ビュー構成を構成、保存する

 

ビュー構成を使用すると、データベースの共同編集者がそれぞれデータを好みの方法で柔軟に可視化、操作できます。テーブルのレイアウト、グループ、フィルタ、並べ替え、行密度を選択してビュー構成を構成し、それを保存することで、さまざまなビュー構成を切り替えてデータの表示を最適化できます。

ビュー構成に加えた変更は、自動的に保存されません。変更内容を保持して、他の共同編集者が使用できるようにするには、ビュー構成を保存する必要があります。

 

以下のセクションでは、データベース エディタでテーブルのビュー構成を構成、保存する方法について説明します。

• レイアウトを構成する
• データを列でグループ化する
• データをフィルタする
• データを列で並べ替える
• 行密度を変更する
• ビュー構成を管理する

注: ここで説明するビュー構成の機能は、テーブルをアプリエディタで表示する際やアプリで使用する際には影響しません。これらの機能を使用できるのは、アプリをデータベース エディタで編集するときだけです。

レイアウトを構成する

レイアウトでは、データをビューに表示する視覚的な形式を変更できます。1 つのテーブルに 1 つ以上のカスタムビューを作成して、各ビューのレイアウトを構成できます。そのレイアウトにより、テーブル行の表示方法や操作方法が決まります（スプレッドシートのようなグリッド、かんばん、地図など）。構成できるテーブル レイアウトを以下に示します。

レイアウト	説明
Grid レイアウト	スプレッドシートのような、行と列からなる標準的なグリッドでテーブル行を表示します。これがデフォルトのレイアウトです。
Kanban レイアウト	ワークフローのステージを表す列にテーブル行をグループ化します。
Calendar レイアウト	テーブル行をカレンダーに表示します。
Queue レイアウト	テーブル行をキューに一覧表示します。詳細が横に表示されます。
Map レイアウト	テーブル行を場所の列に基づいて地図上に表示します。

注: テーブルの列のデータ型に対応しないレイアウトはグレー表示されます。

Grid レイアウトを構成する

Grid レイアウトは、スプレッドシートのような、行と列からなる標準的なグリッドでテーブル行を表示します。

Grid レイアウトを構成するには:

1. データベース エディタでデータベースを開きます。
2. テーブルのタブを選択します。
3. ツールバーのレイアウト プルダウンで [Grid Layout] を選択します。
4. [Config] をクリックして、以下のレイアウト設定を構成します。設定をデフォルト値にリセットするには [reset to default] をクリックします。

   設定	説明
   Column visibility	テーブルに表示する列または非表示にする列を選択します。デフォルトではすべての列が表示されます。
   Summary rows	列ヘッダーの下に要約情報を表示する列を選択します。 いくつかの要約 / 集計関数を使用して、テーブル列のデータの要約を表示できます（使用できる関数は列の型によって決まります）。 例: ユースケースの例を以下に示します。 各「Assignee」に割り当てられた行数をカウントして、ワークロードのバランスを調整する。 「Review notes」が入力されている行の割合をカウントして、レビューが必要な商品を把握する。 「Target Date」列の最も遅い日付を表示して、すべてのタスクが完了する日を把握する。 タスクの数をステータス別にカウントしてプロジェクト別にグループ化し、プロジェクトごとの進捗状況を把握する。 要約の種類によっては、要約のセルにカーソルを合わせたり、セルを選択したりすると、追加のコンテキストや詳細が表示されます。 Count、Avg、Min、Max、Sum では、セルにカーソルを合わせるかセルを選択すると、要約の種類のラベルが表示されます。 Count by Value では、セルを選択すると、一意の値の内訳が出現頻度順に表示されます。 要約行のセルを直接クリックして、要約用の新しい関数を選択することもできます。

5. [OK] をクリックします。

Kanban レイアウトを構成する

注: Kanban レイアウトを使用するには、テーブルにプルダウンの列データ型が必要です。

Kanban レイアウトは、ワークフローのステージを表す列にテーブル行をグループ化します。

Kanban レイアウトを構成するには:

1. データベース エディタでデータベースを開きます。
2. テーブルのタブを選択します。
3. ツールバーのレイアウト プルダウンで [Kanban Layout] を選択します。
4. [Config] をクリックして、以下のレイアウト設定を構成します。設定をデフォルト値にリセットするには [reset to default] をクリックします。

   設定	説明
   Column visibility	テーブルに表示する列を選択します。デフォルトではすべての列が表示されます。

5. [OK] をクリックします。

Calendar レイアウトを構成する

注: Calendar レイアウトを使用するには、テーブルに Date 列データ型が必要です。

Calendar レイアウトは、テーブル行をカレンダーに表示します。

Calendar レイアウトを構成するには:

1. データベース エディタでデータベースを開きます。
2. テーブルのタブを選択します。
3. ツールバーのレイアウト プルダウンで [Calendar Layout] を選択します。
4. [Config] をクリックして、以下のレイアウト設定を構成します。設定をデフォルト値にリセットするには [reset to default] をクリックします。

   設定	説明
   Date column	日付に使用する列をプルダウン リストで選択します。
   Title column	タイトルラベルとして使用する列をプルダウン リストで選択します。

5. [OK] をクリックします。

Queue レイアウトを構成する

Queue レイアウトはチケットキュー ビューを表示します。各行の詳細が右側に表示されて、行を作成または更新したユーザーを簡単に確認できます。行にコメントを入力することもできます。

Queue レイアウトを構成するには:

1. データベース エディタでデータベースを開きます。
2. テーブルのタブを選択します。
3. ツールバーのレイアウト プルダウンで [Queue Layout] を選択します。
4. [Config] をクリックして、以下のレイアウト設定を構成します。設定をデフォルト値にリセットするには [reset to default] をクリックします。

   設定	説明
   Column visibility	テーブルに表示する列を選択します。デフォルトではすべての列が表示されます。

5. [OK] をクリックします。

Map レイアウトを構成する

注: Map レイアウトを使用できるのは、テーブルにマッピング可能なデータ型がある場合だけです。

Map レイアウトは、場所を Google マップの地図上のピンとして表示します。プルダウン型の列でグループ化してピンを色分けすることができます。

Map レイアウトを構成するには:

1. データベース エディタでデータベースを開きます。
2. テーブルのタブを選択します。
3. ツールバーのレイアウト プルダウンで [Map Layout] を選択します。

データを列でグループ化する

データを視覚的にグループ化します。

データを列でグループ化すると、グループごとにヘッダー行が表示されます。プルダウン列では、オプションごとにヘッダー行が表示されます。

次の例では、Grid レイアウトが Status の値でグループ化されています。

データを列でグループ化するには:

1. データベース エディタでデータベースを開きます。
2. テーブルのタブを選択します。
3. 次のいずれかを行います。
   • [Group] プルダウンで列を選択します
   • 列名の横で [More] > [Group by column] を選択します

データをフィルタする

フィルタを使用すると、1 つ以上の条件に基づいてデータのサブセットのみを表示できます。

たとえば、「Status が Complete の行」のみを表示するフィルタを作成してビュー構成を保存し、そのビュー構成に切り替えると、完了した作業のみが表示されます。

複数の条件でフィルタする

複数の条件でフィルタする場合:

• 現時点では、列ごとに 1 つのフィルタのみを定義できます。
• 複数の列でフィルタする場合は、論理積（AND）が使用されます。したがって、すべての条件を満たしている行のみが表示されます。
• Dropdown 型の列でフィルタする場合は、照合するオプションを複数選択できます。選択したオプションの論理和（OR）が使用されるため、たとえば、Dropdown 列のフィルタで Option A と Option B を選択した場合、Option A または Option B のいずれかを持つすべての行が表示されます。

相対フィルタ

相対フィルタを使用すると、以下との比較に基づいて行をフィルタできます。

• 別の列の相対値
• 今日からの相対日付

たとえば、「ETA が Deadline を過ぎている行を表示する」フィルタを作成できます。

相対フィルタは以下の列型でサポートされています。

列の型	相対フィルタ
Text	Contains Does not contain Starts with Does not start with
Number	Is greater than Is less than Is in between Is not between
Date	Is after Is before Is between Is not in between Is today Is in the next x days Is in the past x days Is further than x days  Is older than x days Is exactly x days

フィルタを追加する

フィルタを追加するには:

1. データベース エディタでデータベースを開きます。
2. テーブルのタブを選択します。
3. ツールバーの [Filter] をクリックしてフィルタバーを表示します。
   
   
4. [Add filter] をクリックします。
5. [Column] プルダウン リストから列を選択します。
6. フィルタを構成します。オプションは列のデータ型によって異なります。
7. [Add] をクリックします。
   フィルタが適用されます。
8. さらにフィルタを追加するには上の手順を繰り返します。

フィルタを更新するには、フィルタ名をクリックし、構成を変更して [Update] をクリックします。フィルタを削除するには、フィルタ名をクリックして [Remove] をクリックします。

データを列で並べ替える

行データを列の内容に基づいて並べ替えます。並べ替えに複数の列と複数の並べ替え順を使用できます。

並べ替えが適用されている場合:

• 新しい行を追加したり行を編集したりすると、すぐに並べ替えがやり直されます。
• 行を手動で並べ替えることはできません。

データを列で並べ替えるには:

1. データベース エディタでデータベースを開きます。
2. テーブルのタブを選択します。
3. ツールバーの [Sort] をクリックします。
4. プルダウン リストから列を選択します。
5. 昇順に並べ替えるには [Asc] を、降順に並べ替えるには [Desc] をクリックします。
6. 必要に応じて、[Add sort column] をクリックして別の並べ替え列を追加します。既存の並べ替え列を削除するには x をクリックします。
7. [Apply] をクリックします。

列名の横で [More] > [Sort on column] を選択する方法もあります。

行密度を変更する

行密度を変更すると、各行のスペースを広げて、行の内容を折り返して表示できます。

1. データベース エディタでデータベースを開きます。
2. テーブルのタブを選択します。
3. ツールバーの をクリックします。
4. 行密度の設定（[Default]、[Comfortable]、[Spacious] のいずれか）を選択します。

ビュー構成を管理する

新しいテーブルを作成すると、Saved View 1 というデフォルトのビュー構成が自動的に作成されます。以下のセクションでは、ビュー構成を削除する方法、ビュー構成をカスタマイズする方法、新しいビュー構成を追加する方法について説明します。

• ビュー構成を追加する
• ビュー構成の変更を保存する
• デフォルトのビュー構成を変更する
• ビュー構成の選択内容をすべてクリアする
• ビュー構成へのリンクをコピーする
• ビュー構成の名前を変更する
• ビュー構成を複製する
• ビュー構成を削除する

ビュー構成を追加する

ビュー構成を追加するには:

1. データベース エディタでデータベースを開きます。
2. テーブルのタブを選択します。
3. ビュー構成をクリックして [Saved views in this table] ダイアログを表示します。
4. [+Add new view] をクリックします。
5. [Save new view] をクリックします。

ビュー構成の変更を保存する

テーブルのレイアウト、グループ、フィルタ、並べ替え、行密度の選択内容を変更すると、ビュー名の横にオレンジ色の点が表示されます。これは、保存されていない変更があることを示します。ビュー構成に加えた変更は、変更を保存するまで他のユーザーに影響しません。

ビュー構成の変更を保存するには:

1. データベース エディタでデータベースを開きます。
2. テーブルのタブを選択します。
3. ビュー構成をクリックして [Saved views in this table] ダイアログを表示します。
4. ビュー構成名の横にある [Save] をクリックします。

デフォルトのビュー構成を変更する

デフォルトのビュー構成は、テーブルを最初に表示したときに開くビュー構成で、ビュー構成のリストの先頭に表示されます。

デフォルトのビュー構成を変更するには:

1. データベース エディタでデータベースを開きます。
2. テーブルのタブを選択します。
3. ビュー構成をクリックして [Saved views in this table] ダイアログを表示します。
4. 次のいずれかを行います。
   • ビュー構成のドラッグ ハンドルを長押ししてリストの先頭にドラッグします。
   • ビュー構成名の横で [More] > [Make default] を選択します。
     注: このオプションは、そのビュー構成がすでにデフォルトとして設定されている場合はグレー表示されます。

 ビュー構成の選択内容をすべてクリアする

テーブルのレイアウト、グループ、フィルタ、並べ替えの選択内容をすべてクリアして元のデフォルト構成に戻すには、ツールバーの X をクリックします。

注: ツールバーの X は、ビュー構成に変更を加えないと表示されません。

ビュー構成へのリンクをコピーする

ビュー構成へのリンクをコピーして共同編集者と共有できます。

ビュー構成へのリンクをコピーするには:

1. データベース エディタでデータベースを開きます。
2. テーブルのタブを選択します。
3. ビュー構成をクリックして [Saved views in this table] ダイアログを表示します。
4. ビュー構成名の横で [More] > [Copy link to view] を選択します。
5. そのリンクを共同編集者と共有します。

ビュー構成の名前を変更する

ビュー構成の名前を変更するには:

1. データベース エディタでデータベースを開きます。
2. テーブルのタブを選択します。
3. ビュー構成をクリックして [Saved views in this table] ダイアログを表示します。
4. ビュー構成名の横で [More] > [Rename] を選択します。
5. 名前を変更します。
6. [OK] をクリックします。

ビュー構成を複製する

ビュー構成を複製するには:

1. データベース エディタでデータベースを開きます。
2. テーブルのタブを選択します。
3. ビュー構成をクリックして [Saved views in this table] ダイアログを表示します。
4. ビュー構成名の横で [More] > [Duplicate view] を選択します。

新しいビュー構成が追加されて、Copy of view-config-name という名前が付けられます。

必要に応じてビュー構成の名前を変更します。

ビュー構成を削除する

注: デフォルトのビュー構成は削除できません。先にデフォルトを変更する必要があります。

ビュー構成を削除するには:

1. データベース エディタでデータベースを開きます。
2. テーブルのタブを選択します。
3. ビュー構成をクリックして [Saved views in this table] ダイアログを表示します。
4. ビュー構成名の横で [More] > [Delete] を選択します。