Jednotlivé profily můžete spravovat přímo ve Vyhledávání a v Mapách. Pokud chcete spravovat více profilů najednou, můžete použít správce Firemních profilů. Pokud chcete přidat další profil, vyberte ve Vyhledávání Google nabídku se třemi tečkami Přidat nový Firemní profil.
- Přidejte do tabulky hromadného nahrávání informace o firmách.
- Pokud import provádíte poprvé, stáhněte si tabulku ve svém Firemním profilu – na obrazovce „Import míst ze souboru“ klikněte na odkaz Stáhnout šablonu.
- Než tabulku nahrajete, přidejte do ní všechna spravovaná místa.
- Pokud měníte existující informace o místě, stáhněte si ze svého účtu nejnovější údaje a proveďte změny přímo v tabulce. Použijte stejné kódy provozovny a informace o místě jako minule. V opačném případě bychom totiž vytvořili duplicitní firmy.
- Pokud u stávajících firem aktualizujete jen některá pole, stačí přidat pouze sloupce s kódem provozovny a sloupce polí, která chcete změnit. Ostatní sloupce můžete vynechat. Přidáte-li omylem i novou firmu, zobrazí se upozornění, že chybí požadovaná záhlaví sloupců.
- Aktualizovat kód provozovny prostřednictvím tabulky není možné.
- Před nahráním tabulky opravte duplicitní a chybějící kódy provozoven. Tyto jedinečné hodnoty pomáhají zajistit, aby se všechny změny v souboru správně uplatnily u firem v účtu. Další informace o kódech provozoven.
- Přihlaste se do správce Firemních profilů.
- V pravém horním rohu klikněte na Přidat firmu.
- V zobrazené rozbalovací nabídce klikněte na Import firem. Pokud chcete importovat tabulku, klikněte na Vybrat soubor.
- Podporované formáty: XLS, XLSX, ODS nebo CSV.
- V případě potřeby opravte záhlaví sloupců. Zobrazí se upozornění, pokud tabulka obsahuje duplicitní záhlaví, pokud Google nedokáže některá záhlaví v tabulce rozpoznat, nebo pokud by byla při nahrání tabulky určitá záhlaví ignorována.
- Je možné, že v souboru jsou záhlaví sloupců, která jsme nerozpoznali. Úplný seznam chyb, ke kterým může dojít, a doporučení, jak je opravit, naleznete v této tabulce.
- Pokud chcete zobrazit navrhované změny, klikněte na Zobrazit náhled změn. Zobrazíte aktualizace svých firem.
- Změny přijmete kliknutím na Použít. Kliknutím na Zkontrolovat změny pak zobrazíte všechny provedené změny.
- Chcete-li změny odmítnout, klikněte na Zrušit.
Přehled importu
Když soubor importujete, zobrazí se náhled změn, které se po dokončení importu ve vašem účtu provedou.
Náhled importu obsahuje následující:
- upozornění na možné chyby v nahrané tabulce (nemusí se zobrazit žádná upozornění),
- souhrn počtu míst, na která budou mít nahrané údaje vliv,
- tlačítko Stáhnout podrobnosti, pomocí kterého lze stáhnout tabulku s podrobnostmi o změnách.
Až si v náhledu prohlédnete a potvrdíte změny, můžete je Odeslat. Pokud náhled importu neodpovídá tomu, co jste očekávali, a chcete soubor překontrolovat, klikněte na tlačítko Zrušit.
Stažení podrobností o změnách
Pokud zvolíte možnost Stáhnout podrobnosti, získáte tabulku s podrobnými údaji o všech změnách, které se po nahrání tabulky v účtu provedou. V tabulce s podrobnostmi o změnách se mohou vyskytovat následující výrazy:
- Stav importu: Označuje typ změny místa.
- Aktualizovaná pole: Označuje názvy polí, která se prostřednictvím nahrané tabulky změní, pokud je u místa uvedený stav Aktualizace.
- Chyby: Pokud stav importu je Chyby, obsahuje tento sloupec chybovou zprávu.