Los grupos de ubicaciones de la empresa permiten compartir la administración de tus ubicaciones con varios usuarios de manera segura. Los grupos de ubicaciones de la empresa son como una carpeta compartida de tus ubicaciones, es decir, son una forma simple de compartir el acceso a un conjunto de ubicaciones con los compañeros de trabajo.
Si actualmente compartes el nombre de usuario y la contraseña de tu cuenta con otros usuarios, te recomendamos que uses un grupo de ubicaciones de la empresa para trabajar de manera más segura.
| Tu cuenta de Google | Grupos de ubicaciones de la empresa | |
| ¿Cuándo se usa? | Cuando eres la única persona que necesita acceso para representar a una empresa en Google. | Cuando quieres que varios usuarios de Google puedan agregar y actualizar un conjunto de ubicaciones. |
| ¿Quién tiene acceso? | Solo tú tienes acceso a esta cuenta. | Puedes ser el propietario o el administrador de un grupo de ubicaciones de la empresa. Encontrarás una nota sobre tu nivel de acceso debajo del nombre del grupo de ubicaciones de la empresa (es decir, "de tu propiedad" o "administrada por ti"). Tanto los administradores como los propietarios pueden crear, editar y borrar ubicaciones en un grupo de ubicaciones de la empresa. Más información |
| ¿Cómo se crea? | Creada por ti y solicitada por cualquier producto de Google que requiere acceso. | Creados mediante estos pasos. |
| Marca de verificación | Indica que el usuario está verificado para todas las ubicaciones agregadas. | Indica que el propietario del grupo de ubicaciones de la empresa está verificado. |
Prácticas recomendadas para crear grupos de ubicaciones de la empresa
Cuándo crear un grupo de ubicaciones de la empresa
Es recomendable crear un grupo de ubicaciones de la empresa en los siguientes casos:
- Deseas compartir la administración de la ubicación con una agencia, un compañero de trabajo o un administrador de alguna de tus marcas o regiones.
- Deseas publicar campañas de anuncios de ubicación.
Para que la agencia, el compañero de trabajo o el administrador puedan acceder a un grupo de ubicaciones:
- Crea un grupo de ubicaciones de la empresa.
- Transfiere todas tus ubicaciones a esa cuenta.
- Agrega al compañero de trabajo o al empleado de la agencia como administrador o propietario del grupo de ubicaciones de la empresa para que ambas partes sigan teniendo acceso a todas las ubicaciones actuales y a las que se creen en el futuro.
Cantidad de grupos de ubicaciones de la empresa
Recomendamos limitar la cantidad de grupos de ubicaciones de la empresa a una cuenta por empresa o por marca. No se permite importar una sola hoja de cálculo a varios grupos de ubicaciones de la empresa ni descargar juntos los datos de ubicación de varios grupos en una hoja de cálculo.
Aconsejamos crear varios grupos de ubicaciones de la empresa si tu organización trabaja con varias marcas o divisiones que requieran distintos conjuntos de usuarios con acceso.
| Ventajas | Desventajas | |
| Uso de un único grupo de ubicaciones de la empresa | Consultas todas las ubicaciones en un panel y administras una sola hoja de cálculo. | Los propietarios y administradores pueden tener acceso para consultar y editar todas las ubicaciones en la cuenta que no deben administrar. |
| Uso de varios grupos de ubicaciones de la empresa | Los propietarios y administradores tienen acceso para ver y editar solo las ubicaciones en la cuenta. | Deberás importar una hoja de cálculo independiente para cada cuenta y no podrás encontrar todas las ubicaciones en un panel. |
Ten en cuenta que puedes agregar propietarios y administradores a una sola ubicación de forma manual en un grupo de ubicaciones de la empresa.
Otras consideraciones
- Cada grupo de ubicaciones de la empresa requiere su propia hoja de cálculo para importar las ubicaciones.
- Cada grupo de ubicaciones de la empresa tiene sus propios administradores y propietarios. Más información sobre cómo agregar propietarios y administradores de grupos de ubicaciones de la empresa.
- Un grupo de ubicaciones de la empresa no puede actuar como administrador de otros grupos de ubicaciones de la empresa.
Ten en cuenta que puedes agregar propietarios y administradores a una sola ubicación de forma manual en un grupo de ubicaciones de la empresa.
Usuarios nuevos
Si eres un usuario nuevo de Perfiles de Negocio, te recomendamos crear un grupo de ubicaciones de la empresa y usar esa cuenta para agregar, verificar y administrar tus ubicaciones. De esta manera, no tendrás que crear la cuenta más adelante si decides que te gustaría compartir el acceso a ella con otros usuarios de Google.
