Pour générer plus facilement un rapport standard, utilisez l'option de requêtes du système. Il vous suffit alors d'un seul clic pour générer les rapports les plus courants, vous permettant d'accéder à la majorité de vos données. Lorsque vous utilisez un rapport prédéfini, vous avez la possibilité d'en personnaliser entièrement le modèle, en fonction de vos besoins. Vous pouvez aussi influencer le niveau de complexité des requêtes.
Cette page vous permet d'accéder rapidement à des tâches standards liées aux requêtes du système. Elle inclut des informations essentielles sur celles-ci, sous forme de colonnes que vous pouvez trier :
- Nom : nom et description de la requête du système.
Vous pouvez afficher plus de détails sur les paramètres en plaçant le curseur de la souris sur le nom de la requête.
- Date de création : date et heure de création de la requête du système.
- Dernière exécution : date et heure de la dernière exécution réussie de la requête.
- Lien EXÉCUTER LA REQUÊTE : permet d'exécuter la requête immédiatement.
Dans la liste des requêtes du système, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
- Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Requêtes du système.
- Recherchez le nom de la requête.
- Pour exécuter la requête du système, cliquez sur EXÉCUTER LA REQUÊTE.
(Facultatif) Si vous décidez d'apporter des ajustements au rapport, notez que vous pouvez SEULEMENT en modifier la plage de dates.
- Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Requêtes du système.
- Cliquez sur le nom de la requête.
- Cliquez pour modifier la plage de dates.
- Sélectionnez Dates prédéfinies ou Dates personnalisées, puis choisissez les dates.
- Cliquez sur Appliquer.
- (Facultatif) Dans la liste déroulante "Exécuter le rapport", vous pouvez choisir d'afficher un aperçu du rapport avant de le générer.
- Cliquez sur Exécuter le rapport.
Pour personnaliser une requête du système en fonction de vos besoins, procédez comme suit à partir de la liste des requêtes du système :
- Sélectionnez la requête du système que vous souhaitez modifier. Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule requête à copier à la fois.
- Cliquez sur Copier dans "Mes requêtes".
- Mettez à jour les dimensions et métriques.
Vous ne pouvez ni modifier, ni supprimer les dimensions et les métriques des requêtes du système.
- Pour finaliser le processus, vous avez le choix entre quatre options de liste déroulante :
- Générer le rapport (vous pourrez ensuite y accéder pour enregistrer la requête ou y apporter des modifications supplémentaires)
- Enregistrer la requête et générer le rapport
- Enregistrer la requête (aucun rapport n'est généré)
- Prévisualiser la présentation du rapport
La requête que vous avez copiée s'affiche dans la section "Mes requêtes". La date affichée dans la version copiée de la requête correspond à la date à laquelle elle a été copiée.
Définir une requête par défaut basée sur une requête du système
Vous pouvez définir une requête par défaut basée sur une requête du système. Il vous suffit de sélectionner l'une des requêtes du système, puis de cliquer sur Copier dans "Mes requêtes". Si nécessaire, modifiez la requête, puis enregistrez les modifications. Sélectionnez la requête dans l'écran "Mes requêtes", puis cliquez sur Définir comme requête par défaut. Ainsi, la requête s'exécutera de façon automatique à chaque accès à l'éditeur de requêtes.