a quem quer conceder o mesmo nível de acesso a determinados estabelecimentos.
Qualquer pessoa na sua organização pode criar um grupo de utilizadores. Pode adicionar pessoas a um grupo de utilizadores como proprietários ou membros. Segue-se um resumo das diferentes capacidades de cada função:
Capacidade | Proprietário da organização | Membro da organização | Proprietário do grupo de utilizadores | Membro do grupo de utilizadores |
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Ver todos os utilizadores no grupo de utilizadores | ||||
Criar grupo de utilizadores | ||||
Editar nome do grupo de utilizadores | ||||
Adicionar e remover utilizadores do grupo de utilizadores | ||||
Alterar a função de um utilizador | ||||
Eliminar grupo de utilizadores |
Criar um grupo de utilizadores
Para criar um novo grupo de utilizadores:
- Inicie sessão para gerir o seu Perfil de empresa.
- Clique em Gerir utilizadores. (Se faz parte de várias organizações, certifique-se de que escolhe a organização certa primeiro.)
- Clique em Criar grupo de utilizadores.
- Introduza o nome do grupo.
- Clique em Criar grupo.
- Comece a adicionar proprietários e membros.
Adicionar proprietários e membros
Para que um utilizador seja adicionado a um grupo de utilizadores, a respetiva conta não pode deter nem gerir diretamente qualquer localização ou grupo de localizações. Os membros de um grupo de utilizadores só podem gerir estabelecimentos associados a uma organização.
Para adicionar um proprietário ou membro a um grupo de utilizadores:
- Inicie sessão para gerir o seu Perfil de empresa.
- Clique em Gerir utilizadores. (Se faz parte de várias organizações, certifique-se de que escolhe a organização certa primeiro.)
- Clique no menu
do grupo de utilizadores e escolha Gerir.
- Adicione o endereço de email do utilizador que quer convidar. Pode convidá-lo para ser proprietário ou membro do grupo de utilizadores.
Remover proprietários e membros
Para remover um proprietário ou membro de um grupo de utilizadores:
- Inicie sessão para gerir o seu Perfil de empresa.
- Clique em Gerir utilizadores. (Se faz parte de várias organizações, certifique-se de que escolhe a organização certa primeiro.)
- Clique no menu
do grupo de utilizadores e escolha Gerir.
- Clique em Remover
junto à pessoa que quer remover.
- Clique em Remover.
Transferir a propriedade principal de um grupo de utilizadores
Para transferir a propriedade principal de um grupo de utilizadores:
- Inicie sessão para gerir o seu Perfil de empresa.
- Selecione a organização no menu pendente.
- Clique em Gerir utilizadores.
- Em "Grupos de utilizadores", localize o grupo de utilizadores e clique em Gerir.
- Localize o utilizador para o qual pretende transferir a propriedade.
- Clique na seta para baixo
junto ao nome do utilizador e escolha Proprietário principal. (Só consegue ver esta opção se for o proprietário principal.)
- Clique em Transferir para confirmar que pretende tornar este utilizador no proprietário principal.
- Clique em Concluído.
Eliminar um grupo de utilizadores
Antes de eliminar um grupo de utilizadores, tem de remover ou transferir primeiro os utilizadores incluídos no mesmo. Não é possível anular a eliminação de um grupo de utilizadores.
Para eliminar um grupo de utilizadores:
- Inicie sessão para gerir o seu Perfil de empresa.
- Clique em Gerir utilizadores. (Se faz parte de várias organizações, certifique-se de que escolhe a organização certa primeiro.)
- Clique no menu
do grupo de utilizadores e escolha Eliminar.
- Clique em Eliminar.