Een spreadsheet voor bulkupload maken voor Bedrijfsprofielen

U kunt een afzonderlijk profiel beheren op Zoeken en Maps. Als u meerdere profielen bulksgewijs wilt beheren, kunt u Bedrijfsprofielmanager gebruiken. Als u nog een profiel wilt toevoegen, selecteert u op Google Zoeken het menu met 3 stippen Nieuw bedrijfsprofiel toevoegen.

Met een spreadsheet voor bulkupload verzamelt u op één plaats gegevens voor meerdere bedrijfsprofielen. Daarna uploadt u die gegevens om meerdere bedrijfslocaties tegelijk te laten verifiëren.

Een spreadsheet voor bulkuploads maken

Log op uw computer in bij Bedrijfsprofielmanager.

1. Klik rechtsboven op Profiel toevoegen.
2. Klik in het dropdownmenu op Profielen importeren.
   • Zo downloadt u een template: Klik op De template downloaden. De spreadsheet wordt gedownload in de taal die u voor uw bedrijf gebruikt.
   • Klik op Voorbeeldspreadsheet downloaden om een voorbeeld van een ingevulde spreadsheet te vinden.
   • Als u wilt weten welke gegevens u kunt gebruiken om uw profiel op te stellen, klikt u op Referentiespreadsheet voor kenmerken downloaden.
3. Vul elk veld in.
4. Voeg alle bedrijven toe die u beheert voordat u de spreadsheet uploadt.

Tips:

• Gebruik de juiste adresindeling als u bedrijven in meerdere landen of regio's wilt uploaden.
• U hoeft niet alle velden in te vullen voordat u de spreadsheet uploadt. Als er vereiste informatie ontbreekt, krijgt u de vraag die cellen in te vullen.

Inzicht in veelvoorkomende uploadproblemen

Als u in uw spreadsheet alleen bepaalde velden voor bestaande bedrijven updatet, kunt u kolommen verwijderen die u niet gebruikt. De kolom Bedrijfscode is vereist.

Als uw spreadsheet kolommen met koppen bevat, maar er geen informatie onder staat, worden bestaande gegevens voor die kolommen gewist.

Als u per ongeluk een nieuw bedrijf toevoegt, krijgt u een melding dat er vereiste kolomkoppen ontbreken. Fouten waarvoor actie is vereist, worden gemarkeerd in uw account. Meer informatie over foutmeldingen.

Krijg inzicht in veelvoorkomende problemen om te zorgen dat uw upload snel wordt geverifieerd.

Meer informatie over spreadsheetvelden

Bedrijfscode

Belangrijk: Een bedrijfscode is vereist voor elk bedrijf in uw spreadsheet.

Bedrijfscodes zijn unieke ID's voor elk van uw bedrijven en zorgen dat wijzigingen in uw account correct zijn. Deze codes zijn niet openbaar beschikbaar op Google, maar wel beschikbaar voor de profielgebruikers van uw locatie.

Bedrijfscodes moeten:

• uniek zijn voor een specifiek bedrijf,
• niet langer zijn dan 64 tekens,
• geen spaties voor- of achteraan bevatten,
• geen speciale tekens (zoals < of >) of URL's bevatten.

Goed herinnerbare codes maken

Als u verwarring tussen spreadsheets wilt voorkomen, kunt u uw merknaam opnemen in uw bedrijfscodes. U kunt bedrijfscodes maken met een merk-ID en een nummer.

Voorbeelden:

• G1, G2, G3
• Goog101, Goog102, Goog103
• GKalverstraat, GKinkerstraat, GAmsterdamNoord

Tips:

• Zorg dat alle bedrijfslocaties een unieke code hebben voordat u een nieuwe spreadsheet importeert. Meer informatie over ontbrekende en dubbele bedrijfscodes
• Als een van uw bedrijven naar een nieuwe locatie verhuist, vervangt u de oude code door een nieuwe.

Bedrijfsnaam

Belangrijk: Een bedrijfsnaam is vereist voor elke locatie.

Uw bedrijfsnaam is de naam die op Google wordt getoond. De naam moet uw bedrijf exact vertegenwoordigen zoals het offline wordt vertegenwoordigd.

Uw bedrijfsnaam:

• mag niet langer zijn dan 100 tekens,
• moet een acroniem hebben van maximaal 4 letters,
• moet hoofdlettergebruik van titel gebruiken.
  • Woorden mogen niet helemaal in hoofdletters worden geschreven.

Als uw bedrijf is gevestigd in een winkelcentrum of in een andere winkel, neemt u die informatie niet op in de titel. Neem alleen uw eigen bedrijfsnaam op.

Adres

Als u uw bedrijfsadressen wilt invoeren, gebruikt u de adresnotatie voor bulkuploads.

Latitude en longitude

Belangrijk: Latitude en longitude zijn niet vereist, maar u kunt ze opnemen als u een nieuw bedrijf maakt. Als we het vermelde adres niet kunnen valideren, hebben we de latitude en longitude nodig.

U kunt de latitude en longitude invoeren, zodat we uw nieuwe bedrijf op de kaart kunnen zetten. Latitude en longitude worden alleen gebruikt wanneer een bedrijf voor het eerst in uw profiel wordt gemaakt en aan andere criteria voldoet. Ze worden niet in overweging genomen in latere spreadsheetuploads voor bestaande bedrijven.

Coördinaten invoeren voor een nieuw bedrijf

Baseer de latitude en longitude van uw bedrijf op het middelpunt van uw locatie.

De coördinaten moeten dit bevatten:

• Een latitude tussen -90 en 90
• Een longitude tussen -180 en 180
• Waarden voor latitude en longitude met ten minste 6 cijfers achter het decimaalteken
  • Een exacte plaatsing op de kaart van bijvoorbeeld Googleplex vereist een breedtegraadwaarde van 37,421998 en een lengtegraadwaarde van -122,084059.

De breedtegraad en lengtegraad opgeven voor nieuwe bedrijven:

1. Voeg kolommen voor latitude en longitude aan uw spreadsheet toe, waar u maar wilt.
2. Geef uw kolomkoppen een naam op basis van uw taal.
   • In het Engels gebruikt u Latitude en Longitude als kolomkoppen.
   • Andere talen dan het Engels: download de templatespreadsheet voor uw taal en gebruik de betreffende kolomkoppen.
     • Tip: U kunt Latitude en Longitude in het Engels gebruiken als kolomkoppen voor elke dashboardtaal.
3. Voeg de latitude en longitude in de rij voor elke locatie toe.

Tip: In Japan wordt voor latitude en longitude alleen de WGS84-notatie geaccepteerd.

Primair telefoonnummer

Belangrijk: Een primair telefoonnummer of website is vereist voor elk bedrijf.

Uw primaire telefoonnummer is het beste nummer waarop klanten uw bedrijf kunnen bereiken. U kunt een mobiel of een vast telefoonnummer kiezen.

Uw primaire telefoonnummer moet zo rechtstreeks mogelijk contact maken met uw bedrijf. Een afzonderlijk zakelijk telefoonnummer is bijvoorbeeld directer dan een callcenter. Telefoonnummers moeten worden opgegeven in een notatie die geldig is in het land of de regio waar uw bedrijf is gevestigd.

Tips:

• Als u een website voor een bedrijf invoert, is het veld Primair telefoonnummer niet verplicht.
• Als u een naamnummer heeft, voert u dat numeriek in.

Aanvullende telefoonnummers

Belangrijk: Aanvullende telefoonnummers zijn optioneel.

U kunt naast uw primaire telefoonnummer maximaal 2 mobiele of vaste telefoonnummers voor uw bedrijf toevoegen.

Website

Belangrijk: Een website of primair telefoonnummer is vereist voor elk bedrijf.

U kunt voor klanten de website gebruiken die aan uw bedrijf is gekoppeld.

Zo deelt u uw website:

• Voer de volledige URL in, inclusief http:// of https://'. Er worden maximaal 256 tekens getoond.
• Zorg dat Googlebot niet wordt geblokkeerd op uw site.
• Ga naar Search Console om te controleren op mogelijke sancties voor uw site.

Primaire categorie

Belangrijk: Een primaire categorie is vereist voor elk bedrijf.

U kunt de categorie kiezen die uw bedrijf het beste vertegenwoordigt. Zorg dat de categorie die u kiest, voor al uw bedrijven consistent is. Als u meerdere typen bedrijven of activiteiten heeft, zoals winkels, distributiecentrums en kantoren, is die regel van toepassing binnen deze subgroepen. Neem onze richtlijnen door voor meer informatie over categorieën.

Zo selecteert u een categorie:

• Kies een categorie die beschrijft wat uw bedrijf is, niet wat het heeft.
• Beschrijf uw bedrijf als geheel, niet de lijst met services, producten of voorzieningen.
  • Als uw bedrijf bijvoorbeeld een hotel is waarin zich ook een pinautomaat bevindt, neem dan niet de categorie Pinautomaatlocatie op.
• Als uw bedrijf in meerdere categorieën valt, kunt u extra categorieën toevoegen.

Een primaire categorie toevoegen:

1. Ga in Bedrijfsprofielmanager naar de pagina Uw bedrijf toevoegen.
2. Selecteer uw land of regio in het dropdownmenu.
3. Voer in het gedeelte Categorie de categorie in die uw bedrijf het best beschrijft. Automatisch aanvullen stelt ondersteunde categorieën voor.
4. Kopieer de geselecteerde categorie.
5. Plak de categorienaam in de kolom Primaire categorie van uw spreadsheet.
   • Het Google Maps-icoon dat voor uw bedrijf wordt getoond, wordt bepaald door de categorie die u instelt.

Tip: Als de gewenste categorie niet als optie wordt getoond, selecteert u de op één na beste optie. U kunt een verzoek indienen om een bedrijfscategorie toe te voegen die volgens u ontbreekt. Menu Selecteren Support Feedback sturen.

Aanvullende categorieën

Belangrijk: Aanvullende categorieën zijn optioneel. U kunt ze toevoegen om uw bedrijf te beschrijven.

U kunt maximaal 9 aanvullende categorieën toevoegen die uw bedrijf vertegenwoordigen. Als u extra categorieën toevoegt, kiest u categorieën die beschrijven wat uw bedrijf is, niet wat het heeft.

Een aanvullende categorie toevoegen:

1. Selecteer in Bedrijfsprofielmanager de optie Een bedrijf toevoegen.
2. Voer het land of de regio in waar uw bedrijven zich bevinden en selecteer een ondersteund land of ondersteunde regio.
3. Voer in het gedeelte Categorie de categorie in die uw bedrijf het best beschrijft. Automatisch aanvullen stelt ondersteunde categorieën voor.
4. Kopieer de geselecteerde categorie.
5. Plak de naam van de ondersteunde categorie in de kolom 'Aanvullende categorieën' van uw spreadsheet. Scheid de categorieën van elkaar met een komma.

Uren

Belangrijk: Openingstijden zijn niet vereist, maar we raden sterk aan om openingstijden toe te voegen, zodat klanten weten wanneer ze uw bedrijf kunnen bezoeken.

U kunt de openingstijden van uw bedrijf toevoegen.

Zo voert u uw openingstijden in:

• Voeg in de kolom van elke dag de openingstijden voor die dag toe.
• Kies de notatie voor uw openingstijden:
  • 24-uursnotatie: uu:mm:uu:mm
  • AM/PM-notatie: UU:MMAM-UU:MMpm

Voorbeelden van openingstijden:

Standaardtijden

• 09:00AM-05:00PM
• 09:00-17:00

Gesloten na middernacht

• 09:00AM-12:00AM
• 09:00-00:00

24 uur geopend

• 12:00AM-12:00AM
• 00:00-00:00 (of 00:00-24:00)

De hele dag gesloten

• X
• Laat de spreadsheetcel leeg

Geopend na middernacht. Voeg deze tijden toe aan de kolom van de dag waarop de reeks start.

• 06:00PM-02:00AM
• 18:00-02:00

Geopend gedurende twee tijdvakken op één dag.

• 11:30AM-02:00PM, 05:00PM-10:00PM
• 11:30-14:00, 17:00-22:00

Tips:

• Als uw openingstijden voor een korte periode veranderen, kunt u afwijkende openingstijden toevoegen.
• 00:00 en 24:00 uur zijn dezelfde tijd. Het zijn beide acceptabele eindtijden voor een uurbereik.

Over het bedrijf

Belangrijk: Een beschrijving van uw bedrijf is optioneel.

U kunt een korte beschrijving van uw bedrijf invoeren. U kunt informatie toevoegen zoals wat u aanbiedt, wat u onderscheidt, uw geschiedenis of andere nuttige informatie.

De bedrijfsomschrijving moet/mag:

• Informatie bevatten over uw bedrijf
• Geen informatie bevatten over promoties, prijzen of aanbiedingen
• Geen URL's of HTML-code bevatten
• Niet meer dan 750 tekens gebruiken in het beschrijvingsveld.

Lees onze richtlijnen voor bedrijfsomschrijvingen voor meer informatie over hoe u uw bedrijf online kunt vertegenwoordigen.

Openingsdatum

Belangrijk: Een openingsdatum is optioneel.

U kunt de datum invoeren waarop uw bedrijf is geopend of geopend op de huidige locatie. Als uw bedrijf meerdere locaties heeft, kan elke locatie een eigen openingsdatum hebben.

De datum die u kunt invoeren, mag maximaal een jaar in de toekomst liggen. Deze wordt dan pas 90 dagen vóór die datum op Google getoond. Alleen het jaar en de maand van uw openingsdatum zijn vereist.

Gebruik een van deze notaties:

• JJJJ-MM-DD
• YYYY-MM

Foto's

Belangrijk: Foto's zijn optioneel. Bij uw profiel in Maps of Zoeken kunnen foto's van uw bedrijf worden getoond, ook als u ze niet zelf toevoegt.

U kunt foto's toevoegen om uw bedrijf te tonen. Uw bedrijfsfoto's op Google komen van u en andere bronnen. Vind informatie over hoe Google informatie verzamelt in Bedrijfsprofiel. Alle foto's die u toevoegt, moeten voldoen aan onze richtlijnen.

Zo voegt u foto's toe aan een geverifieerde locatie:

1. Kies een foto voor de categorie Logo, Omslag of Andere foto's.
2. Voeg in de kolom van uw spreadsheet de URL van uw foto toe.
3. Als u meerdere foto's toevoegt aan de kolom Andere foto's, scheidt u de URL's met komma's.
   • Als de status van een locatie Niet gepubliceerd is, worden foto-URL's voor die locatie genegeerd. Meer informatie over fototypen.

Tip: Als u eerder foto's heeft toegevoegd aan een niet-geverifieerd account, worden de foto-URL's niet getoond in uw spreadsheet als u dat downloadt vanuit uw bedrijfsprofiel. Als u deze foto's wilt toevoegen, vraagt u bulkverificatie aan. Volg daarna de instructies hierboven.

Labels

U kunt labels gebruiken om uw bedrijven in groepen in te delen. Op uw dashboard kunt u op label naar bedrijven zoeken. U kunt labels gebruiken om locatiecomponenten in Google Ads te filteren. Meer informatie over locatiecomponenten

Als u in het zoekvak naar een label zoekt, krijgt u onder andere deze resultaten:

• Alle bedrijven met dat label
• Bedrijven die uw zoektekst in een ander veld bevatten
  • Voorbeeld: Als bedrijf 1 het label Westkust heeft, en bedrijf 2 het label Oostkust en de adresregel 123 Weststraat, worden beide locaties als resultaat getoond bij de zoekterm west.

Labels gebruiken:

• U kunt aan elke locatie maximaal 10 unieke labels toekennen.
• Labels mogen maximaal 50 tekens lang zijn en mogen geen ongeldige tekens bevatten, zoals < of >.
  • Tip: Voor een komma in de naam van een label gebruikt u in uw spreadsheet de tekenreeks %2c. Als u bijvoorbeeld '24 uur per dag%2c 7 dagen per week' invoert, maakt u daarmee het label '24 uur per dag, 7 dagen per week'.

Telefoonnummer in Google Ads

Belangrijk: Een telefoonnummer voor Google Ads is optioneel. Google Ads staat geen nummers toe waarvoor een gebruiker extra kosten moet betalen, zoals 1-900-nummers in de VS of 871-nummers in het Verenigd Koninkrijk.

U kunt het telefoonnummer toevoegen dat in uw advertenties met locatiecomponenten wordt gebruikt via Google Ads. In uw advertenties met locatiecomponenten kunnen andere telefoonnummers worden getoond dan in Google Maps, zoals een gratis telefoonnummer of nummer van een callcenter.

Als u geen telefoonnummer voor Google Ads invoert, gebruikt Google Ads uw primaire telefoonnummer. Uw primaire nummer wordt getoond in lokale zoekresultaten. Eén nummer kan voor meerdere bedrijven worden gebruikt.

Het nummer dat u toevoegt, moet voldoen aan de vereisten. Meer informatie over vereisten voor beladvertenties

Kenmerken

Belangrijk:

• Kenmerken zijn optioneel, maar worden sterk aanbevolen. Ze laten klanten weten welke voorzieningen uw bedrijf biedt. U kunt geen hotelkenmerken updaten via de spreadsheetupload.
• Gebruik de API en het dashboard om hotelkenmerken te updaten. Meer informatie over de Business Profile API

Tot de kenmerken van uw bedrijf behoren onder meer de voorzieningen, zoals wifi of een terras. U kunt bepaalde feitelijke kenmerken bewerken, maar subjectieve kenmerken, zoals de populariteit van uw bedrijf bij de plaatselijke bevolking, zijn afhankelijk van de mening van de Google-gebruikers die uw bedrijf hebben bezocht.

Zo voegt u bedrijfskenmerken toe:

• De gedownloade spreadsheet bevat een kolom voor elk kenmerk dat van toepassing is op ten minste één van uw locaties.
• Sommige kenmerken zijn niet van toepassing op uw bedrijf op basis van de categorie of het land/de regio. Als een kenmerk een kolom heeft maar niet van toepassing is op een locatie, staat er [NIET VAN TOEPASSING] in de cel. U hoeft deze waarde niet te verwijderen voordat u de spreadsheet opnieuw uploadt.

Als er in uw spreadsheet geen kenmerkkolommen staan, downloadt u uw profiel vanuit uw account. Uw nieuwe spreadsheet bevat kenmerkkolommen.

Kenmerktypen

Er zijn 3 typen bedrijfskenmerken: ja/nee, URL of selectie.

• Ja/nee-kenmerken:
  • Voor sommige kenmerken is Ja of Nee in uw spreadsheet vereist.
  • Als u een ja/nee-kenmerk voor een locatie wilt bewerken, voert u in de kenmerkkolom Ja of Nee in.
  • Als u Nee invoert voor sommige locatiekenmerken, kan Google met de gegevens de meest nauwkeurige informatie over uw bedrijf tonen.
• URL-kenmerken:
  • Voor URL-kenmerken moet u een URL in uw spreadsheet opnemen. Zo is het webadres van het online menu van uw bedrijf een URL-kenmerk. Meer informatie over hoe u uw bedrijfsmenu toont op Google
  • U bewerkt de URL voor een locatie door de URL in de kenmerkkolom in te voeren.
• Selectiekenmerken:
  • Voor sommige kenmerken, zoals Zitplaatsen buiten, moet u een selectie maken uit een reeks vooraf gedefinieerde opties. Het selectiekenmerk Koosjer eten heeft bijvoorbeeld als keuzemogelijkheden Geen koosjer eten, Enkele koosjere etenswaren en Alleen koosjer eten.
  • Als u alle keuzemogelijkheden voor elk selectiekenmerk wilt vinden, downloadt u de referentiespreadsheet voor kenmerken.

De lijst met alle mogelijke kenmerken en hun typen vinden

1. Log in bij Bedrijfsprofielmanager.
2. Selecteer Locaties beheren in het menu links.
3. Selecteer Profiel toevoegen Profiel importeren Referentiespreadsheet voor kenmerken downloaden.

Niet meer ondersteunde velden

Voordat u uw spreadsheet in uw bedrijfsprofiel importeert, verwijdert u de kolommen voor verouderde velden.

Velden die niet meer worden ondersteund in de tool voor bulkuploads, zijn onder andere:

• URL voor advertentie-icoon
• URL van landingspagina van advertentie
• Tweede telefoon. Dit veld is vervangen door Aanvullende telefoonnummers.
• Categorieën. Dit veld is vervangen door Primaire categorie en Aanvullende categorieën.
• Stad. Dit veld is vervangen door District.
• Beschrijving. Gebruik 'Vanaf het bedrijf' om uw bedrijf aan klanten te beschrijven.
• District. Dit veld is vervangen door Buurt.
• E-mail.
• Fax.
• Openingstijden. Elke dag van de week heeft nu een eigen kolom voor openingstijden.
• Eerste telefoon. Dit veld is vervangen door Primair telefoonnummer.
• Mobiele telefoon. Als voor uw bedrijf een mobiel telefoonnummer het meest geschikt is, voegt u dit nummer toe als Primair telefoonnummer. Als dat niet het geval is, voegt u het toe in het nieuwe veld Aanvullende telefoonnummers. Telefoonnummers die u eerder heeft ingevoerd onder Mobiel zijn automatisch overgenomen in het veld Aanvullende telefoonnummers.
• Betaalmethoden. Betaalmethoden is vervangen door Betalingen.
• Voorkeursfoto.
• Profielfoto.
• Provincie. Dit veld is vervangen door Bestuursregio.

Links naar social media

Als u links naar social media wilt toevoegen, volgt u de indeling voor links naar social media.