Een spreadsheet voor bulkupload maken voor bedrijfsprofielen

U kunt uw bedrijfsprofiel beheren op Google Zoeken en Maps. Als u meerdere profielen tegelijk wilt beheren, gebruikt u Bedrijfsprofielmanager.

Als u een nieuw bedrijfsprofiel wilt toevoegen, selecteert u op Google Zoeken de optie Meer Nieuw bedrijfsprofiel toevoegen.

U kunt informatie voor bedrijfsprofielen verzamelen en tegelijkertijd uploaden. Als u meerdere bedrijfslocaties wilt laten verifiëren, gebruikt u de spreadsheet voor bulkupload.

Een spreadsheet voor bulkuploads maken

1. Log in bij Bedrijfsprofielmanager.
2. Selecteer rechtsboven Profiel toevoegen.
3. Selecteer Profielen importeren in het dropdownmenu.
   • Selecteer De template downloaden om een lege spreadsheet te downloaden.
     • Het bestand wordt gedownload in de taal van uw bedrijf.
   • Een ingevuld voorbeeld vinden: Selecteer Voorbeeldspreadsheet downloaden.
   • Informatie controleren die u aan uw profiel kunt toevoegen: Selecteer Referentiespreadsheet voor kenmerken downloaden.
4. Vul de vereiste informatie in de spreadsheet in.
5. Voeg alle bedrijven toe die u beheert voordat u de spreadsheet uploadt.

Tips:

• Gebruik de juiste adresnotatie als u bedrijven uit verschillende landen of regio's uploadt.
• U hoeft niet alle velden in te vullen. Als er vereiste informatie ontbreekt, krijgt u de vraag die cellen in te vullen.

Inzicht in veelvoorkomende uploadproblemen

• Als u in uw spreadsheet maar een bepaald veld voor bestaande bedrijven updatet, kunt u de kolommen verwijderen die u niet nodig heeft. De kolom Bedrijfscode is altijd vereist.
• Als uw spreadsheet kolommen met koppen bevat, maar er geen informatie onder staat, worden bestaande gegevens voor die kolommen verwijderd.
• Als u per ongeluk een nieuw bedrijf toevoegt, krijgt u een melding met welke kolommen ontbreken. Fouten waarvoor actie is vereist, worden gemarkeerd in uw account. Meer informatie over foutmeldingen.

Meer informatie over veelvoorkomende problemen die bulkverificatie vertragen om te zorgen dat uw upload wordt geverifieerd.

Meer informatie over spreadsheetvelden

Bedrijfscode

Belangrijk: Een bedrijfscode is vereist voor elk bedrijf in uw spreadsheet.

Bedrijfscodes zijn unieke ID's voor elk van uw bedrijven. Ze zorgen dat wijzigingen die u in uw account aanbrengt, correct zijn. Deze codes worden niet getoond op Google, maar kunnen worden gevonden door de mensen die het profiel van uw locatie beheren.

Bedrijfscodes moeten:

• voor elk bedrijf verschillen,
• niet langer zijn dan 64 tekens,
• geen extra spaties voor en na de naam bevatten,
• geen speciale tekens zoals <, > of URL's bevatten.

Makkelijk te onthouden codes maken

Als u verwarring in uw spreadsheets wilt voorkomen, voegt u uw merknaam toe aan uw bedrijfscodes. Meer informatie over hoe u winkelcodes voor Bedrijfsprofiel toevoegt en beheert voor bulkuploads.

Voorbeelden:

• G1, G2, G3
• Goog101, Goog102, Goog103
• GKalverstraat, GKinkerstraat, GAmsterdamNoord

Tips:

• Zorg dat elke bedrijfslocatie een unieke code heeft voordat u een nieuwe spreadsheet uploadt.
• Als een van uw bedrijven naar een nieuwe locatie verhuist, vervangt u de oude code door een nieuwe.

Bedrijfsnaam

Belangrijk: Een bedrijfsnaam is vereist voor elke locatie.

Uw bedrijfsnaam wordt getoond op Google. Deze moet overeenkomen met de manier waarop uw bedrijf offline wordt vertegenwoordigd.

Uw bedrijfsnaam:

• mag maximaal 100 tekens lang zijn,
• moet een acroniem hebben van maximaal 4 letters,
• moet hoofdlettergebruik van titel gebruiken.
  • Schrijf niet alles helemaal in hoofdletters.

Tip: Als uw bedrijf zich in een winkelcentrum of in een andere winkel bevindt, neemt u die informatie niet op in de naamtitel. Neem alleen uw eigen bedrijfsnaam op.

Adres

Als u een bedrijfsadres wilt toevoegen, gebruikt u de adresnotatie voor bulkuploads.

Latitude en longitude

Belangrijk: U hoeft geen latitude en longitude in te voeren, maar u kunt die toevoegen als u een nieuw bedrijf maakt. Als het vermelde adres niet kan worden geverifieerd, moet u de latitude en longitude invoeren.

U kunt de latitude en longitude invoeren, zodat we uw nieuwe bedrijf op Maps kunnen zetten. Deze informatie wordt alleen gebruikt als een bedrijf voor het eerst aan uw profiel wordt toegevoegd en aan andere vereisten voldoet. Ze worden niet in overweging genomen in latere spreadsheetuploads voor bestaande bedrijven.

Coördinaten invoeren voor een nieuw bedrijf

Gebruik het middelpunt van uw locatie om de juiste latitude en longitude te krijgen.

De coördinaten moeten dit bevatten:

• Een latitude tussen -90 en 90.
• Een longitude tussen -180 en 180.
• Minimaal 6 cijfers achter het decimaalteken. Een exacte plaatsing op de kaart van bijvoorbeeld Googleplex vereist een breedtegraadwaarde van 37,421998 en een lengtegraadwaarde van -122,084059.

De breedtegraad en lengtegraad opgeven voor nieuwe bedrijven:

1. Voeg kolommen voor latitude en longitude toe waar u maar wilt in de spreadsheet.
2. Gebruik de juiste kolomkoppen op basis van uw taal.
   • Voor Engels: Gebruik Latitude en Longitude als kolomkoppen.
   • Voor andere talen: Download de templatespreadsheet voor uw taal en gebruik die kolomkoppen.
     • U kunt Latitude en Longitude in het Engels gebruiken als kolomkoppen voor elke dashboardtaal.
3. Voeg de latitude en longitude in de rij voor elke locatie toe.

Tip: In Japan wordt voor latitude en longitude alleen de WGS84-notatie geaccepteerd.

Primair telefoonnummer

Belangrijk: Voer voor elk bedrijf een primair telefoonnummer of een primaire website in.

Uw primaire telefoonnummer is het beste nummer waarop klanten uw bedrijf kunnen bereiken. U kunt een mobiel of vast nummer gebruiken.

Dit nummer moet zo rechtstreeks mogelijk contact maken met uw bedrijf. Een zakelijk telefoonnummer is bijvoorbeeld directer dan een callcenternummer. Telefoonnummers moeten worden opgegeven in een notatie die geldig is in het land of de regio waar uw bedrijf is gevestigd.

Tips:

• Als u een website voor een bedrijf toevoegt, is het veld Primair telefoonnummer niet verplicht.
• Als u een naamnummer gebruikt, voert u de cijfers in.

Aanvullende telefoonnummers

Belangrijk: Aanvullende telefoonnummers zijn optioneel.

U kunt naast uw primaire telefoonnummer maximaal 2 mobiele of vaste telefoonnummers voor uw bedrijf toevoegen.

Website

Belangrijk: Een website of primair telefoonnummer is vereist voor elk bedrijf.

U kunt klanten laten weten wat de website van uw bedrijf is.

Als u uw website wilt delen, voert u de hele URL in, inclusief http:// of https://.

• Het veld kan maximaal 256 tekens tonen.

Tips:

• Zorg dat de Googlebot niet wordt geblokkeerd op uw website.
• Ga naar de Search Console om te controleren of er problemen zijn met uw website.

Primaire categorie

Belangrijk: Voer voor elk bedrijf een primaire categorie in.

U kunt een categorie kiezen die uw bedrijf het beste vertegenwoordigt. De categorie die u kiest, moet voor al uw bedrijven hetzelfde zijn. Als u verschillende typen bedrijven heeft, zoals winkels, distributiecentrums en kantoren, is deze regel nog steeds van toepassing binnen die groepen. Meer informatie over de richtlijnen voor de vertegenwoordiging van uw bedrijf.

Zo selecteert u een categorie:

• Kies een categorie die beschrijft wat uw bedrijf is, niet wat het heeft.
• Beschrijf uw bedrijf als geheel, niet alleen de services, producten of voorzieningen die het aanbiedt. Als uw bedrijf bijvoorbeeld een hotel is waarin zich ook een geldautomaat bevindt, geef dan niet de categorie Geldautomaatlocatie op.

Tip: Als uw bedrijf in meerdere categorieën valt, kunt u extra categorieën toevoegen.

Een primaire categorie toevoegen:

1. Ga in uw bedrijfsprofiel naar de pagina Uw bedrijf toevoegen.
2. Selecteer uw land of regio in het dropdownmenu.
3. Voeg in het gedeelte Categorie de categorie toe die uw bedrijf het best beschrijft.
   • Automatisch aanvullen stelt ondersteunde categorieën voor.
4. Kopieer de geselecteerde categorie.
5. Plak de categorienaam in de kolom Primaire categorie.
   • Het Google Maps-icoon dat voor uw bedrijf wordt getoond, is afhankelijk van de categorie die u instelt.

Als u een nieuwe categorie wilt aanvragen, selecteert u Meer Support Feedback sturen.

Tip: Als de gewenste categorie niet als optie wordt getoond, selecteert u de op één na beste optie.

Aanvullende categorieën

Belangrijk: Aanvullende categorieën zijn optioneel. U kunt ze toevoegen om uw bedrijf te beschrijven.

U kunt maximaal 9 aanvullende categorieën toevoegen die uw bedrijf vertegenwoordigen. Kies categorieën die beschrijven wat uw bedrijf is, niet wat het heeft.

Een aanvullende categorie toevoegen:

1. Selecteer in uw bedrijfsprofiel de optie Een bedrijf toevoegen.
2. Voer het land of de regio in waar uw bedrijven zich bevinden.
3. Selecteer in de lijst het ondersteunde land of de ondersteunde regio.
4. Voeg in het gedeelte Categorie de categorie toe die uw bedrijf het best beschrijft.
   • Automatisch aanvullen stelt ondersteunde categorieën voor.
5. Kopieer de geselecteerde categorie.
6. Plak de naam van de ondersteunde categorie in de kolom Aanvullende categorieën.
   • Scheid de categorieën van elkaar met een komma.

Uren

Belangrijk: U hoeft geen openingstijden in te voeren, maar u kunt ze toevoegen om klanten te laten weten wanneer ze uw bedrijf kunnen bezoeken.

Zo voegt u uw openingstijden toe:

1. Voeg in de kolom van elke dag de openingstijden voor die dag toe.
2. Kies de notatie voor uw openingstijden:
   • 24-uursnotatie: HH:MM:-HH:MM
   • 12-uursnotatie (AM/PM): UU:MMAM-UU:MM-PM

Voorbeelden:

• Standaardtijden:
  • 09:00AM-05:00PM
  • 09:00-17:00
• Gesloten na middernacht:
  • 09:00AM-12:00AM
  • 09:00-00:00
• 24 uur geopend:
  • 12:00AM-12:00AM
  • 00:00-00:00 of 00:00-24:00
• De hele dag gesloten:
  • X
  • Laat de spreadsheetcel leeg
• Geopend na middernacht: voeg deze tijden toe aan de kolom van de dag waarop de reeks begint.
  • 06:00PM-02:00AM
  • 18:00-02:00
• Geopend gedurende 2 tijdvakken op 1 dag.
  • 11:30AM-02:00PM, 05:00PM-10:00PM
  • 11:30-14:00, 17:00-22:00

Tips:

• Als uw openingstijden tijdelijk veranderen, kunt u afwijkende openingstijden toevoegen.
• Als u tot middernacht open bent, kunt u 00:00 en 24:00 gebruiken. Het zijn beide acceptabele eindtijden voor het uurbereik.

Beschrijving van bedrijf

Belangrijk: Een bedrijfsomschrijving is optioneel.

U kunt een korte beschrijving van uw bedrijf toevoegen die wordt getoond in het gedeelte Van het bedrijf van uw bedrijfsprofiel. U kunt informatie toevoegen over wat u aanbiedt, wat u onderscheidt, uw bedrijfsgeschiedenis of andere nuttige informatie.

Uw bedrijfsomschrijving moet aan deze vereisten voldoen:

• Informatie bevatten over uw bedrijf
• Geen informatie bevatten over aanbiedingen, promoties, prijzen of uitverkopen
• Geen webadressen bevatten zoals URL's of HTML-code
• Niet meer dan 750 tekens gebruiken

Neem onze richtlijnen voor bedrijfsomschrijvingen door voor meer informatie over hoe u uw bedrijf online vertegenwoordigt.

Openingsdatum

Belangrijk: U hoeft geen openingsdatum in te voeren.

U kunt de datum toevoegen waarop uw bedrijf is geopend of geopend op de huidige locatie. Als uw bedrijf meerdere locaties heeft, kan elke locatie een eigen openingsdatum hebben.

De datum die u kunt invoeren, mag maximaal een jaar in de toekomst liggen. Deze wordt dan pas 90 dagen vóór die datum op Google getoond. Alleen het jaar en de maand van uw openingsdatum zijn vereist.

Gebruik een van deze notaties:

• JJJJ-MM-DD
• YYYY-MM

Foto's

Belangrijk: Foto's zijn optioneel. Bij uw profiel in Maps of Zoeken kunnen foto's van uw bedrijf worden getoond, ook als u ze niet zelf toevoegt.

U kunt foto's toevoegen die uw bedrijf vertegenwoordigen. Uw bedrijfsfoto's op Google kunnen van u of andere bronnen komen. Meer informatie over hoe Google informatie verzamelt in Bedrijfsprofiel. Al uw foto's moeten voldoen aan onze richtlijnen.

Zo voegt u foto's toe aan een geverifieerde locatie:

1. Kies een foto voor de categorie Logo, Omslag of Andere foto's.
2. Voeg in de kolom van die categorie de foto-URL toe.
3. Als u meerdere foto's toevoegt aan de kolom Andere foto's, scheidt u de URL's met komma's.

   • Als de status van een locatie Niet gepubliceerd is, worden foto-URL's voor die locatie genegeerd. Meer informatie over fototypen.

Tip: Als u eerder foto's heeft toegevoegd aan een niet-geverifieerd account, worden de foto-URL's niet getoond als u deze downloadt vanuit uw bedrijfsprofiel. Als u deze wilt opnemen, vraagt u bulkverificatie aan. Volg daarna de instructies hierboven.

Labels

U kunt labels gebruiken om uw bedrijven in groepen in te delen. Op uw dashboard kunt u op label naar bedrijven zoeken. U kunt labels gebruiken om locatiecomponenten in Google Ads te filteren. Meer informatie over locatiecomponenten

Als u naar een label zoekt, kunt u deze resultaten krijgen:

• Alle bedrijven die dat label gebruiken.
• Bedrijven die overeenkomen met uw zoekterm in een ander veld. Voorbeeld: Als bedrijf 1 het label Westkust heeft, en bedrijf 2 het label Oostkust en de adresregel 123 Weststraat, worden beide locaties als resultaat getoond bij de zoekterm west.

Labels gebruiken:

• Voeg maximaal 10 verschillende labels toe voor elke locatie.
• Beperk elk label tot 50 tekens. Gebruik geen ongeldige tekens zoals < of >.

Tip: Voor een komma in de naam van een label gebruikt u in uw spreadsheet de tekenreeks %2c. Als u bijvoorbeeld '24 uur per dag%2c 7 dagen per week' invoert, maakt u daarmee het label '24 uur per dag, 7 dagen per week'.

Telefoonnummer in Google Ads

Belangrijk: Een telefoonnummer voor Google Ads is optioneel. Nummers waarvoor gebruikers extra kosten moeten betalen, zoals 0900-nummers in Nederland of 871-nummers in het Verenigd Koninkrijk, zijn niet toegestaan.

U kunt het telefoonnummer toevoegen dat in uw advertenties met locatiecomponenten wordt gebruikt via Google Ads. Dit nummer verschilt van het nummer dat in Maps wordt getoond, zoals een kosteloos telefoonnummer of nummer van een callcenter.

Als u geen telefoonnummer voor Google Ads invoert, gebruikt Google Ads uw primaire telefoonnummer. Dit nummer wordt ook getoond in lokale zoekresultaten. Eén nummer kan voor meerdere bedrijven worden gebruikt.

Het nummer dat u toevoegt, moet voldoen aan de vereisten. Meer informatie over vereisten voor beladvertenties

Kenmerken

Belangrijk: Kenmerken zijn optioneel, maar worden sterk aanbevolen. Ze laten klanten weten wat uw bedrijf aanbiedt. U kunt geen hotelkenmerken updaten via de spreadsheetupload.

Gebruik de API en het dashboard om hotelkenmerken te updaten. Meer informatie over de Bedrijfsprofiel-API.

Tot de kenmerken van uw bedrijf kunnen voorzieningen behoren, zoals wifi of een terras. U kunt bepaalde feitelijke kenmerken bewerken, terwijl andere kenmerken, zoals populariteit bij de lokale bevolking, afhankelijk zijn van feedback van klanten die uw bedrijf hebben bezocht.

Zo voegt u bedrijfskenmerken toe:

• De gedownloade spreadsheet bevat een kolom voor elk kenmerk dat van toepassing is op ten minste één van uw locaties.
• Sommige kenmerken zijn misschien niet van toepassing op basis van uw bedrijfscategorie of locatie. Als een kenmerk een kolom heeft, maar niet van toepassing is op een locatie, staat er [NIET VAN TOEPASSING] in de cel. U hoeft deze waarde niet te verwijderen voordat u de spreadsheet opnieuw uploadt.

Tip: Als u de kenmerkkolom niet in uw spreadsheet vindt, downloadt u uw profiel vanuit uw account.

• Uw nieuwe spreadsheet bevat kenmerkkolommen.

Kenmerktypen

Er zijn 3 typen bedrijfskenmerken:

• Ja/nee-kenmerken:
  • Voor sommige kenmerken is ja of nee in uw spreadsheet vereist.
  • Als u een ja/nee-kenmerk voor een locatie wilt bewerken, voert u in de kenmerkkolom ja of nee in.
  • Als u nee invoert voor sommige locatiekenmerken, kan Google met de gegevens de meest nauwkeurige informatie over uw bedrijf tonen.
• URL-kenmerken:
  • Voor URL-kenmerken moet u een URL in uw spreadsheet opnemen. Zo is het webadres van het online menu van uw bedrijf een URL-kenmerk. Meer informatie over hoe u uw bedrijfsmenu toont op Google
  • Als u een URL voor een locatie wilt bewerken, voert u in de kolom Kenmerk de waarde ja of nee in.
• Selectiekenmerken:
  • Voor sommige kenmerken, zoals Zitplaatsen buiten, moet u een van de opties selecteren. Het kenmerk Koosjer eten biedt bijvoorbeeld keuzemogelijkheden als Geen koosjer eten, Enkele koosjere etenswaren en Alleen koosjer eten.
  • Als u alle keuzemogelijkheden voor elk selectiekenmerk wilt vinden, downloadt u de referentiespreadsheet voor kenmerken.

Zo vindt u de volledige lijst met ondersteunde kenmerken en typen:

1. Ga naar uw bedrijfsprofiel.
2. Selecteer links de optie Locaties beheren.
3. Selecteer Profiel toevoegen Profiel importeren Referentiespreadsheet voor kenmerken downloaden.

Niet-ondersteunde velden

Voordat u uw spreadsheet in uw bedrijfsprofiel importeert, verwijdert u kolommen met niet-ondersteunde velden.

De tool voor bulkuploads ondersteunt deze velden niet meer:

• URL voor advertentie-icoon
• URL van landingspagina van advertentie
  • Dit veld is vervangen door Aanvullende telefoonnummers.
• Categorieën
  • Nu gesplitst in Primaire categorie en Aanvullende categorieën.
• Plaats
  • Heet nu District.
• Beschrijving
  • Heet nu Van het bedrijf.
• District
  • Heet nu Buurt.
• E-mail
• Fax
• Openingstijden
  • Elke dag van de week heeft nu een eigen kolom voor openingstijden.
• Eerste telefoon
  • Heet nu Primair telefoonnummer.
• Mobiele telefoon
  • Gebruik dit als je primaire telefoonnummer als dit je hoofdnummer is.
  • Als dat niet het geval is, voegt u het toe in de nieuwe kolom Aanvullende telefoonnummers.
  • Bestaande mobiele nummers zijn automatisch verplaatst naar de kolom Aanvullende telefoonnummers.
• Betalingstypen
  • Heet nu Betalingen.
• Voorkeursfoto
• Profielfoto
• Staat
  • Heet nu Bestuursregio.

Links naar social media

Als u links naar social media wilt toevoegen, volgt u de indeling voor links naar social media.