گروه کاربری به شما امکان می‌دهد گروه‌هایی از افراد ایجاد کنید تا مکان‌ها یا گروه‌های مکان مشخصی را مدیریت کنند. با ایجاد گروه کاربری، افرادی را که می‌خواهید به مکان‌های خاصی دسترسی یکسانی داشته باشند گروه‌بندی می‌کنید.
هر کسی در سازمان شما می‌تواند گروه کاربری ایجاد کند. می‌توانید افراد را به‌عنوان مالک یا عضو به گروه کاربری اضافه کنید. در اینجا خلاصه‌ای از توانایی‌های مختلف هر نقش آمده است:
| توانایی | مالک سازمان | عضو سازمان | مالک گروه کاربری | عضو گروه کاربری |
|---|---|---|---|---|
| مشاهده همه کاربران گروه کاربری |  |
|
|
|
| ایجاد گروه کاربری | |
|
||
| ویرایش نام گروه کاربری | |
|
|
|
| اضافه و حذف کاربران از گروه کاربری | |
|
|
|
| تغییر نقش کاربران | |
|
|
|
| حذف گروه کاربری | |
|
|
ایجاد گروه کاربری
برای ایجاد گروه کاربری جدید:
- برای مدیریت «نمایه کسب‌وکار» خودتان به سیستم وارد شوید؛
- روی مدیریت کاربران کلیک کنید. (اگر بخشی از چند سازمان هستید، نخست مطمئن شوید سازمان درست را انتخاب کرده باشید)؛
- روی ایجاد گروه کاربری کلیک کنید؛
- نام گروهتان را وارد کنید؛
- روی ایجاد گروه کلیک کنید؛
- افزودن مالکان و اعضا را شروع کنید.
افزودن مالک و عضو
برای اینکه کاربری به گروه کاربری اضافه شود، نباید حسابش مستقیماً مالکیت یا مدیریت مکان یا گروه مکانی را داشته باشد. اعضای گروه کاربری فقط می‌توانند مکان‌هایی را که با سازمانی ارتباط دارند مدیریت کنند.
برای افزودن مالک یا عضو به گروه کاربری:
- برای مدیریت «نمایه کسب‌وکار» خودتان به سیستم وارد شوید؛
- روی مدیریت کاربران کلیک کنید. (اگر بخشی از چند سازمان هستید، نخست مطمئن شوید سازمان درست را انتخاب کرده باشید)؛
- روی «منوی»
گروه کاربری کلیک کنید و مدیریت را انتخاب کنید؛
- نشانی ایمیل کاربری را که می‌خواهید دعوت شود اضافه کنید. می‌توانید از او دعوت کنید مالک یا عضو گروه کاربری شود.
گروه کاربری کلیک کنید و مدیریت را انتخاب کنید؛حذف مالک و عضو
برای حذف مالک یا عضو از گروه کاربری:
- برای مدیریت «نمایه کسب‌وکار» خودتان به سیستم وارد شوید؛
- روی مدیریت کاربران کلیک کنید. (اگر بخشی از چند سازمان هستید، نخست مطمئن شوید سازمان درست را انتخاب کرده باشید)؛
- روی «منوی»
- روی «برداشتن»
شخصی که می‌خواهید برداشته شود کلیک کنید؛
- روی برداشتن کلیک کنید.
شخصی که می‌خواهید برداشته شود کلیک کنید؛انتقال مالکیت اصلی گروه کاربری
برای انتقال مالکیت اصلی گروه کاربری:
- برای مدیریت «نمایه کسب‌وکار» خودتان به سیستم وارد شوید؛
- سازمان را از منوی کرکره‌ای انتخاب کنید؛
- روی مدیریت کاربران کلیک کنید؛
- روی «گروه‌های کاربری» کلیک کنید و پس‌از پیدا کردن گروه کاربری، روی مدیریت کلیک کنید؛
- کاربری را که می‌خواهید مالکیت به او انتقال یابد پیدا کنید؛
- روی «جهت‌نمای پایین»
کنار نام کاربر کلیک کنید و مالک اصلی را انتخاب کنید. (فقط اگر مالک اصلی باشید این گزینه را می‌بینید)؛
- برای تأیید اینکه می‌خواهید این کاربر مالک اصلی شود، روی انتقال کلیک کنید؛
- روی تمام کلیک کنید.
کنار نام کاربر کلیک کنید و مالک اصلی را انتخاب کنید. (فقط اگر مالک اصلی باشید این گزینه را می‌بینید)؛حذف گروه کاربری
پیش از حذف گروه کاربری نخست باید همه کاربران موجود در آن را حذف یا منتقل کنید. حذف گروه کاربری قابل واگرد نیست.
برای حذف گروه کاربری:
- برای مدیریت «نمایه کسب‌وکار» خودتان به سیستم وارد شوید؛
- روی مدیریت کاربران کلیک کنید. (اگر بخشی از چند سازمان هستید، نخست مطمئن شوید سازمان درست را انتخاب کرده باشید)؛
- روی «منوی»
- روی حذف کلیک کنید.