स्प्रेडशीट इंपोर्ट करने से पहले, कारोबार की सभी जगहों के लिए एक खास स्टोर कोड होना ज़रूरी है. आपके खाते में हर जगह के लिए एक खास स्टोर कोड होने पर यह पक्का हो जाता है कि जब कोई नई स्प्रेडशीट इंपोर्ट की जाएगी, तो वे बदलाव हर जगह पर सही तरीके से लागू हो जाएंगे.
स्टोर कोड डालना
Business Profile में जाकर, स्टोर कोड कभी भी डाले या बदले जा सकते हैं. Business Profile मैनेज करने के डैशबोर्ड की मदद से, स्प्रेडशीट का इस्तेमाल करके, कारोबार की नई जगहों के लिए, एक साथ कई नए स्टोर कोड अपलोड किए जा सकते हैं. स्प्रेडशीट का इस्तेमाल करके, एक साथ कई फ़ाइलें अपलोड करने का तरीका जानें.
जो स्टोर कोड मौजूद नहीं हैं उन्हें डालने या बदलने के लिए:
- अपनी Business Profile पर जाएं. अपनी प्रोफ़ाइल खोजने का तरीका जानें.
- तीन बिंदु वाला मेन्यू
Business Profile की सेटिंग
- स्टोर कोड जोड़ने या बदलने के लिए, “स्टोर कोड” के बगल में मौजूद पेंसिल
चुनें.
- अब दिखने वाली विंडो में स्टोर कोड डालें.
- सेव करें चुनें.
Business Profile की सेटिंग ध्यान रखें
- कोई भी यूनीक आइडेंटिफ़ायर, स्टोर कोड हो सकता है. स्टोर कोड किसी जगह का नाम या कोई नंबर वगैरह, कुछ भी हो सकता है. इसलिए, किसी भी जगह के लिए हमेशा तय किए गए स्टोर कोड का इस्तेमाल करें.
- स्टोर कोड में अपने ब्रैंड का नाम शामिल करें. इससे, अलग कारोबार या निजी खातों के लिए बनाई गई स्प्रेडशीट के बीच भ्रम की स्थिति पैदा नहीं होती. उदाहरण के लिए, अगर Google के ऑफ़िस 100 जगहों पर हैं, तो उन्हें "GOOG1", "GOOG2", "GOOG3" वगैरह नाम दिए जा सकते हैं. स्टोर कोड फ़ॉर्मैट करने के बारे ज़्यादा जानें.
एक साथ कई फ़ाइलें अपलोड करने वाली स्प्रेडशीट में
स्टोर कोड बदलने के लिए, Business Profile मैनेज करने के डैशबोर्ड का इस्तेमाल करें.
नई जगह की जानकारी जोड़ने पर ही, एक साथ कई फ़ाइलें अपलोड करने वाली स्प्रेडशीट से स्टोर कोड डालना फ़ायदेमंद होगा. अगर किसी मौजूदा जगह की जानकारी में स्टोर कोड डाला या बदला जाता है, तो इससे कारोबार की एक डुप्लीकेट जगह बन जाएगी.
- स्प्रेडशीट में कारोबार की जगहों की जानकारी डाउनलोड करें.
- स्प्रेडशीट में स्टोर कोड डालें. किसी भी जगह का पता न बदलें.
- नए स्टोर कोड के साथ स्प्रेडशीट अपलोड करें.
ऑफ़लाइन स्प्रेडशीट मैनेज करते समय, यह पक्का करें कि उसमें भी नए स्टोर कोड का इस्तेमाल किया जाए.