營業地點群組提供更安全的方式,讓你與同事共同管理及存取商家檔案,就像是商家檔案的共用資料夾。如果你目前與其他人共用帳戶使用者名稱和密碼,建議你改用可以更安全合作的營業地點群組。
請參考下表,找出管理商家檔案的合適選項。
|
你的 Google 帳戶 |
營業地點群組 | |
|
使用時機 |
只有你一人需要管理 Google 商家資訊的存取權時。 | 想讓多位使用者管理一組商家或地區廣告活動時。 |
| 哪些人可以存取 | 只有你可以存取這個帳戶。 | 管理員和擁有者都可以在營業地點群組中建立、編輯及刪除商家檔案。瞭解如何管理營業地點群組擁有者和管理員。 |
| 如何建立 | 由你建立帳戶,任何需要登入的 Google 產品都會用到。 | 瞭解如何建立營業地點群組。 |
| 驗證勾號圖示 | 表示使用者已完成驗證,可存取所有新增的商家檔案。 | 表示營業地點群組的擁有者已完成驗證。 |
建立營業地點群組
重要事項:如果你不熟悉商家檔案,且需要管理多個商家,建議你建立營業地點群組,並使用該群組新增、驗證和管理商家檔案。這樣一來,如果你之後決定分享該群組的存取權,就能節省時間和精力。
- 登入商家檔案管理工具。
- 如有 2 個以上的商家檔案,請選取右上方的「建立群組」。
- 輸入營業地點群組名稱。
- 選取「建立」。
將商家轉移至營業地點群組
- 登入商家檔案管理工具。
- 選取一或多個要轉移至營業地點群組的商家檔案。
- 依序選取「動作」
「轉移」「商家」。
- 選取要轉移商家檔案的營業地點群組。
- 選取「轉移」。
提示:
- 你只能將商家檔案轉移至自己擁有或管理的營業地點群組。
- 將其他使用者 (例如同事或代理商員工) 新增為營業地點群組的管理員或擁有者後,對方就能存取群組中所有現有和日後的商家檔案。
刪除營業地點群組
重要事項:如果你不想再管理特定商家檔案,可以從 Google 帳戶中移除該商家檔案。
如果你不再需要營業地點群組,可以將其刪除。營業地點群組一經刪除即無法復原。如要移交一組商家的管理責任,可以改為轉移群組擁有權。
你必須是帳戶的擁有者,才能刪除營業地點群組。刪除群組前,請務必先移除或轉移其中的所有商家。
- 登入商家檔案管理工具。
- 從「未分組」下拉式選單中,選取要刪除的營業地點群組。
- 依序選取「群組設定」
「刪除群組」。
- 在「刪除營業地點群組」方塊中,選取「刪除」。
管理營業地點群組的訣竅
將營業地點群組數量上限設定為每個商家/品牌擁有一個帳戶。你無法將單一試算表匯入到多個營業地點群組中,也無法將多個營業地點群組的商家檔案資訊下載並彙整到一份試算表中。
如果貴機構經營多個品牌或擁有多個部門,而且它們各自需要具備存取權的不同組使用者,你可以建立多個營業地點群組。
| 優點 | 缺點 | |
| 使用一個營業地點群組 | 可在同一個資訊主頁中查看所有商家檔案資訊,而且只需管理一份試算表。 | 擁有者和管理員或許會有權查看和編輯群組中的所有商家檔案,即使部分商家檔案不屬於他們管理也一樣。 |
| 使用多個營業地點群組 | 擁有者和管理員只能查看及編輯群組內的商家檔案。 | 必須為每個群組分別匯入試算表,且無法在同一個資訊主頁中查看所有商家檔案。 |
提示:你可以為營業地點群組中的個別商家檔案手動新增擁有者和管理員。
其他注意事項
- 每個營業地點群組都必須有用來匯入商家的專屬試算表。
- 每個營業地點群組都有自己的管理員和擁有者。
- 營業地點群組無法做為其他營業地點群組的管理員。