AppSheet User Pass では、AppSheet Enterprise Plus アプリまたは AppSheet Core アプリのユーザーが、ライセンスを持っていないか、所有するライセンスのティアがアプリオーナーよりも下位である場合に、必要に応じてライセンスを使用できます。User Pass ライセンスは、組織にプールとして提供されます。管理者は、Google 管理コンソールで個々のユーザーに User Pass ライセンスを割り当てません。
User Pass ライセンスの購入を検討するシナリオの例:
- Workspace ライセンスを通じて Core の利用資格があり、アプリを外部のサプライヤーと共有したい
- 特定のユースケース向けのアプリを構築し、現場の従業員にそのアプリを使用するためのアクセス権を付与する（編集や他のアプリの構築は許可しない）
- 数人のアプリ作成者向けの Enterprise Plus ライセンスがあり、それらのアプリ作成者が Enterprise Plus アプリを Core の利用資格を持つユーザーと共有する必要がある
以下のセクションで、User Pass ライセンスの詳細をご確認ください。
管理者は、User Pass ライセンス ユーザーにガバナンス ポリシーやチーム設定が適用されることを想定しないでください。
User Pass ライセンスの使用方法
User Pass ライセンスは、対象ユーザーが各アプリにアクセスした場合に使用されます。このようなアプリユーザーは、1 か月間アプリに無制限でアクセスできます。
対象ユーザーは次のうちいずれかです。
- 外部ユーザー: Google Workspace 組織外のユーザー
- 未認証ユーザー: アプリにログインしないユーザー
- 下位ライセンス ユーザー: アプリ作成者よりティアが下位のライセンスを持つユーザー（AppSheet Enterprise Plus アプリにアクセスする AppSheet Core ユーザーなど）
アプリユーザーは、必要に応じて複数の User Pass ライセンスを使用できます（複数のアプリにアクセスする場合など）
User Pass ライセンスの購入と管理
User Pass ライセンスを購入するには、サブスクリプションの購入をご覧ください。User Pass ライセンスのプールは、暦月の終わりにリセットされ、未使用のライセンスは繰り越しされません。AppSheet 管理コンソールで、User Pass ライセンスの使用状況を閲覧できます。
使用した User Pass ライセンスの数が購入したライセンスの数に近づいてきたら、ライセンスを追加購入できます。追加購入したライセンスは、月払いプランに追加されます。契約期間は 1 年からとなります。
ライセンスを追加購入した場合、以下の条件が適用されます。
- User Pass ライセンスは 1 ユーザーずつ使用される
- 月額料金は、購入した User Pass ライセンスの数に基づいて計算されます。
- User Pass ライセンスを月の途中で追加購入した場合、請求額は日割りで計算されます。