ICS / iCalendar テンプレートを使用する

大部分のユーザーは、カレンダーの招待状をメールメッセージで受け取ることに慣れています。AppSheet bot を使用して、カレンダーの招待状をカスタマイズしてコミュニケーションに添付できます。

機械的なレベルでは、これにはコミュニケーションと一緒に送信されるカレンダーの招待状ファイルの作成が含まれます。カレンダーの招待状ファイルは、ICS / iCalendar と呼ばれる広く知られた形式を使用しており、通常、拡張子は .ics です。

次のセクションで説明するように、ICS / iCalendar テンプレートを使用してカレンダーの招待状をカスタマイズします。

ICS / iCalendar テンプレートを使用してカレンダーの招待状のコンテンツをカスタマイズする

メールの送信、Webhook の呼び出し、新しいファイルの作成といったタスクを構成する場合、以下のいずれかのタスクを実行し、ICS / iCalendar テンプレートを使用してカレンダーの招待状のコンテンツをカスタマイズします。

テンプレートを作成するで説明されているように、CS_CALENDAR テンプレートを作成します。
既存のテンプレートを使用するで説明されているように、クラウドファイルシステムでカレンダーの招待状のテンプレートを手動で作成し、それを使用します。ファイルが拡張子 .ics のテキストファイルであり、有効な ICS コンテンツが含まれていることを確認します。

テンプレートのカスタマイズについては、テンプレートを使用してコンテンツをカスタマイズすると、以下のヒントをご覧ください。

テンプレートを作成または選択したら、横にある [View] をクリックして、クラウドシステムからテンプレートファイルをダウンロードします。

Google ドライブなどのほとんどのクラウドファイルシステムでは、.ics ファイルを直接編集できません。テンプレートを編集するには、以下を実施する必要があります。

手動で ICS / iCalendar テンプレートファイルを作成するには、空の .ics ファイルを作成して有効な ICS コンテンツを入力し、.ics 拡張子を使用してファイルを保存します。

以下に、ICS / iCalendar ファイルの簡単な例を示します。.ics 形式は機能が豊富で、非常に複雑なカレンダーの招待状を作成できます。詳細と例については、https://icalendar.org をご覧ください。

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:-//appsheet.com//appsheet 1.0//EN

CALSCALE:GREGORIAN

METHOD:PUBLISH

BEGIN:VEVENT

SUMMARY:Invitation from <<USEREMAIL()>> to talk about <<[MeetingTopic]>>

UID:c7614cff-3549-4a00-9152-d25cc1fe077d

SEQUENCE:0

STATUS:CONFIRMED

TRANSP:TRANSPARENT

DTSTART:<<[StartDateTime]>>

DTEND:<<[EndDateTime]>>

LOCATION:<<[MeetingAddress]>>

DESCRIPTION:<<[MeetingDescription]>>

END:VEVENT

END:VCALENDAR

テンプレートには、アクションの実行時に実際の値に動的に置き換えられるプレースホルダー（<<[StartDateTime]>> など）が含まれていることに注意してください。実際のプレースホルダの式は、アプリの仕様によって異なります。

他のアプリ作成者がこの機能をどのように使用しているか、詳しくはコミュニティにおけるカレンダーの招待状についての会話をご覧ください。

改善できる点がありましたらお聞かせください。