組織管理者は Manage organization ページを使用して、組織へのチームの追加、既存チームの更新や削除ができます。チームの追加は、Google グループまたは Microsoft グループに基づいて行えます。
Microsoft 認証ドメインにより、AppSheet から Microsoft 365 グループ、セキュリティ グループ、配信グループなど、利用可能なすべての Microsoft グループにアクセスできます。管理者が既存のグループにアクセスするために、特別な Microsoft 権限は必要ありません。
Google Workspace 管理者は、組織の Google グループを管理します。Microsoft 管理者は、Microsoft 365 管理センターを使用して Microsoft グループを管理します。
Manage organization ページを探索する
注: 組織管理者でなければ、Manage organization ページにアクセスできません。
My team にアクセスしてチームを管理するには、以下を選択します。
- 上部のナビゲーションの [Admin] > [My organization]
- アカウント プロファイルのプルダウンの [My organization]
Manage organization ページが表示されます。
上の図に示すとおり、Manage organization ページでは、組織管理者が以下を行うことができます。
- 組織の全チームを表示する
デフォルトのチームについて詳しくは、システム生成のチームについてをご確認ください。 - 組織のチームを追加、削除する
- 以下のとおり、選択したチームのチームメンバーを表示、管理します。
- メールアドレス、最終活動日、ステータス（アプリ作成者またはアプリユーザー）、アプリ作成者が作成したアプリの数、現在のロールなど、チームメンバーの情報を表示する
- チームメンバーにロールを割り当てる
チームを組織に追加する
Google グループまたは Microsoft グループを使用して、チームを組織に追加します。
注: 組織管理者は、Google または Microsoft の認証情報を認証ドメインとして追加する必要があります。
- Manage organization ページにアクセスします。
- 左側のナビゲーション パネルで [+] > [Create team] を選択します。
- グループを定義する認証ドメインを選択します。
または、新しい認証ドメインをアカウントに追加することもできます。 - Google グループの場合:
- リストからグループを選択します。
- [See Team Changes] をクリックします。
- チームの変更を確定させます。
- [Create and update memberships] をクリックします。
- Microsoft グループの場合:
- リストからグループを選択します。
- チームに追加されるユーザーを確認します。
- [Create Team] をクリックします。
チームメンバーにロールを割り当てる
AppSheet の管理者権限を Workspace 管理者に割り当てる: このセクションの解説のとおり、Google Workspace を通じて割り当てたロールは、自動で、または Google 管理コンソールを使用して手動で行ったかを問わず、AppSheet 組織を通じて割り当てられたロールよりも優先されます。
メンバーのロールを更新して、各チームの管理をチーム管理者（チームルートと管理者）に割り当てます。
ロールを更新するには、次の手順を行います。
- Manage organization ページにアクセスします。
- 左側のナビゲーション パネルで、ロールを割り当てるチームを選択します。
- [Role] 列で、プルダウン リストから新しいロールを選択し、チームの 1 人以上のメンバーに割り当てます。組織とチームでサポートされているロールをご覧ください。
組織のチームを削除する
注: チームを組織から削除する場合は、チームを空にしておく必要があります。
- Manage organization ページにアクセスします。
- 左側のナビゲーション パネルで、削除したいチームを選択します。
- チームのヘッダーで、
[More] > [Delete] を選択します。
- プロンプトで、削除処理を確定させます。
[More] > [Delete] を選択します。