データベースを個々のユーザーやオーナーのチームと共有すると、それらのユーザーがアプリのデータベースを編集したり使用したりできるようになります。
- データベース権限を理解する
- データベースを個々のユーザーと共有する
- データベースをデータベース オーナーのチームと共有する
- 個々のユーザーの権限を管理する
- データベースへのリンクをユーザーに送信する
- データベースの外部共有を制限する
データベース権限を理解する
AppSheet データベースでサポートされている権限は次のとおりです。
権限 | 説明 |
Viewer |
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Writer |
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Editor |
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Owner |
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データベースを個々のユーザーと共有する
データベースを個々のユーザーと共有するには:
- データベース エディタでデータベースを開きます。
- [Share] をクリックします。
- データベースを共有するユーザーのメールアドレスを入力します(ahamilton@example.com など)。
- 複数のユーザーと共有する場合は上のステップを繰り返します。
- データベース権限を選択します。
- 必要に応じて、[Copy link to database] をクリックして共有用のリンクをコピーします。
- [Save] をクリックします。
データベースをデータベース オーナーのチームと共有する
データベースがチームと共有されてもチームメンバーには通知されません。[My Apps] ページで [Shared with me] フィルタをクリックすると、自分のチームと共有されているデータベースを(まだアクセスしていない場合でも)表示できます。
データベースをデータベース オーナーのチームと共有するには:
- データベース エディタでデータベースを開きます。
- [Share] をクリックします。
- [Everyone in the owner's team] のデータベース権限を選択します。
- [Save] をクリックします。
個々のユーザーの権限を管理する
オーナーを変更するには、データベースのオーナーを変更するをご覧ください。
個々のユーザーの権限を管理するには:
- データベース エディタでデータベースを開きます。
- [Share] をクリックします。
- 個々のユーザーのデータベース権限を変更します。
- [Save] をクリックします。
データベースへのリンクをユーザーに送信する
データベースへのリンクをユーザーに送信するには:
- データベース エディタでデータベースを開きます。
- [Share] をクリックします。
- [Copy link to database] をクリックします。
- [Done] をクリックします。
- コピーしたリンクをお好みの方法でユーザーに送信します。
データベースの外部共有を制限する
AppSheet データベースの共有を、アプリオーナーの組織に属するドメイン内のメールアドレスまたはドメインに制限します。AppSheet 組織の場合、これには、親 Google Workspace アカウントによって管理されているすべてのセカンダリ ドメインが含まれます(該当する場合)。
データベースの外部共有を制限する:
- 次のいずれかの方法で [Policies] ページにアクセスします。
- 上部のナビゲーションで [Admin] > [Policies] を選択する
- アカウント プロファイルのプルダウンで [Policies] を選択する
- スコープを選択します([Team] または [Account])。
- [+ Account Policy] または [+ Team Policy] をクリックして、アカウントまたはチームのポリシーを追加します。
- [Policy Template] プルダウンで [Restrict external database sharing] を選択します。
- [Next] をクリックします。
- このポリシーは事前構成されています。任意のフィールド値を変更できます。各フィールドの説明については、事前定義ポリシーを追加するをご覧ください。
重要: [Condition] フィールドを変更する場合は、以下に示す機能を維持してください。
NOT([IsSharedExternally])
- [Save] をクリックします。