チーム / 組織によるライセンスの購入、割り当て、使用状況を表示する

チームまたは組織によるライセンスの購入、割り当て、使用の状況は、AppSheet 管理コンソールのライセンス ページで確認できます。

ライセンス ページにアクセスする

ライセンス ページにアクセスするには、次の操作を行います。

  1. AppSheet にログインします。
  2. [My Apps] ページで、アカウント プロファイルのプルダウンから [Admin Console] を選択します。

    Select Admin Console in account profile

    または、[My account] や [My team] などの管理ページ上部のナビゲーションから [Admin] > [Admin Console] を選択することもできます。
  3. 左側のナビゲーションで [Licenses] を選択します。

ライセンス ページが開きます。

Licenses page in the Admin Console

管理コンソールのライセンス ページでは、以下のことを行えます。

データは 24 時間ごとに更新されます。
 
アプリ作成者が一般公開アプリ(ログインする必要がないアプリ)を作成する際、メールアドレスは収集されず、識別情報はデバイス ID のみとなります。これらのログインは、Guest-#######(ゲストユーザー)として表示されます。

ライセンス使用状況の概要と警告を表示する

ライセンス ページの上部に、AppSheet Core、AppSheet Enterprise Plus、User Pass の各サブスクリプションについて、購入、割り当て、使用されたライセンスの数が表示されます。

組織で使用したライセンス数が購入したライセンス数を超えている場合や、十分なライセンスがない状態でアプリにアクセスしたユーザーがいる場合は、警告が表示されることがあります。詳しくは、ライセンスに関する警告についての記事をご覧ください。

注: ライセンスに関する警告は、アプリ作成者やアプリユーザーには表示されず、管理者のみに表示されます。また、ライセンスに関する警告を解決しないまま数か月経過すると、AppSheet サービスが中断されることがあります。サービスが中断される場合は、30 日前までに管理者に通知されます。

関連項目:

次の表にカテゴリの説明を示します。

カテゴリ 説明
Used 使用中のライセンス(割り当て済みまたは資格あり)の数
Purchased オンラインで購入されたライセンスの数
Assigned/entitled

AppSheet Core ライセンスの数:

Assigned AppSheet Enterprise Plus または外部ユーザーのライセンスでユーザーに割り当て済みのライセンスの数
Purchased offline 販売者または販売パートナーからオフラインで購入したライセンスの数

使用されたライセンスを表示する

[Used] タブを選択して、選択した月の使用されたライセンスを表示します。

注: [Used] タブのレポートは過去のデータに基づいています。そのため、定期購入またはアプリの共有設定を変更しても、警告が削除されるのは翌月以降となります。ただし、ライセンスの割り当てやプールされたライセンスの変更は、24 時間以内に反映されます。

各リストには以下の詳細が表示されます。

ユーザーの詳細 説明
User name(ユーザー名) Email address of the AppSheet account.

For accounts that are in your team or organization, click the user name to view details for the account.

Auth provider(認証プロバイダ) Provider used to authenticate AppSheet sign-ins. See Require sign-in: The Essentials.
Type(タイプ)
ユーザーのタイプ。次のいずれかになります
  • Internal(内部: ユーザーが自分のチームまたは組織に属している場合)
  • External(外部: ユーザーが自分のチームまたは組織に属していない場合)
Team(チーム) Team the AppSheet account belongs to. See Define your team membership.
App role(アプリロール)

Role of the AppSheet account. Can be one of the following:

  • Owner when the AppSheet account owns at least one app (not as co-author)
  • User when the AppSheet account is an app user or a co-author of one or more apps, but doesn't own any apps
Apps owned(所有アプリ) Number of apps owned by the AppSheet account. Doesn't count apps for which the account is a co-author.
Apps used(使用アプリ) Number of apps accessed by the AppSheet account in the last 30 days.
License used(使用中のライセンス)

過去 30 日間にユーザーがアクセスしたアプリで必要な最上位のサブスクリプション

使用中のライセンスが、割り当てられているライセンスより高いレベルのサブスクリプションである場合は、サブスクリプションをアップグレードしてください。サブスクリプションのアップグレードが必要かどうか確認する方法もご覧ください。
License count(ライセンス数) ユーザーが使用したライセンスの数
Reason(理由)

特定のライセンスが使用された理由。有効な値は次のとおりです

  • Enterprise Admin - AppSheet 管理者が AppSheet 管理コンソールに 1 回以上ログインすると、AppSheet Enterprise ライセンスが使用されたことになります
  • Enterprise app owner
  • Core app owner
  • Used Enterprise apps
  • Used Core apps
  • External user
  • Unauthenticated user
Last app usage(アプリの最終使用)

このアカウントが最後にアプリにアクセスした日

割り当てられたライセンスを表示する

[Assigned] タブを選択して、割り当てられているライセンスを表示します。

: 変更が AppSheet 管理コンソールに反映されるまで 24 時間ほどかかることがあります。


各リストには以下の詳細が表示されます。

ユーザーの詳細 説明
User name(ユーザー名) Email address of the AppSheet account.

For accounts that are in your team or organization, click the user name to view details for the account.

Auth provider(認証プロバイダ) Provider used to authenticate AppSheet sign-ins. See Require sign-in: The Essentials.
Team(チーム) Team the AppSheet account belongs to. See Define your team membership.
Type(タイプ)
ユーザーのタイプ。次のいずれかになります
  • Internal(内部: ユーザーが自分のチームまたは組織に属している場合)
  • External(外部: ユーザーが自分のチームまたは組織に属していない場合)
   
App role(アプリロール)

Role of the AppSheet account. Can be one of the following:

  • Owner when the AppSheet account owns at least one app (not as co-author)
  • User when the AppSheet account is an app user or a co-author of one or more apps, but doesn't own any apps
Apps owned(所有アプリ) Number of apps owned by the AppSheet account. Doesn't count apps for which the account is a co-author.
Apps used(使用アプリ) Number of apps accessed by the AppSheet account in the last 30 days.
License assigned(割り当て済みライセンス)

ユーザーに割り当てられている AppSheet ライセンス

Last app usage(アプリの最終使用)

このアカウントが最後にアプリにアクセスした日

ライセンス情報をダウンロードする

ページの本文の右上で [More] > [Export CSV] を選択して、すべてのアカウントのライセンス情報を CSV ファイルとしてダウンロードします。

購入したライセンスがすべて表示されないのはなぜですか? 

AppSheet 管理コンソールには、Google Workspace を通じて購入したライセンス(AppSheet Core、AppSheet Enterprise Plus、AppSheet External User など)に関する情報が表示されます。

ライセンスが AppSheet 管理コンソールに表示されない場合は、次の理由が考えられます。

  • ライセンスが次のいずれかの方法で購入されている。
    • 2024 年 6 月より前にオフラインまたは販売パートナーから購入
    • appsheet.com の一般ユーザー向け請求先アカウント経由で購入
  • ライセンスが以前のタイプ(AppSheet Business など)で、AppSheet Enterprise Plus に統合されている。

Google Workspace または販売パートナーから購入したライセンスの数が正しく表示されない場合は、AppSheet 管理コンソールで [Send feedback] をクリックして、AppSheet にご報告ください。

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