Hojas de cálculo (cambiar la configuración de libros en lote)

Las hojas de cálculo te permiten añadir o editar varios libros simultáneamente. Puedes descargar una hoja de cálculo que incluya la información que hayas introducido previamente en el Centro de afiliados, modificar la configuración y la información bibliográfica de tus libros en el ordenador y, a continuación, subir la hoja de cálculo editada para aplicar los cambios.

Secciones de esta página:

Descargar una hoja de cálculo

Accede al Catálogo de libros con tu cuenta del Centro de afiliados y haz clic en el botón Exportar libros. Marca la casilla Mostrar columnas de metadatos para incluir la información bibliográfica y la configuración básica de tus libros. De forma predeterminada, la hoja de cálculo incluye información de todos los libros del catálogo. Si quieres crear una hoja de cálculo de un grupo de libros, primero debes filtrar el catálogo. La hoja de cálculo que descargues solo incluirá los resultados de búsqueda.

Descargar precios

Si tus libros se pueden vender en Google Play, puedes descargar los precios junto con el resto de datos de tus libros. Para ello, marca la casilla Mostrar columnas de precios.

Nota: Por el momento, solo se pueden descargar y editar precios en los que no se haya aplicado una conversión automática de moneda. Sin embargo, los precios que se añadan a través de la hoja de cálculo pueden sobrescribir los precios convertidos.

También puedes añadir precios. Por ejemplo, puedes proporcionar precios según catálogo en una moneda nueva. Haz clic en la casilla Añadir precios nuevos a estos libros y especifica el tipo de precio del nuevo importe.

El tipo de precio es toda la información sobre el precio excepto el propio precio según catálogo:

  • Moneda
  • Tipo de precio
    • Fijo: ¿el precio se utiliza en un país en el que se aplica una ley de precios fijos?
    • Impuestos incluidos: ¿el precio incluye impuestos?

Si quieres añadir varios precios nuevos, haz clic en Añadir otro precio.

Ver y editar una hoja de cálculo

Abre el archivo que has descargado en un programa de hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel, OpenOffice Calc o LibreOffice Calc). Si la hoja de cálculo tiene un formato extraño, indica que el archivo que quieres abrir está delimitado por tabuladores y tiene codificación UTF-16.

Para editar la hoja de cálculo, añade o sustituye valores siguiendo las directrices de formato de Google que se indican a continuación. Puedes añadir nuevos libros proporcionando información en las nuevas filas.

También puedes eliminar cualquier columna que no vayas a utilizar (los datos de esas columnas no se modificarán al subir la hoja de cálculo), salvo la columna Identificador, que siempre es obligatoria, y la columna Título, que es obligatoria para los libros nuevos añadidos a través de la hoja de cálculo. Algunas columnas solo se aplican a los libros que se pueden vender en Google Play.

Columnas de la hoja de cálculo (haz clic para expandir o contraer)
Se debe aplicar formato a las hojas de cálculo según nuestras especificaciones para que se procesen correctamente.
  • Algunas columnas solo aceptan un conjunto de valores específicos. A continuación se incluye una lista con los valores aceptables de cada columna.
  • Si el nombre de la columna incluye información adicional entre corchetes, aplica el mismo formato a tus datos e introduce esos detalles entre corchetes.
  • Los encabezados de las columnas y los valores aceptables pueden cambiar. (Por ejemplo, antes en nuestro sistema los encabezados y algunos valores tenían que estar en inglés, mientras que ahora se muestran en el idioma local.) Te recomendamos que utilices una hoja de datos que hayas descargado recientemente para asegurarte que sea compatible.
Identificador Indica el ISBN principal u otro identificador del libro. (obligatorio). Al cambiar el valor de esta columna, la información de la fila se aplicará a otro libro (es posible que se cree un nuevo registro de libro); el libro con el identificador antiguo no se eliminará de tu cuenta.
Estado (no modificar) Indica si se puede obtener una vista previa del libro, si este está a la venta y si el usuario tiene que realizar alguna acción. Esta columna es únicamente informativa. Los cambios que se realicen en esta columna se ignorarán al subir la hoja de cálculo.
Etiqueta (no modificar) El nombre de la plantilla con la que se creó el libro. Ten en cuenta que los cambios que se realicen en esta columna no aparecerán en tu cuenta al subir la hoja de cálculo. No es posible cambiar las etiquetas de los libros.
Enlace de Play Store (no modificar) La URL de la página del libro en Google Play (si el libro está disponible en Google Play). Los cambios que se realicen en esta columna se ignorarán al subir la hoja de cálculo.
Habilitar para venta Indica si el libro se venderá en Google Play. (Ten en cuenta que se necesita más información para que un libro se ponga a la venta como, por ejemplo, su precio).

Valores aceptables:
  • Habilitado para la venta: , Y o +
  • No habilitado para la venta: No, N o -
Título Indica el título del libro. Este valor es obligatorio si el libro se ha añadido a tu cuenta.
Subtítulo Indica el subtítulo del libro (si procede).
Formato del libro Indica el formato del libro. Valores aceptables:
  • Digital (formato digital)
  • Tapa dura (formato de tapa dura)
  • De bolsillo (formato de bolsillo)
  • Desconocido (formato desconocido)
Identificador relacionado [formato, relación], separado por punto y coma El número ISBN o el identificador de otros libros relacionados con este. Por ejemplo, si las ediciones electrónica e impresa de un libro tienen números ISBN diferentes, puedes especificar la otra edición en esta columna. Incluye el formato del libro relacionado, una coma y, a continuación, su relación con el libro actual. Esta información debe aparecer entre corchetes detrás del identificador. Para separar los diferentes identificadores relacionados, debes utilizar punto y coma. Ejemplos:
  • Si el número ISBN de la primera columna corresponde a la edición electrónica, puedes indicar el ISBN de la edición impresa como se indica a continuación. Esto permite a los lectores buscar el libro en Google Play con cualquiera de los números ISBN.

    9781234567890 [De bolsillo, Publicación electrónica basada en]
  • Si el número ISBN de la primera columna corresponde a la edición impresa, puedes indicar el eISBN equivalente como se indica a continuación. Esto ayudará a Google a mostrar un enlace para comprar tu libro en Google Play desde la página de vista previa de Google Libros cuando resulte adecuado.

    9781234567891 [Digital, Versión electrónica disponible como]
  • Si el número ISBN de la primera columna está relacionado con varios ISBN, utiliza un punto y coma entre los elementos entre corchetes.

    9781234567890 [Digital, Versión electrónica disponible como]; 9781234567891 [De bolsillo, Es una versión en otro idioma de]
Valores aceptables para el formato:
  • Digital (formato digital)
  • Tapa dura (formato de tapa dura)
  • De bolsillo (formato de bolsillo)
  • Desconocido (formato desconocido)
Valores aceptables para la relación:
  • Forma parte de (el libro también está disponible como parte del libro relacionado)
  • Incluye (el libro incluye el libro relacionado)
  • Formato alternativo (el libro está disponible como el libro relacionado en otro formato)
  • Es una versión en otro idioma de (el libro es una versión del libro relacionado en otro idioma)
  • Publicación electrónica basada en (el libro es una publicación electrónica basada en la edición impresa del libro)
  • Versión electrónica disponible como (el libro es un producto impreso con una versión electrónica como libro relacionado)
  • Sustituye a (el libro sustituye al libro relacionado o es una nueva edición de ese libro)
  • Sustituido por (el libro se ha sustituido por el libro relacionado o es una edición antigua de ese libro)
Colaborador [papel], separado por punto y coma Colaboradores del libro (como el autor, el editor o el ilustrador). Debes especificar el papel de cada colaborador entre corchetes después del nombre. Escribe los distintos colaboradores separados por punto y coma. Ejemplo:
John Smith [Author]; Mary Jones [Editor]

Valores aceptables para el papel:

  • Autor
  • Editor
  • Creado por
  • Fotógrafo
  • Texto de fotos
  • Traductor
  • Compilador
  • Ilustrador
  • Otros
  • Desconocido
  • Escritor potencial
  • Escritor adicional
  • Escritor fantasma
  • Escritor del prólogo
  • Escritor de la introducción
  • Escritor del prefacio
  • Escritor del epílogo
  • Escritor de las notas
  • Escritor del prólogo
  • Escritor de los comentarios
  • Escritor original
  • Editor de la serie
  • Volume editor
  • Editor jefe
  • Editor asesor
  • Editor adaptador
  • Impresor
  • Editor
  • Propietario anterior
Nota bibliográfica Indica información bibliográfica sobre los colaboradores. Se acepta contenido HTML básico (pero no hiperenlaces).
Idioma Indica el idioma principal del libro. Utiliza códigos ISO 639-2/B de tres letras (por ejemplo, eng para inglés).
Código de tema [esquema], separado por punto y coma Indica el tema del libro. Puede ser un código específico de uno de los esquemas de temas aceptados o la descripción del texto exacta tal como se describe en el esquema. El esquema se debe especificar después de cada tema entre corchetes. Es posible indicar códigos de temas para varios esquemas separados por un punto y coma. Ejemplo:
Gardening / Flowers / General [BISAC]; Gardening: flowers [BIC]

Alternativa:

GAR004000 [BISAC]; WMPC [BIC]

Esquemas aceptables:

Grupo de edad, separado por comas El grupo de edad de la audiencia a la que se destina el libro. Para indicar varios grupos de edad, utiliza comas. Para especificar un público adulto, introduce 18+. Ejemplo:
13-17, 18+
Algunos programas de hojas de cálculo pueden tratar los grupos de edades como operaciones (por ejemplo, "13-17" como "13 menos 17"). Para evitarlo, puedes incluir una coma al final ("13-17,").
Description Indica una descripción del libro (como la que se puede encontrar en la contraportada). Se acepta contenido HTML básico (pero no hiperenlaces).
Fecha de publicación La fecha de publicación del libro en formato D:AAAA-MM-DD, donde AAAA-MM-DD representa la fecha (el prefijo D: es opcional).
Algunos programas de hojas de cálculo modifican el formato de las fechas. Al subir la hoja de cálculo, comprueba que la información de esta columna tenga el formato correcto.
Recuento de páginas Indica el número de páginas del libro.
Nombre de la serie Indica el nombre de la serie a la que pertenece el libro (si procede).
Volumen de la serie Si el libro pertenece a una serie, este valor indica el número de volumen del libro.
Tipo de vista previa Indica el porcentaje del libro del que se puede obtener una vista previa en Google Libros (este valor no coincide con el porcentaje del libro del que se puede obtener una vista previa en Google Play Store). Se debe establecer un mínimo del 20% y se puede aumentar este valor en intervalos de 10% (por ejemplo, 30%, 40%, etc.).
Vista previa de territorios Indica los países en los que se puede obtener una vista previa del libro en Google Libros como códigos ISO 3166-1 de dos letras separados por comas. Esta lista debe incluir todos los países en los que se puede vender el libro.

Si tienes derechos internacionales, introduce el código WORLD. Para excluir países, solo tienes que indicarlos después del código WORLD precedidos del signo menos (-) y separados por comas. Ejemplos:

Para indicar todos los territorios excepto Canadá y Estados Unidos:
WORLD,-CA,-US

Para indicar Alemania, España, Francia e Italia:

DE,ES,FR,IT
Texto del enlace de compra Indica el texto del enlace que dirige a la página de compra especificada para este libro. Normalmente será el nombre de tu empresa o el nombre del sitio web (como "Editorial de ejemplo" o "Editor de ejemplo online").
Enlace de compra Indica la URL de la página de compra especificada para este libro en tu sitio de comercio electrónico. Ten en cuenta que Google Libros enlaza automáticamente con sitios de vendedores de libros populares. Este enlace se utiliza para animar a los usuarios a acceder a tu propia página sobre este libro. Si has indicado "Editor de ejemplo online" como texto del enlace de compra anterior y el enlace de compra http://www.examplepublishing.com/book/12345.html para el libro, el usuario accederá a esa página web al hacer clic en "Editor de ejemplo online".
Nombre del editor Indica el nombre que quieres que aparezca como la persona, el sello editorial o el editor que ha enviado el libro a Google Libros.
Sitio web del editor Indica la URL de tu sitio web, al que pueden acceder los usuarios haciendo clic en el nombre del editor.
Mostrar fotos en la vista previa Indica si quieres mostrar fotografías o ilustraciones en la vista previa del libro. Inhabilita esta opción si no tienes los derechos adecuados. Si un libro contiene un número significativo de imágenes, podremos venderlo únicamente si indicas que podemos mostrar fotos o si recibimos un archivo ePub. Valores aceptables:
  • Mostrar fotos: , Y o +
  • No mostrar fotos: No, N o -
Permitir descarga en PDF Indica si quieres permitir que los usuarios de Google Libros descarguen una copia completa del libro como archivo PDF. Valores aceptables:
  • Permitir descarga: , Y o +
  • No permitir descarga: No, N o -
Fecha de puesta a la venta Indica la fecha en la que se debe poner a la venta el libro con el formato D:AAAA-MM-DD, donde AAAA-MM-DD representa la fecha (el prefijo D: es opcional). Si la fecha es posterior a la actual y está habilitada la opción de venta, el libro no se pondrá a la venta hasta esa fecha.
Algunos programas de hojas de cálculo modifican el formato de las fechas. Al subir la hoja de cálculo, comprueba que la información de esta columna tenga el formato correcto.
DRM habilitado Indica si se debe aplicar el software de administración de derechos digitales al libro cuando se venda en Google Play. Valores aceptables:
  • Habilitar DRM: , Y o +
  • No habilitar DRM: No, N o -
Mostrar fotos en el libro electrónico Indica si quieres mostrar fotografías o ilustraciones en el libro cuando se venda en Google Play. Inhabilita esta opción si no tienes los derechos adecuados. Si un libro contiene un número significativo de imágenes, podremos venderlo únicamente si se ha habilitado esta opción o si recibimos un archivo ePub. Valores aceptables:
  • Mostrar fotos: , Y o +
  • No mostrar fotos: No, N o -
¿Incluir páginas escaneadas? Indica si quieres permitir que los usuarios que compren el libro en Google Play puedan ver la versión en PDF, que incluye el diseño original. Valores aceptables:
  • Incluir páginas escaneadas: , Y o +
  • No incluir páginas escaneadas: No, N o -
¿Es para adultos? Indica si este libro incluye contenido para mayores de edad y está dirigido únicamente a adultos.
Porcentaje que se puede copiar y pegar Indica el porcentaje del libro que el comprador puede copiar y pegar. Introduce un número de 0 a 100 en incrementos de 10 o 5 (por ejemplo, 0, 5, 10, 20, 30, etc.).
En la hoja de cálculo aparecerán otras columnas si descargas también los precios. Para obtener más información, consulta las siguientes secciones.

Editar precios en una hoja de cálculo

Si tus libros se pueden vender en Google Play, puedes cambiar, añadir o eliminar sus precios en lote mediante hojas de cálculo. Para indicar únicamente precios de libros de Google Play (no de libros de los que solo se pueda obtener una vista previa), filtra la hoja de cálculo seleccionando el valor (o Y o +) en la columna Habilitar para venta antes de modificar los precios.

En los precios se debe utilizar el separador decimal correspondiente al idioma de los encabezados de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si el encabezado está en español, se debe utilizar una coma como separador decimal (p. ej., 3,00); si está en inglés, se debe utilizar un punto (p. ej., 3.00).

Conversión de moneda

Si está habilitada la conversión de moneda, puedes configurar los precios de los libros que quieres convertir para poder venderlos en otros países. En la hoja de cálculo aparecen dos columnas para cada precio: la primera muestra el precio como valor numérico y la segunda muestra los países en los que se aplicará ese precio. Si cualquiera de los países que aparecen en la lista utiliza una moneda diferente a la especificada para el precio, la herramienta de conversión de moneda te permitirá convertir automáticamente el precio indicado en la moneda del país de destino. Para obtener instrucciones detalladas, consulta la sección sobre cómo cambiar los países en los que se aplica un precio.

Añadir un precio

Para añadir un tipo de precio que no tengan tus libros, primero debes descargarlo en la hoja de cálculo para poder trabajar con el encabezado de precio adecuado. Después de seleccionar Exportar libros, marca la casilla Añadir un precio y especifica los detalles del tipo de precio que quieras añadir.

Descarga y abre la hoja de cálculo, rellena los valores del nuevo precio y, a continuación, vuelve a subir la hoja de cálculo.

Eliminar un precio

Descarga los precios que quieras eliminar siguiendo las instrucciones para descargar precios y abre la hoja de cálculo. Siempre que aparezca un valor para el precio, sustitúyelo por dos asteriscos (**). Los precios que tengan ** se eliminan al subir la hoja de cálculo. Los libros que no especifiquen el precio para un territorio determinado no se podrán vender en ese paí

Cambiar un precio

Para modificar un precio, solo tienes que editar el valor numérico que aparece en la columna correspondiente del libro.

Cambiar los países en los que se aplica un precio

Hay diferentes razones por las que puedes querer cambiar los países en los que se aplica un precio. Es posible que se hayan modificado los derechos del libro o que quieras utilizar un precio actual para todas las ventas internacionales después de habilitar la conversión de moneda (tal como se muestra en el ejemplo que aparece a continuación). Para cambiar los países en los que se aplica un precio, sigue estos pasos:

  1. Descarga el precio que quieras modificar siguiendo las instrucciones para descargar precios y abre la hoja de cálculo. Aparecerán dos columnas para cada precio según catálogo: el precio y, a continuación, los países en los que se aplica.

    Identificador ... USD [Precio de venta recomendado (impuestos no incluidos)] Precio Países para USD [Precio de venta recomendado (impuestos no incluidos)] Precio
    012345678 ... 9,99 US

    Explicación de los encabezados de las columnas del ejemplo:

    • Identificador: es el identificador.
    • USD [Precio de venta recomendado (impuestos no incluidos)] Precio: es el precio de venta recomendado en dólares estadounidenses (sin impuestos).
    • Países para USD [Precio de venta recomendado (impuestos no incluidos)] Precio: son los países en los que se debe aplicar el precio indicado anteriormente. Debes habilitar la conversión de moneda para poder aplicar el precio en los países en los que la moneda especificada no sea la moneda local.
  2. Edita la lista de países siguiendo las directrices de formato.

    Identificador ... USD [Precio de venta recomendado (impuestos no incluidos)] Precio Países para USD [Precio de venta recomendado (impuestos no incluidos)] Precio
    012345678 ... 9,99 WORLD
  3. Guarda la hoja de cálculo y, a continuación, vuelve a acceder al Centro de afiliados para enviarla siguiendo las instrucciones para subir una hoja de cálculo.

Añadir libros mediante una hoja de cálculo

Puedes añadir libros adicionales a tu cuenta introduciendo su información en las filas en blanco (si no vas a hacer ningún cambio en los libros ya incluidos, puedes eliminar todas esas filas). Debes rellenar, como mínimo, las siguientes columnas (aunque es recomendable que proporciones la mayor cantidad de información posible):

Al subir la hoja de cálculo, estos libros se añadirán con la configuración de la plantilla predeterminada. Debes subir la portada del libro y los archivos de contenido por separado. Más información

Subir una hoja de cálculo

  1. Cuando hayas terminado de modificar la hoja de cálculo, guárdala en uno de los formatos aceptados:

    Formatos aceptados Codificaciones aceptadas* Extensiones de nombre de archivo aceptadas
    • Archivos separados por comas
    • Archivos separados por tabulaciones
    • UTF-16
    • UTF-8
    • .csv
    • .txt
    * Nuestro sistema intentará procesar otras codificaciones, pero te recomendamos que utilices una de las codificaciones indicadas anteriormente.
  2. Vuelve a acceder al Centro de afiliados. Entra en el Catálogo de libros, haz clic en el botón Opciones avanzadas y selecciona Subir archivo CSV.

  3. Haz clic en el botón Seleccionar archivo, selecciona el archivo de hoja de cálculo editado en tu ordenador y haz clic en Subir.

  4. Después de subir el archivo, los cambios pueden tardar un tiempo en reflejarse en tu cuenta. Si hay algún error en la hoja de cálculo, no se te notificará directamente. Para saber si la hoja de cálculo se ha enviado correctamente, debes consultar el historial de subidas de hojas de cálculo.

Ver el historial de subidas de hojas de cálculo

Para comprobar el estado del envío de tu hoja de cálculo, accede al Catálogo de libros con tu cuenta del Centro de afiliados y haz clic en el botón Opciones avanzadas. Selecciona Ver historial de subida de archivos CSV. Aparecerá una lista de subidas anteriores con marcas de tiempo y el número de filas procesadas de cada archivo. Si las filas no se han procesado correctamente, el estado del archivo será No válido. De lo contrario, el estado será Finalizado (es posible que sigan apareciendo errores en las subidas completadas).

Para ver los detalles de un error, haz clic en el número de filas con errores. A continuación, se mostrará un mensaje para descargar una hoja de cálculo con los mensajes de error específicos del archivo subido. La primera columna incluirá el identificador de la fila con error y la segunda columna incluirá el valor específico que ha provocado el error junto con un mensaje de error. Puedes utilizar esta información para corregir la hoja de cálculo y volver a subirla.

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