Grupy firmowe zapewniają bezpieczniejszy sposób zarządzania profilami firm i udostępniania do nich dostępu współpracownikom. To taki wspólny folder z Twoimi profilami. Jeśli obecnie inni użytkownicy korzystają z nazwy użytkownika i hasła do Twojego konta, zalecamy przejście na grupę firmową, ponieważ podniesie to poziom bezpieczeństwa.
Aby ułatwić Ci znalezienie odpowiedniej opcji zarządzania profilami firm, skorzystaj z tego wykresu.
|
Konto Google użytkownika |
Grupy firmowe | |
|
Kiedy używać |
Gdy jesteś jedyną osobą, której potrzebny jest dostęp, by reprezentować firmę w Google. | Jeśli chcesz, aby wielu użytkowników zarządzało zestawem firm lub kampaniami reklamowymi dotyczącymi lokalizacji. |
| Kto ma dostęp | Tylko Ty masz dostęp do takiego konta. | Zarówno menedżerowie, jak i właściciele mogą tworzyć, edytować i usuwać profile w grupie firmowej. Więcej informacji o zarządzaniu właścicielami i menedżerami grup firmowych |
| Jak utworzyć | Tworzysz konto wymagane do korzystania z każdej usługi Google, w której trzeba się zalogować. | Dowiedz się, jak utworzyć grupę firmową |
| Oznaczenie weryfikacji | Wskazuje, że użytkownik jest zweryfikowany w przypadku wszystkich dodanych profili. | Wskazuje, że właściciel grupy firmowej jest zweryfikowany. |
Tworzenie grupy firmowej
Ważne: jeśli nie masz doświadczenia z profilem firmy i musisz zarządzać wieloma firmami, zalecamy utworzenie grupy firmowej i używanie jej do dodawania profili, zgłaszania ich do weryfikacji oraz zarządzania nimi. Jeśli później zdecydujesz się udostępnić dostęp do tej grupy, zaoszczędzisz czas i wysiłek.
- Zaloguj się w Menedżerze Profilu Firmy.
- Jeśli masz co najmniej 2 profile, w prawym górnym rogu kliknij Utwórz grupę.
- Wpisz nazwę grupy firm.
- Kliknij Utwórz.
Przenoszenie firm do grupy firmowej
- Zaloguj się w Menedżerze Profilu Firmy.
- Wybierz co najmniej 1 profil, który chcesz przenieść do grupy firmowej.
- Kliknij Działania
Przenieś firmy.
- Wybierz grupę firmową, do której chcesz przenieść profile.
- Wybierz Przenieś.
Przenieś firmy.Wskazówki:
- Profile możesz przenieść tylko do grupy firmowej, która należy do Ciebie lub którą zarządzasz.
- Gdy dodasz innego użytkownika, np. współpracownika lub pracownika agencji, jako menedżera bądź właściciela grupy firmowej, będzie on mieć dostęp do wszystkich bieżących i przyszłych profili umieszczonych w tej grupie.
Usuń grupę firmową
Ważne: jeśli nie chcesz już zarządzać konkretnym profilem firmy, możesz usunąć go ze swojego konta Google.
Jeśli nie potrzebujesz już grupy firmowej, możesz ją usunąć. Usunięcia grupy firmowej nie można cofnąć. Jeśli chcesz przekazać odpowiedzialność za grupę firm, możesz przenieść własność grupy.
Aby usunąć grupę firmową, musisz być właścicielem grupy. Aby usunąć grupę, musisz najpierw usunąć lub przenieść wszystkie znajdujące się w niej firmy do innej grupy.
- Zaloguj się w Menedżerze Profilu Firmy.
- W menu „Niezgrupowane” wybierz grupę firmową, którą chcesz usunąć.
- Kliknij Ustawienia grupy
- W polu „Usuń grupę firmową” kliknij Usuń.
Wskazówki dotyczące zarządzania grupami firmowymi
Ogranicz liczbę grup firmowych do jednego konta na firmę lub markę. Nie można zaimportować tego samego arkusza kalkulacyjnego do wielu grup firmowych ani pobierać informacji na profilu z wielu grup do jednego arkusza.
Jeśli masz kilka marek lub oddziałów firmy, które wymagają udzielenia dostępu różnym grupom użytkowników, możesz utworzyć wiele grup firmowych.
| Zalety | Wady | |
| Jedna grupa firmowa | Wszystkie profile są widoczne w pojedynczym panelu i możesz nimi zarządzać w jednym arkuszu kalkulacyjnym. | Właściciele i menedżerowie mogą wyświetlać i edytować wszystkie profile w grupie, którymi nie powinni zarządzać. |
| Wiele grup firmowych | Właściciele i menedżerowie mogą wyświetlać i edytować tylko profile w grupie. | Każda grupa wymaga osobnego importu arkusza kalkulacyjnego i nie można przeglądać wszystkich profili w jednym panelu. |
Wskazówka: możesz ręcznie dodawać właścicieli i menedżerów do poszczególnych profili firm w grupie firmowej.
Inne kwestie
- Każda grupa firmowa wymaga osobnego arkusza kalkulacyjnego do importowania firm.
- Każda grupa firmowa ma oddzielnych menedżerów i właścicieli.
- Grupa firmowa nie może być menedżerem innych grup.