กลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจคือวิธีที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นในการจัดการและแชร์สิทธิ์เข้าถึง Business Profile กับเพื่อนร่วมงาน ซึ่งเป็นเหมือนโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันสำหรับโปรไฟล์ หากแชร์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านบัญชีกับผู้ใช้รายอื่นๆ อยู่ในปัจจุบัน คุณควรเปลี่ยนไปใช้กลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจเพื่อการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น
ใช้แผนภูมินี้เพื่อช่วยคุณค้นหาตัวเลือกที่เหมาะสมในการจัดการ Business Profile
|
บัญชี Google ของคุณ |
กลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจ | |
|
เวลาที่จะใช้ |
เมื่อคุณเป็นเพียงผู้เดียวที่ต้องการการเข้าถึงเพื่อเป็นตัวแทนของธุรกิจบน Google | หากต้องการให้ผู้ใช้หลายคนจัดการชุดธุรกิจหรือแคมเปญโฆษณาสถานที่ |
| ผู้ที่สามารถเข้าถึงได้ | คุณเป็นเพียงผู้เดียวที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีนี้ | ทั้งผู้จัดการและเจ้าของจะสร้าง แก้ไข และลบโปรไฟล์ภายในกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจได้ ดูวิธีจัดการเจ้าของและผู้จัดการกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจ |
| วิธีสร้าง | คุณเป็นผู้สร้างบัญชีและต้องมีบัญชีเพื่อใช้กับผลิตภัณฑ์ Google ทั้งหมดที่ต้องมีการลงชื่อเข้าใช้ | ดูวิธีสร้างกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจ |
| เครื่องหมายถูกที่การยืนยัน | แสดงว่าผู้ใช้ได้รับการยืนยันสำหรับโปรไฟล์ทั้งหมดที่เพิ่มแล้ว | แสดงว่าเจ้าของกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจนี้ได้รับการยืนยันแล้ว |
สร้างกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจ
สำคัญ: หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Business Profile และต้องการจัดการธุรกิจหลายแห่ง เราแนะนำให้คุณสร้างกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจและใช้กลุ่มนั้นเพื่อเพิ่ม ยืนยัน และจัดการโปรไฟล์ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและแรงได้หากคุณตัดสินใจแชร์สิทธิ์เข้าถึงกลุ่มนั้นในภายหลัง
- ลงชื่อเข้าใช้ตัวจัดการ Business Profile
- หากมีโปรไฟล์ 2 รายการขึ้นไป ให้เลือกสร้างกลุ่มที่ด้านขวาบน
- ป้อนชื่อกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจ
- เลือกสร้าง
โอนธุรกิจไปยังกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจ
- ลงชื่อเข้าใช้ตัวจัดการ Business Profile
- เลือกโปรไฟล์อย่างน้อย 1 รายการที่คุณต้องการโอนไปยังกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจ
- เลือกการดำเนินการ
โอนธุรกิจ
- เลือกกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจที่คุณต้องการรับโปรไฟล์
- ให้เลือกโอน
โอนธุรกิจเคล็ดลับ:
- คุณโอนโปรไฟล์ไปยังกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจที่คุณเป็นเจ้าของหรือจัดการอยู่ได้เท่านั้น
- เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้รายอื่น เช่น เพื่อนร่วมงานหรือพนักงานของเอเจนซี เป็นผู้จัดการหรือเจ้าของกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจ ผู้ใช้รายดังกล่าวจะเข้าถึงโปรไฟล์ปัจจุบันและอนาคตทั้งหมดที่อยู่ในกลุ่มได้
ลบกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจ
สำคัญ: คุณนำโปรไฟล์ออกจากบัญชี Google ได้หากไม่ต้องการจัดการ Business Profile ใดโปรไฟล์หนึ่งอีกต่อไป
หากไม่ต้องการใช้กลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจอีกต่อไป คุณสามารถลบกลุ่มดังกล่าวได้ เมื่อลบกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจแล้ว คุณจะยกเลิกการลบไม่ได้ หากต้องการมอบหมายความรับผิดชอบสำหรับธุรกิจชุดหนึ่ง คุณสามารถโอนสิทธิ์การเป็นเจ้าของกลุ่มแทนได้
คุณต้องเป็นเจ้าของบัญชีจึงจะลบกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจได้ หากต้องการลบกลุ่ม คุณต้องนำธุรกิจทั้งหมดในกลุ่มออกหรือโอนไปยังกลุ่มอื่นก่อน
- ลงชื่อเข้าใช้ตัวจัดการ Business Profile
- จากเมนูแบบเลื่อนลง "ไม่ได้จัดกลุ่ม" ให้เลือกกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจที่ต้องการลบ
- เลือกการตั้งค่ากลุ่ม
- ในช่อง "ลบกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจ" ให้เลือกลบ
เคล็ดลับในการจัดการกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจ
จำกัดกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจให้มีเพียงบัญชีเดียวต่อธุรกิจหรือแบรนด์ คุณไม่สามารถนำเข้าสเปรดชีตเดียวในกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจหลายกลุ่ม หรือดาวน์โหลดข้อมูลโปรไฟล์จากกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจหลายกลุ่มเข้าด้วยกันไว้ในสเปรดชีตเดียว
หากองค์กรมีหลายแบรนด์หรือแผนกซึ่งผู้ใช้จะมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่คนละกลุ่มกัน คุณจะสร้างกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจหลายกลุ่มได้
| ข้อดี | ข้อเสีย | |
| เมื่อใช้กลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจเดียว | ตรวจสอบโปรไฟล์ทั้งหมดในแดชบอร์ดเดียว และจัดการสเปรดชีตเดียว | เจ้าของและผู้จัดการอาจมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อตรวจสอบและแก้ไขโปรไฟล์ทั้งหมดในกลุ่มซึ่งตนไม่ควรจัดการ |
| มีกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจหลายกลุ่ม | เจ้าของและผู้จัดการจะดูและแก้ไขได้เฉพาะโปรไฟล์ภายในกลุ่ม | แต่ละกลุ่มต้องนำเข้าสเปรดชีตแยกกัน และคุณจะดูโปรไฟล์ทั้งหมดในแดชบอร์ดเดียวไม่ได้ |
เคล็ดลับ: คุณเพิ่มเจ้าของและผู้จัดการลงใน Business Profile เดียวภายในกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจด้วยตนเองได้
สิ่งอื่นที่ควรพิจารณา
- กลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจแต่ละกลุ่มต้องมีสเปรดชีตสำหรับการนำเข้าธุรกิจเป็นของตัวเอง
- กลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจแต่ละกลุ่มมีเจ้าของและผู้จัดการของตัวเอง
- กลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจหนึ่งทําหน้าที่เป็นผู้จัดการของกลุ่มสถานที่ตั้งธุรกิจอื่นๆ ไม่ได้